Programmā Access ir daži lieliski vedņi, kas atvieglo importēšanas procesu. Tālāk ir norādītas darbības datu avotu importēšanai vai saistīšanai ar jūsu Access datu bāzi.
Atveriet Access datu bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati, un lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.
Lentē tiek parādīta pogu grupa Importēt un saistīt.
Katra poga ir savienota ar vedni, kas palīdz jums veikt šo procesu: plaši izplatītiem failu formātiem, piemēram, Excel vai Text (apzīmēti kā teksta fails), ir savas īpašās pogas; retāk sastopamos failu formātus varat atrast, izmantojot pogu Vēl.
Noklikšķiniet uz pogas, kas atbilst jūsu faila formātam.
Ekrānā tiek parādīts atlasītajam faila formātam raksturīgs dialoglodziņš Ārējo datu iegūšana.
Atlasiet datu avotu, kuru vēlaties importēt vai saistīt ar Access.
Parasti tas ir fails. Tā varētu būt arī SharePoint vietne vai Outlook mape.
Izvēlieties datu glabāšanas metodi.
Šeit jūs norādāt Access, vai importēt vai saistīt datus.
Izpildiet atlikušās darbības dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
No šī brīža darbības ir atkarīgas no importējamā datu formāta. Uzmanīgi izpildiet norādījumus. Sliktākais, kas var notikt, ir tas, ka jūs saņemat importētu (vai saistītu) tabulu, kas ir pilna ar murgošanu. Ja to darāt, pārbaudiet avota faila formātu.
Piemēram, ja avots ir teksta fails un rodas rupjības, iespējams, būs jāapstiprina, ka teksta fails ir saglabāts kā norobežots fails (starp laukiem ievietojot rakstzīmi, piemēram, komatu). Iespējams, ka avota fails nav pareizajā formātā (piemēram, jūs varat domāt, ka tā ir Excel izklājlapa, bet tā nav).
Ja plānojat bieži importēt vai izveidot saiti uz šāda veida failiem, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Saglabāt importēšanas darbības.
Izvēles rūtiņa atradīsies vedņa pēdējā ekrānā. Pēc izvēles rūtiņas atzīmēšanas jums tiks lūgts ievadīt importējamās preces nosaukumu. Ja importējat šos datus regulāri, piemēram, mēneša pirmajā dienā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot Outlook uzdevumu. Programma Access jums iestatīs Outlook uzdevumu, kurā ir ietverta poga, lai palaistu uzdevumu no programmas Outlook.
Ja saglabājāt importēšanu, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanu, lai pabeigtu importēšanas procesu un saglabātu importēšanu turpmākai lietošanai.