Kā importēt taisnu tekstu programmā Excel 2013

Ja neveicat vai nevarat tieši eksportēt uz programmu Excel, jums ir jāveic otrā darbība, importējot ASCII teksta failu, ko izveidojāt ar citu programmu. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai importētu taisnu teksta failu.

1Atveriet teksta failu, izvēlnē Fails izvēloties Atvērt vai cilnes Dati komandu Iegūt ārējos datus no teksta.

Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt, ja izvēlaties komandu Atvērt. Programmā Excel tiek parādīts gandrīz identisks dialoglodziņš Teksta faila importēšana, ja izvēlaties cilnes Dati komandu Iegūt ārējos datus no teksta.

2Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Teksta faili.

Šis saraksts tiek parādīts tekstlodziņa Fails labajā pusē.

3Izmantojiet nolaižamo sarakstu Look In, lai identificētu mapi, kurā ievietojāt eksportēto teksta failu.

Jums vajadzētu redzēt teksta failu, kas norādīts dialoglodziņā Atvērt.

4Lai atvērtu teksta failu, veiciet dubultklikšķi uz tā ikonas.

Excel palaiž teksta importēšanas vedni.

5Atlasiet radio pogu Fiksētais platums.

Tas norāda programmai Excel, ka teksta faila lauki ir sakārtoti vienmērīgi izvietotās kolonnās.

6Tekstlodziņā Sākt importēšanu no rindas norādiet ASCII teksta faila rindu, kurai jābūt izklājlapas pirmajai rindai.

Parasti ASCII teksta faili izmanto vairākas pirmās faila rindas, lai parādītu pārskata galvenes informāciju. Šī iemesla dēļ jūs parasti nevēlaties sākt importēšanu no 1. rindas; jūs vēlaties sākt importēšanu no 10., 20. vai 5. rindas.

Neesiet pārāk saspringts, norādot teksta importēšanas vednim, kura rinda ir pirmā, kas jāimportē. Ja importējat pārāk daudz rindu, vēlāk programmā Excel varat viegli izdzēst nevajadzīgās rindas.

Varat priekšskatīt importējamo pārskatu, kas parādīts dialoglodziņa Teksta importēšanas vednis apakšējā sadaļā.

7 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Programmā Excel tiek parādīts teksta importēšanas vedņa otrā posma dialoglodziņš. Izmantojiet šo otro teksta importēšanas vedņa dialoglodziņu, lai sadalītu teksta failu rindas kolonnās.

Iespējams, jums nebūs daudz jāstrādā, nosakot, kur rindas jāsadala kolonnās. Programma Excel, rūpīgi apskatījusi datus importējamajā teksta failā, iesaka, kur kolonnas jāpārrauj, un pārtraukumos zīmē vertikālas līnijas.

8Otrā vedņa dialoglodziņa sadaļā Datu priekšskatījums pārskatiet teksta pārtraukumus un pēc vajadzības tos labojiet.

Ja tie ir nepareizi, velciet pārtraukuma līnijas uz jaunu vietu.

Lai noņemtu pārtraukumu, veiciet dubultklikšķi uz pārtraukuma līnijas.

Lai izveidotu vai pievienotu jaunu pārtraukumu, noklikšķiniet vietā, kur vēlaties veikt pārtraukumu.

9 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Programmā Excel tiek parādīts teksta importēšanas vedņa trešās darbības dialoglodziņš.

10Izvēlieties datu formātu jaunās darbgrāmatas kolonnām.

Trešajā teksta importēšanas vedņa dialoglodziņā jaunās darbgrāmatas kolonnām varat izvēlēties noklusējuma formatējumu.

Lai izvēlētos kolonnas noklusējuma formātu, lodziņā Datu priekšskatījums noklikšķiniet uz šīs kolonnas un pēc tam atlasiet vienu no četrām radiopogām Kolonnas datu formāts.

Ja kā noklusējumu kolonnai izvēlaties radiopogu Datuma formāts, izmantojiet nolaižamo sarakstu Datums, lai izvēlētos datuma formātu.

11 Norādiet visas kolonnas, kuras programmai Excel nevajadzētu importēt.

Ja nevēlaties importēt kolonnu, atlasiet kolonnu lodziņā Datu priekšskatījums un pēc tam atlasiet radio pogu Neimportēt kolonnu (izlaist).

12 Izvēlieties, kā dati tiek parādīti teksta failā.

Varat noklikšķināt uz pogas Papildu (trešajā teksta importēšanas vedņa dialoglodziņā), lai parādītu dialoglodziņu Papildu teksta importēšanas iestatījumi. Dialoglodziņā Papildu teksta importēšanas iestatījumi ir pieejami tekstlodziņi, kurus varat izmantot, lai detalizētāk vai precīzāk norādītu teksta faila datu izkārtojumu.

Izvēlieties, kāds simbols tiek izmantots, lai atdalītu veselus skaitļus no decimāldaļām, izmantojot nolaižamo sarakstu Decimal Separator.

Izvēlieties, kurš simbols tiek izmantots, lai atdalītu tūkstošus, izmantojot nolaižamo sarakstu Tūkstošiem atdalītājs.

Noklikšķiniet uz Labi, kad šeit esat izdarījis izvēli; jūs atgriezīsities trešajā vedņa dialoglodziņā.

13 Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Programma Excel importē teksta failu atbilstoši jūsu specifikācijām un ievieto to jaunā Excel darbgrāmatā. Dati, iespējams, nebūs perfekti izklāstīti.

Tomēr, ja jums ir ļoti lielas datu kopas, importēšana ietaupīs milzīgu laiku. Vispār jums nebūs šausmīgi grūti iztīrīt jauno darbgrāmatu. Jums ir jāizdzēš tikai dažas rindas vai kolonnas, vai arī jāveic papildu formatējums vai rindu un kolonnu izmēra maiņa.