Kā importēt datus programmā Access 2016

Ja vēlaties, lai datubāze, kurā ievietojat datus, aizstātu avotu programmā Access 2016, pēc tam importējiet. Šī opcija ir piemērota jums, ja veidojat Access datu bāzi, lai aizstātu veco izklājlapu, kas vairs neatbilst jūsu vajadzībām. Importējiet arī tad, ja avota datus piegādā ārējs piegādātājs citā formātā, nevis Access formātā.

Piemēram, pieņemsim, ka katru mēnesi izklājlapas formātā saņemat kases aparāta pārdošanas datus no ārēja pārdevēja. Access ir lielisks pārskatu veidošanas rīks, lai jūs varētu importēt datus programmā Access un izmantot tās pārskatu veidošanas rīkus, lai izveidotu pārskatus.

Tālāk ir norādītas darbības datu avotu importēšanai vai saistīšanai ar jūsu Access datu bāzi.

1Atveriet Access datu bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati.

Jums vajadzētu redzēt cilni Ārējie dati.

2 Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.

Lentē tiek parādīta pogu grupa Importēt un saistīt.

Katra poga ir savienota ar vedni, kas palīdz jums veikt šo procesu:

Parastiem failu formātiem, piemēram, Excel vai Text (apzīmēti kā teksta fails), ir savas īpašās pogas.

Retāk izplatītos failu formātus varat atrast, izmantojot pogu Vēl.

3Noklikšķiniet uz pogas, kas atbilst jūsu faila formātam.

Ekrānā tiek parādīts atlasītajam faila formātam raksturīgs dialoglodziņš Ārējo datu iegūšana.

4Izmantojiet pogu Pārlūkot, lai atlasītu datu avotu, kuru vēlaties importēt vai saistīt ar Access.

Parasti tas ir fails. Tā varētu būt arī SharePoint vietne vai Outlook mape.

Ja nevēlaties rakstīt failu nosaukumus, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atrastu failu.

5 Izvēlieties datu glabāšanas metodi.

Šeit jūs norādāt Access, vai importēt vai saistīt datus. Varat izveidot saiti uz visiem failu formātiem, izņemot XML.

6Izpildiet atlikušās darbības, kas norādītas dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana.

No šī brīža darbības ir atkarīgas no importējamā datu formāta. Uzmanīgi izpildiet norādījumus. Sliktākais, kas var notikt, ir tas, ka jūs saņemat importētu (vai saistītu) tabulu, kas ir pilna ar murgošanu. Ja to darāt, pārbaudiet avota faila formātu.

Piemēram, ja avots ir teksta fails un rodas rupjības, iespējams, būs jāapstiprina, ka teksta fails ir saglabāts kā norobežots fails (starp laukiem ievietojot rakstzīmi, piemēram, komatu). Iespējams, ka avota fails nav pareizajā formātā (piemēram, jūs varat domāt, ka tā ir Excel izklājlapa, bet tā nav).

Ja plānojat bieži importēt vai izveidot saiti uz šāda veida failiem, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Saglabāt importēšanas darbības. (Šī izvēles rūtiņa atradīsies vedņa pēdējā ekrānā.) Pēc izvēles rūtiņas atzīmēšanas jums tiks prasīts importējamā faila nosaukums.

7Cilnes Ārējie dati grupā Importēt lentē ir poga Saglabātie importi. Varat izmantot šo pogu, lai izsauktu saglabātos importus un palaistu tos tik bieži, cik vēlaties.

Lai atkārtoti veiktu saglabāto importēšanu, datu avotiem ir jāpaliek to sākotnējās atrašanās vietās ar sākotnējiem nosaukumiem.