Microsoft Access izmanto daudzās organizācijās, lai pārvaldītu vairākas tabulas, kas mijiedarbojas savā starpā, piemēram, tabulu Klienti, tabulu Pasūtījumi un tabulu Rēķini. Datu pārvaldība programmā Access nodrošina relāciju datubāzes priekšrocības, kurā varat nodrošināt datu integritāti, novērst dublēšanos un viegli ģenerēt datu kopas, izmantojot vaicājumus.
Programmai Access ir eksportēšanas vednis, un tas ir salīdzinoši vienkārši lietojams. Vienkārši izpildiet šīs darbības:
Kad jūsu Access datu bāze ir atvērta, noklikšķiniet uz mērķa tabulas vai vaicājuma, lai to atlasītu.
Lentes cilnes Ārējie dati sadaļā Eksportēt atlasiet Excel ikonu.
Tiek atvērts šeit redzamais vednis.
Eksportējiet datus programmā Excel, izmantojot Excel eksportēšanas vedni.
Kā redzat, Excel eksportēšanas vednī varat norādīt noteiktas opcijas. Varat norādīt faila atrašanās vietu, faila veidu un dažas formāta saglabāšanas opcijas.
Excel eksportēšanas vednī atlasiet Eksportēt datus, izmantojot formatējumu un izkārtojumu un pēc tam atlasiet Atvērt galamērķa failu pēc tam, kad eksportēšanas darbība ir pabeigta.
Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek atvērts Excel, lai parādītu eksportētos datus.
Programmas Access pēdējā eksportēšanas vedņa lapā, kas parādīta nākamajā attēlā, tiek jautāts, vai vēlaties saglabāt eksportēšanas darbības. Eksportēšanas darbību saglabāšana var būt noderīga, ja plānojat bieži sūtīt konkrēto vaicājumu vai tabulu programmai Excel. Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka atšķirībā no vilkšanas un nomešanas iespēja saglabāt eksportēšanas darbības ļauj automatizēt eksportēšanu, izmantojot Access makro.
Izmantojiet opciju Saglabāt eksportēšanas soļus, ja datus eksportējat bieži.
Varat eksportēt savu Access tabulu vai vaicājumu uz esošu Excel failu, nevis izveidot jaunu failu. Taču ņemiet vērā, ka eksportētā objekta nosaukums būs Access tabulas vai vaicājuma nosaukums. Esiet piesardzīgs, ja jūsu darbgrāmatā ir Excel objekts ar tādu pašu nosaukumu, jo tas var tikt pārrakstīts.
Piemēram, eksportējot Access tabulu ar nosaukumu PriceMaster uz Excel darblapu, kurā jau ir darblapa ar nosaukumu PriceMaster, sākotnējā Excel PriceMaster darblapa tiek pārrakstīta. Tāpat pārliecinieties, vai darbgrāmata, uz kuru eksportējat, ir aizvērta. Ja mēģināt eksportēt uz atvērtu darbgrāmatu, programmā Access, iespējams, tiks parādīts kļūdas ziņojums.