Kā importēt norobežotus teksta failus programmā Excel 2013

Lai importētu ASCII teksta failu, vispirms programmā Excel atveriet pašu teksta failu. Atverot teksta failu, programma Excel palaiž teksta importēšanas vedni. Šis vednis sniedz norādījumus, kā aprakstīt, kā teksta failā esošā informācija ir jāformatē un jāpārkārto, ievietojot to Excel darbgrāmatā.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai importētu norobežotu teksta failu.

1Izvēlnē Fails izvēlieties komandu Atvērt vai noklikšķiniet uz cilnes Dati pogas Iegūt ārējos datus no teksta.

Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt vai dialoglodziņš Importēt teksta failu.

2Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Teksta faili.

Nolaižamā saraksta lodziņš, kuru izmantojat, lai izvēlētos vajadzīgā faila veidu, parādās tekstlodziņa Faila nosaukums labajā pusē.

3Izmantojiet nolaižamo sarakstu Look In, lai identificētu mapi, kurā ievietojāt eksportēto teksta failu.

Jums vajadzētu redzēt teksta failu, kas norādīts dialoglodziņā Atvērt.

4Lai atvērtu teksta failu, veiciet dubultklikšķi uz tā ikonas.

Programma Excel var uzminēt, kā norobežotais datu fails kārto savus datus, un vienkārši atvērt failu Excel darbgrāmatas logā. Vai arī Excel var palaist teksta importēšanas vedni.

5Atlasiet radio pogu Atdalīts.

Tas norāda Excel, ka teksta faila lauki ir atdalīti ar (vienu vai vairākiem) norobežotājiem.

6Tekstlodziņā Sākt importēšanu no rindas norādiet punktu norobežotajā teksta failā, kam jābūt izklājlapas pirmajai rindai.

Parasti ASCII teksta faili izmanto vairākas pirmās faila rindas, lai parādītu pārskata galvenes informāciju. Šī iemesla dēļ parasti vēlaties sākt importēšanu no 10., 20. vai 5. rindas.

Neesiet pārāk saspringts, norādot teksta importēšanas vednim, kura rinda ir pirmā, kas jāimportē. Vēlāk programmā Excel varat viegli izdzēst nevajadzīgās rindas.

Varat priekšskatīt importējamo pārskatu, kas parādīts dialoglodziņa Teksta importēšanas vednis apakšējā sadaļā.

7 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Programmā Excel tiek parādīts teksta importēšanas vedņa otrais dialoglodziņš. Varat izmantot šo otro teksta importēšanas vedņa dialoglodziņu, lai identificētu rakstzīmi vai rakstzīmes, kas tiek izmantotas kā norobežotājs, lai sadalītu tekstu kolonnās. Piemēram, ja importētais fails ir ar tabulējumu atdalīts fails, apgabalā Atdalītāji atzīmējiet izvēles rūtiņu Tab.

8 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Tiek parādīts trešais teksta importēšanas vedņa dialoglodziņš.

9Izvēlieties datu formātu jaunās darbgrāmatas kolonnām:

Lai izvēlētos kolonnas noklusējuma formātu, lodziņā Datu priekšskatījums noklikšķiniet uz šīs kolonnas un pēc tam atlasiet vienu no radiopogām Kolonnas datu formāts.

Lai kolonnai izmantotu datuma formātu kā noklusējuma formātu, atlasiet radio pogu Datums un izmantojiet nolaižamo sarakstu Datums, lai izvēlētos datuma formātu.

Datu priekšskatījuma lodziņā otrā teksta importēšanas vedņa dialoglodziņā tiek parādīts, kā fails izskatīsies pēc tā importēšanas, pamatojoties uz jūsu identificētajiem norobežotājiem. Nedaudz eksperimentējiet, lai pārliecinātos, ka importējat datus tīrā formātā.

10 Norādiet visas kolonnas, kuru importēšana programmā Excel ir jāizlaiž.

Ja nevēlaties importēt kolonnu, atlasiet kolonnu un pēc tam atlasiet radio pogu Neimportēt kolonnu (izlaist).

11 Izvēlieties, kā dati tiek parādīti teksta failā.

Trešā teksta importēšanas vedņa dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Papildu komanda, lai parādītu dialoglodziņu Papildu teksta importēšanas iestatījumi. Šeit varat sīkāk norādīt, kā teksta failā ir sakārtoti dati.

Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos trešajā teksta importēšanas vedņa dialoglodziņā.

12 Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Programma Excel importē norobežoto teksta failu atbilstoši jūsu specifikācijām. Tāpat kā tiešā teksta failā, dati, iespējams, nebūs perfekti izkārtoti. Bet jums nebūs grūti iztīrīt jauno darbgrāmatu. Daži svītrojumi, neliela izmēra maiņa, un diezgan drīz darbgrāmata izskatīsies tā, kā vēlaties.