Kā izmantot COUNT un COUNTA savā Excel finanšu modelī

Funkcija COUNT, kā norāda nosaukums, skaitās. Lai gan tas izklausās diezgan vienkārši, patiesībā tas nav tik vienkārši, kā šķiet, un šī iemesla dēļ funkcija COUNT netiek izmantota tik bieži kā ļoti cieši saistītā COUNTA funkcija.

Funkcija COUNT uzskaita tikai to šūnu skaitu, kurās diapazonā ir skaitliskās vērtības. Tas pilnībā ignorēs tukšās šūnas un visas diapazonā esošās šūnas, kas nesatur skaitliskas vērtības, piemēram, tekstu. Šī iemesla dēļ funkcija COUNT tiek izmantota tikai tad, ja vēlaties skaitīt tikai skaitļus.

Visa gada projekcijas aprēķināšana, izmantojot COUNT funkcijas

Mēģināsim aprēķināt visa gada prognozi, izmantojot funkcijas COUNT un COUNTA. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tikai desmit mēnešu dati un jūs vēlaties veikt visa gada prognozi savai ikmēneša budžeta sanāksmei. Varat aprēķināt, cik daudz mēnešu datu jums ir, izmantojot formulu =SKAITS(B2:B13), kas parādīs pareizo pagājušo mēnešu skaitu (10).

Funkcijas COUNT izmantošana, lai saskaitītu vērtību skaitu diapazonā.

Lai ievietotu funkciju, varat ierakstīt formulu šūnā B15 vai atlasīt Skaitīt skaitļus nolaižamajā sarakstā blakus pogai Automātiskā summa cilnē Sākums vai cilnē Formulas.

Ņemiet vērā, ka šajā gadījumā funkcija COUNTA darbotos tikpat labi, taču īpaši vēlaties skaitīt tikai skaitļus, tāpēc šoreiz vajadzētu pieturēties pie funkcijas COUNT.

Mēģiniet pievienot novembra skaitli un ievērojiet, ka pagājušie mēneši mainās uz 11. Tas ir tieši tas, ko vēlaties, jo tas tiks automātiski atjaunināts ikreiz, kad pievienosit jaunus datus.

Šūnā B16 aprēķiniet vidējo ikmēneša krājumu apjomu jau pagājušajiem mēnešiem. To var izdarīt, izmantojot formulu =B14/B15. Tad jūs varat pārvērst šo skaitli par gada summu, reizinot to ar 12. Tātad visa formula ir =B14/B15*12, kas dod rezultātu 81 520.

Pabeigta 12 mēnešu prognoze.

Jūs varat sasniegt tieši tādu pašu rezultātu, izmantojot formulu =VIDĒJS(B2:B13)*12. Tas, kuru funkciju izvēlēsities izmantot savā modelī, ir atkarīgs no jums, taču funkcijai AVERAGE nav jāaprēķina pagājušo mēnešu skaits, kā parādīts 15. rindā attēlā iepriekš. Ieteicams redzēt lapā parādīto mēnešu skaitu, lai pārliecinātos, ka formula darbojas pareizi.

Darbinieku skaita izmaksu aprēķināšana ar funkciju COUNT

Apskatīsim vēl vienu piemēru, kur funkcija COUNT var būt noderīga. Es bieži izmantoju funkciju COUNT, lai aprēķinātu darbinieku skaitu budžetā, kad tas ir ievadīts. Lai iegūtu praktisku piemēru, kā izmantot funkciju COUNT kā daļu no finanšu modeļa, veiciet šīs darbības:

Lejupielādējiet failu 0701.xlsx , atveriet to un atlasiet cilni ar nosaukumu 7-15 vai ievadiet un formatējiet datus.

Šūnā B17 ievadiet formulu =SKAITS(B3:B14), lai saskaitītu darbinieku skaitu budžetā.

Jūs saņemat rezultātu 9.

Funkcijas COUNT izmantošana darbinieku skaita aprēķināšanai.

Atkal, COUNTA funkcija būtu strādājusi šajā situācijā, bet es īpaši vēlējos saskaitīt tikai to darbinieku skaitu, kuriem man ir budžets.

Mēģiniet ievadīt TBD vienā no tukšajām šūnām diapazonā. Kas notiek? Funkcija COUNT nemaina savu vērtību, jo tā saskaita tikai šūnas ar skaitliskām vērtībām. Tā vietā mēģiniet izmantot funkciju COUNTA (kad TBD joprojām ir vietā vienā no iepriekš tukšajām šūnām). Rezultāts mainās no 9 uz 10, kas var būt un var nebūt tas, ko vēlaties.

Kad esat aprēķinājis darbinieku skaitu, varat iekļaut šo informāciju savā tehnoloģiju budžetā. Katra no budžeta izmaksām ir mainīgas izmaksas, ko nosaka darbinieku skaits. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Šūnā F3 ievadiet formulu =E3*B17 .
Šī formula automātiski aprēķina visu klēpjdatoru kopējās izmaksas, pamatojoties uz darbinieku skaitu.

Tā kā vēlaties kopēt šo formulu, šūnas atsauce ir jāpiesaista darbinieku skaitam.

Mainiet formulu uz =E3*$B$17, izmantojot īsinājumtaustiņu F4 vai manuāli ierakstot dolāra zīmes.

Kopējiet formulu uz leju diapazonā un pievienojiet kopējo summu apakšā.

Pabeigts budžets.