Kā izlīdzināt resursus projektā 2013

Projekts 2013 aprēķina resursu izlīdzināšanu, lai mēģinātu atrisināt resursu kopējo sadalījumu projektā. Funkcija darbojas divos veidos: aizkavējot uzdevumu, līdz tiek atbrīvots pārpildītais resurss, vai sadalot uzdevumus. Uzdevuma sadalīšana nozīmē (būtībā) tā apturēšanu kādā brīdī, tādējādi atbrīvojot resursu un pēc tam to atsākt vēlāk, kad resurss ir pieejams.

Šāda veida izmaiņas varat veikt pats vai ļaut Project 2013 veikt aprēķinus. Projekts vispirms aizkavē uzdevumus, kas saistīti ar vispārēji piešķirtiem resursiem, lai izmantotu visus pieejamos trūkumus. Kad šiem uzdevumiem vairs nav pieejams atslābums, Project veic izmaiņas, pamatojoties uz jebkurām prioritātēm, kuras esat ievadījis uzdevumiem, ietekmētajām atkarību attiecībām un uzdevumu ierobežojumiem (piemēram, ierobežojumu Pabeigt ne vēlāk kā).

Neuztraucieties: varat ieslēgt nivelēšanu, lai redzētu, kādas izmaiņas ieviesīs Project 2013, un pēc tam notīrīt nolīdzināšanu, lai šīs darbības mainītu, ja rezultāti jums nepatīk.

Lai izlīdzinātu resursus projektā, rīkojieties šādi:

Cilnē Resursi dodieties uz grupu Līmenis un atlasiet Līmeņošanas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Resursu izlīdzināšana.

Izvēlieties, vai ļaut Project līmenim automātiski vai manuāli:

• Automātiski liek Project sasniegt līmeni katru reizi, kad maināt plānu.

• Rokasgrāmatā ir jānoklikšķina uz pogas Level All dialoglodziņā Resursu izlīdzināšana vai jāizmanto poga Level All cilnē Resursi.

Ja izvēlaties nivelēt automātiski, atzīmējiet izvēles rūtiņu Notīrīt izlīdzināšanas vērtības pirms izlīdzināšanas, ja vēlaties, lai iepriekšējās izlīdzināšanas darbības tiktu atceltas pirms nākamās līmeņošanas.

Iestatiet izlīdzināšanas diapazonu uz vienu no šīm opcijām:

• Visa projekta līmenis

• Līmenis

  Ja izvēlaties pēdējo opciju, aizpildiet datumu diapazonu, veicot izvēles lodziņos No un Līdz.

Nolaižamajā sarakstā Leveling Order noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un veiciet izvēli:

• Standarts ņem vērā atslābumu, atkarības, prioritātes un ierobežojumus.

• ID aizkavē vai sadala tikai uzdevumu ar augstāko ID numuru — citiem vārdiem sakot, pēdējo uzdevumu projektā.

• Prioritāte, Standarts izmanto uzdevuma prioritāti kā pirmo kritēriju, izvēloties atlikt vai sadalīt uzdevumus (nevis izmantot atslābumu).

Atzīmējiet jebkuru no piecām izvēles rūtiņām apakšā, lai kontrolētu, kā projekta līmeņi:

• Līmenis Tikai pieejamajā atslābumā: neviens kritisks uzdevums netiek aizkavēts, un tiek saglabāts pašreizējais projekta beigu datums.

• Nolīdzināšana var pielāgot individuālos uzdevumus uzdevumā: projekts noņem vai maina uzdevumus.

• Nolīdzināšana var radīt šķelšanos atlikušajā darbā: daži uzdevumi tiek aizturēti, līdz tiek atbrīvoti resursi darbam.

• Līmeņa resursi ar ierosināto rezervācijas veidu: Rezervācijas veids (ieteiktais vai pieņemtais) ir saistīts ar jūsu apņemšanos izmantot konkrēto resursu. Resursu izlīdzināšanas atļauja ņemt vērā resursa rezervēšanas veidu nozīmē, ka piešķirtie resursi tiek uzskatīti par svētākiem nekā ierosinātie uzdevumi, kad projekts veic izmaiņas.

• Manuāli ieplānoto uzdevumu līmenis: projekts pārvieto uzdevumu pat tad, ja esat to ieplānojis manuāli.

Noklikšķiniet uz pogas Level All, lai projekts veiktu izlīdzināšanas darbību.

Lai mainītu izlīdzināšanu, izvēlieties cilni Resursi → Notīrīt izlīdzināšanu.

Ja jums ir tikai daži vispārēji piešķirto resursu gadījumi, atveriet komandas plānotāja skatu un izvēlieties Līmeņa resurss. Atlasiet resursu dialoglodziņā Līmeņa resursi un pēc tam noklikšķiniet uz Līmenis tagad.

Lai gūtu panākumus, veltiet laiku, lai atrastu labāko visu šo metožu kombināciju. Problēmu risināšana bieži vien ir izmēģinājumu un kļūdu process. Lai gan sākotnēji varat meklēt vienu ātru risinājumu, vislabākais risinājums parasti rodas, veicot daudzas nelielas izmaiņas.