Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

Viena noderīga komanda, kas saistīta ar šo Excel datu tīrības saglabāšanu, ir komanda Datu Validācija. Izmantojiet šo komandu, lai aprakstītu, kādu informāciju var ievadīt šūnā. Komanda arī ļauj piegādāt ziņojumus, kas sniedz datu ievades informāciju, un kļūdu ziņojumus, kas mēģina palīdzēt kādam labot datu ievadi.

1. Atlasiet darblapas diapazonu

Vispirms velciet peli vai izmantojiet navigācijas taustiņus, lai atlasītu darblapas diapazonu, uz kuru tiks nosūtīti pārbaudāmie dati.


Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

2. Izvēlieties Datu validāciju

Dodieties uz cilni Dati un izvēlieties Datu validācija, lai norādītu programmai Excel, ka vēlaties iestatīt datu validāciju atlasītajam diapazonam. Dialoglodziņš Datu validācija tiks parādīts automātiski.

3. Iestatiet validācijas kritērijus

Cilnē Iestatījumi dialoglodziņā, izmantojiet tekstlodziņus Validācijas kritēriji, lai aprakstītu derīgos datus. Izvēlieties iespējamo datu veidus, piemēram, veseli skaitļi, decimālskaitļi, datu diapazoni un citi.

4. Precizējiet validāciju

Pabeidziet iestatījumus, atzīmējot izvēles rūtiņu Ignorēt tukšu vai noņemot atzīmi, atkarībā no tā, vai atļaut tukšas šūnas.


Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

5. Paplašināt datu validāciju

Izmantojiet rūtiņu Lietot šīs izmaiņas visām pārējām šūnām, lai paplašinātu validācijas kritērijus uz citām šūnām. Varat arī nospiest uz Notīrīt visu, lai noņemtu visus iestatījumus.


Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

6. Norādiet ievades ziņojumu

Dialoglodziņa cilnē Ievades ziņojums varat norādīt ziņojumus, kas parādīsies, kad tiek atlasīta šūna ar datu validāciju. Ievadiet ziņojuma nosaukumu un tekstu.


Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

7. Norādiet kļūdas ziņojumu

Norādiet kļūdas ziņojumu, ko Excel parādīs, kad tiks mēģināts ievadīt nederīgus datus. Pārtiksim, lai piesakātos izvēles rūtiņai Rādīt kļūdu brīdinājumu.


Kā izmantot datu validāciju, lai Excel dati būtu tīri

8. Pabeidziet kļūdas ziņojuma iestatījumu

Ievadiet kļūdas ziņojuma nosaukumu un tekstu. Izvēlieties kļūdas stilu: Apturēt, Brīdinājums vai Informatīvs, atkarībā no tā, kā vēlaties, lai Excel rīkotos ar nederīgiem datiem.

36 Comments

  1. Katrina -

    Es to izmantoju savā darbā jau ilgu laiku, un tas ir noderīgi, bet ir daži mazi iestatījumi, ko esmu palaidis garām. Jāpadomā par to!

  2. Alvis -

    Es esmu programma Excel eksperts, bet šī raksta padomi ļoti noderēja. Paldies, ka dalījāties ar saviem padomiem

  3. Vita -

    Man iepatikās šī ideja! Jūtos iedvesmota izmēģināt datu validāciju. Ir tik daudz iespēju

  4. Reinis -

    Šis ir tieši tas, ko man vajadzēja! Datu tīrība ir ļoti svarīga, un šie padomi noteikti palīdzēs man

  5. Kārlis -

    Man ļoti patīk ideja par automātisko datu tīrīšanu! Tiešām noderīgi. Esmu gatavs izmēģināt

  6. Gita -

    Man nepatīk datu validācija, jo tas ierobežo manus datus. Bet es saprotu, ka tas ir nepieciešams. Varbūt ir kādi veidi, kā to padarīt elastīgāku

  7. Martin 1985 -

    Skaistas idejas par datu validāciju! Es ceru, ka ar to palīdzību varēšu atrisināt savas Excel tēmas. Risinājumi šķiet tik vienkārši!

  8. Samanta -

    Man patika šis raksts! Datu validācija man palīdzēja izskaidrot kolēģiem daudzas lietas, par ko viņi nezina

  9. Māra -

    Paldies par šo rakstu! Man ir jāsakārto mani dati, un es esmu pārliecināta, ka šie padomi man palīdzēs

  10. Kate -

    Paldies, ka dalījāties ar šo informāciju! Man ir daži jautājumi par datu validāciju, ko varētu uzdot šeit

  11. Artūrs -

    Pats noderīgākais raksts par datu validāciju, ko esmu lasījis. Paldies par dalīšanos!

