Tiem no jums, kuriem nav laika vai pacietības, lai pievienotu kopsummas savām Excel 2016 darblapu tabulām, izmantojot automātisko summēšanu un automātisko aizpildi, programmas Excel 2016 ātrās analīzes rīka Kopsummas funkcija ir tieši tā. Ātrās analīzes rīks piedāvā virkni funkciju, lai veiktu jebko, sākot no nosacījumformatējuma, diagrammu, rakurstabulu un sparkline pievienošanas darblapu tabulām.
Un izrādās, ka ātrā analīze ir arī gudrs līdzeklis, lai jauno darblapu tabulu rindām un kolonnām pievienotu darbības kopsummas un summas.
Lai izmantotu ātrās analīzes rīku, viss, kas jums jādara, ir atlasīt darblapas tabulas šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Ātrās analīzes rīka, kas automātiski tiek parādīts pēdējās atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī. Kad to darāt, tieši zem rīka tiek parādīta opciju palete (no formatēšanas līdz Sparklines).
Lai atlasītajiem tabulas datiem pievienotu kopsummas, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopsummas. Pēc tam varat izmantot peli vai skārienrādītāju, lai tiešraides priekšskatījumā parādītu kopsummas jaunā rindā apakšā, iezīmējot Running Total, vai jaunā kolonnā labajā pusē, iezīmējot Summa (redzama šeit). Lai faktiski pievienotu SUM formulas ar summām jaunai rindai vai kolonnai, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Running Total vai Sum.
Kopsummas izmantošana ātrās analīzes rīkā, lai atlasītajai darblapas tabulai pievienotu aktuālo mēneša kopsummu rindu vai ceturkšņa kopsummu kolonnu.
Lai darblapas parauga tabulai pievienotu kārtējās summas, kas parādītas 2-20. attēlā, vienkārši atlasiet datu tabulu no A2 līdz D11 un noklikšķiniet uz Ātrās analīzes rīka, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopsummas un Running Total. Pievienojiet ceturkšņa kopējo summu kolonnu uz leju pa rindām šūnu diapazonā E3:E11, vēlreiz atlasot ātrās analīzes rīku un pēc tam atlasot Kopsummas, kam seko opcija Summa (parāda Sigma ēnotajā kolonnā), kas atrodas tieši pa labi no Skriešanas iespēja. Visbeidzot ievadiet Qtr1 Total virsrakstu kolonnas augšpusē šūnā E2, un esat pabeidzis!
Ja kāda iemesla dēļ rodas problēmas ar ātrās analīzes rīka atlasi, lai atvērtu tā paleti, vienkārši atlasiet aprēķināmās šūnas un pēc tam nospiediet Ctrl+Q vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas atlases un tās konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz vienuma Ātrā analīze.