Programmas Excel funkcija DCOUNT ļauj noteikt, cik ierakstu datu bāzē atbilst kritērijiem. Attēlā parādīts, kā DCOUNT var noteikt, cik studentu apguva katru kursu. Šūnās G18:G22 ir formulas, kas saskaita ierakstus, pamatojoties uz kritēriju (klasi) saistītajās kritēriju sadaļās. Šeit ir šūnā G20 izmantotā formula, kas uzskaita skolēnu skaitu Calculus 101:
Studentu skaita aprēķināšana katrā kursā.
=DCOUNT(Skolēni,"Galīgā atzīme",F8:G9)
Ņemiet vērā, ka DCOUNT skaitīšanai ir nepieciešama skaitļu kolonna. Tāpēc funkcijā tiek ievietots virsraksts Final Grade. Paļaujoties uz klasi vai skolotāju, rezultāts būtu nulle. Kolonnas izmantošana, kurā ir īpaši skaitļi, var šķist nedaudz dīvaina. Funkcija nav skaitļu summēšana; tas tikai saskaita ierakstu skaitu. Bet kas pie velna? Tas strādā.
Tagad speriet soli tālāk. Kā būtu ar to skolēnu skaitu, kuri jebkurā klasē ieguvuši atzīmi 90 vai labāku? Kā to var izdarīt? Šim aprēķinam ir nepieciešams cits kritērijs — tas, kas atlasa visus ierakstus, kuru galīgā atzīme ir 90 vai augstāka. Nākamajā attēlā ir parādīta darblapa ar šo kritēriju un parādītais aprēķinātais rezultāts.
Aprēķinot to skolēnu skaitu, kuri ieguvuši atzīmi 90 vai labāku.
Rezultātā šūnā F6 Apvieno - tas ir, apvieno bet nepievieno - pēc tam no DCOUNT funkciju ar kādu tekstu atbilde. Formula izskatās šādi:
=DCOUNT(Skolēni,"Galīgā atzīme",F2:F3) & "skolēni saņēma 90 vai labāku."
Kritērijs īpaši nosaka, ka jāizmanto visi ieraksti, kuru galīgā atzīme ir lielāka par 89 (>89). Varat norādīt >=90 ar tieši tādu pašu rezultātu.