  12. Julija -

    Mani ieinteresēja datu validācijas lietojumi. Vai kāds var padalīties ar savu pieredzi, piemēram, datu validācijā ar nolaižamajiem sarakstiem?

  13. Elvīra -

    5521! Tas ir fantastiski! Liels paldies par šo rakstu, datu validācija ir jāizmanto biežāk

  14. Juris -

    Vai jūs varat ieteikt, kā es varu izmantot datu validāciju dzimtajiem vārdiem, lai novērstu kļūdainu ierakstu izveidi? Tiešām noderīgi!

  15. Mārtiņš -

    Lieliska informācija! Datu validācija ir tik svarīga, lai nodrošinātu, ka mūsu Excel dati ir precīzi un noderīgi. Noteikti turpināšu izmantot šos padomus

  16. Raimonds -

    Interesanti, kā datu validācija var novērst manas darba kļūdas. Jūtos motivēts to izmēģināt

  17. Anna Datu -

    Raksts tiešām iedvesmojošs! Datu validācija ir pamats, lai nodrošinātu, ka mūsu analīzes ir balstītas uz precīziem datiem. Liels paldies!

  18. Baiba -

    Nu jā, es sapratu, cik svarīgi ir ieguldīt laiku datu tīrīšanā. Tādējādi mēs varam izvairīties no lielām kļūdām!

  19. Jānis -

    Super! Nezināju, ka datu validāciju var izmantot arī tik daudzos veidos. Paldies, ka padalījāties!

  20. Trygve -

    Šis raksts patiesība ir lieliska resursu pilna. Datu validācija ir veids, kā panākt tīrus datus

  21. Sarmīte -

    Šī informācija ir ļoti noderīga! Es domāju, ka datu validācija noteikti uzlabos manu datu kvalitāti

  22. Rihards 777 -

    Vai kāds var man palīdzēt ar datu validāciju, ja es vēlos ierobežot izvēli noteiktu skaitļu diapazonam? Būtu ļoti pateicīgs par jebkādu palīdzību

  23. Raitis -

    Šī ir īsta atklāsme! Datu validācija var padarīt mūsu darbu daudz efektīvāku. Ļoti noderīgs raksts

  24. Ágnes -

    Es izmantoshu šos padomus savai Excel tabulai. Dati nekad nav bijuši tik tīri, un tagad es jūtos drošāk

  25. Dace -

    Pārliecinoši argumenti par datu validāciju! Manuprāt, katram jāapgūst šī prasmju joma, lai mēs varētu strādāt efektīvāk.

  26. Maira -

    Pēc šī raksta izlasīšanas, es pasūtīšu jaunu Excel grāmatu, lai labāk izprastu datu validāciju. Paldies par ieteikumiem

  27. Dainis -

    Ļoti noderīgs raksts par datu validāciju. Liels paldies! Tagad man būs skaidrāk viss projekta gaitā

  28. Jana -

    Super raksts! Esmu pārliecināta, ka datu validācija ir risinājums manām neskaidrībām. Jau esmu sācis to ieviest!

  29. Ilze -

    Man ļoti patika šis raksts! Datu validācija patiesi var palīdzēt sakārtot mūsu datus. Vai kāds zina, kāpēc dažreiz Excel nepieļauj noteiktus datus

  30. Kristaps -

    Tagad man skaidrs, kā izmantot datu validāciju! Jāpārliecinās, ka neļauju nevienam ievadīt nepareizus datus! Dzīve kļūst vieglāka

  31. Krists -

    Paldies, ka dalījāties ar šiem padomiem! Es sākšu izmantot datu validāciju savā ikdienas darbā.

  32. Sandris -

    Žēl, ka jāizmanto datu validācija, bet jāatzīst, ka tas ir nepieciešams, lai ietaupītu laiku un novērstu kļūdas

  33. Valdis -

    Kas notiek, ja es vēlos atļaut tikai noteiktu tekstu Excel? Kādus iestatījumus man nepieciešams mainīt datu validācijā?

  34. Elina -

    Vai kāds var padalīties ar savu pieredzi, cik ilgi jūs mācījāties izmantot datu validāciju Excel? Es sāku tikai nesen un jūtos apmulsusi.

  35. Inga -

    Tas ir tik noderīgi! Manuprāt, dati ir tik svarīgi, un to validācija noteikti ir jāveic regulāri

  36. Andžela -

    Kāds cits ir izmantojis datu validāciju, lai izveidotu nolaižamo sarakstu? Būtu interesanti dzirdēt jūsu pieredzi!

Leave a Comment

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.