Kā izmantot automātisko filtru Excel tabulā

Programma Excel nodrošina automātiskā filtra komandu, kas ir diezgan forša. Izmantojot automātisko filtru, jūs izveidojat jaunu tabulu, kurā ir iekļauta sākotnējās tabulas ierakstu apakškopa. Piemēram, pārtikas preču saraksta tabulas gadījumā varat izmantot automātisko filtru, lai izveidotu apakškopu, kas parāda tikai tās preces, kuras iegādāsieties veikalā Butchermans, vai apakškopu tabulu, kurā tiek rādītas tikai tās preces, kuru cena pārsniedz 2 ASV dolārus.

Lai izmantotu automātisko filtru tabulā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1 Izvēlieties savu tabulu.

Atlasiet tabulu, noklikšķinot uz vienas no tās šūnām. Starp citu, ja vēl neesat pārvērtis darblapas diapazonu, kurā ir tabulas dati, par “oficiālu” Excel tabulu, atlasiet tabulu un pēc tam izvēlieties cilnes Ievietot komandu Tabula.

2 Izvēlieties komandu AutoFilter.

Kad jūs sakāt programmai Excel, ka konkrēts darblapas diapazons ir tabula, programma Excel pārvērš galvenes rindu vai lauku nosaukumu rindu nolaižamajos sarakstos. Ja jūsu tabulā nav iekļauti šie nolaižamie saraksti, pievienojiet tos, noklikšķinot uz pogas Kārtot un filtrēt un izvēloties komandu Filtrēt. Programma Excel pārvērš galvenes rindu vai lauku nosaukumu rindu nolaižamajos sarakstos.

Padoms. Programmā Excel 2007 un Excel 2010 izvēlieties komandu Dati → Filtrs, lai norādītu programmai Excel, ka vēlaties izmantot automātisko filtru.

3 Izmantojiet nolaižamos sarakstus, lai filtrētu sarakstu.

Katru nolaižamajiem sarakstiem, kas tagad veido galvenes rindu, var izmantot, lai filtrētu sarakstu.

Lai filtrētu sarakstu, izmantojot kāda lauka saturu, atlasiet (vai atveriet) šī lauka nolaižamo sarakstu. Piemēram, varat izvēlēties filtrēt pārtikas preču sarakstu, lai tajā tiktu rādītas tikai tās preces, kuras iegādāsieties veikalā Sams Grocery.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta lejupvērstās bultiņas pogas Veikals. Kad to darāt, programma Excel parāda tabulu kārtošanas un filtrēšanas opciju izvēlni. Lai skatītu tikai tos ierakstus, kuros aprakstītas preces, kuras esat iegādājies veikalā Sams Grocery, atlasiet Sams Grocery.

Slejas Veikals nolaižamā saraksta pogā, iespējams, pat varēsit redzēt nelielu piltuves attēlu. Šī ikona norāda, ka tabula ir filtrēta, izmantojot veikala kolonnu datus.

4Lai noņemtu tabulas filtru, atveriet nolaižamo sarakstu Veikals un izvēlieties Atlasīt visu.

Ja filtrējat tabulu, izmantojot tabulas izvēlni, varat arī kārtot tabulas ierakstus, izmantojot tabulas izvēlnes komandas. Kārtot A līdz Z sakārto ierakstus (filtrētus vai ne) augošā secībā. Kārtot no Z līdz A sakārto ierakstus (atkal, filtrētus vai ne) dilstošā secībā. Kārtot pēc krāsas ļauj kārtot pēc šūnu krāsām.