Kā importēt datus programmā Access 2016

Ja vēlaties, lai datubāze, kurā ievietojat datus, aizstātu avotu programmā Access 2016, pēc tam importējiet. Šī opcija ir piemērota jums, ja veidojat Access datu bāzi, lai aizstātu veco izklājlapu, kas vairs neatbilst jūsu vajadzībām. Importējiet arī tad, ja avota datus piegādā ārējs piegādātājs citā formātā, nevis Access formātā.

Piemēram, pieņemsim, ka katru mēnesi izklājlapas formātā saņemat kases aparāta pārdošanas datus no ārēja pārdevēja. Access ir lielisks pārskatu veidošanas rīks, lai jūs varētu importēt datus programmā Access un izmantot tās pārskatu veidošanas rīkus, lai izveidotu pārskatus.

Tālāk ir norādītas darbības datu avotu importēšanai vai saistīšanai ar jūsu Access datu bāzi.

1Atveriet Access datu bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati.

Jums vajadzētu redzēt cilni Ārējie dati.


Kā importēt datus programmā Access 2016

2 Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.

Lentē tiek parādīta pogu grupa Importēt un saistīt.

Katra poga ir savienota ar vedni, kas palīdz jums veikt šo procesu:

Parastiem failu formātiem, piemēram, Excel vai Text (apzīmēti kā teksta fails), ir savas īpašās pogas.

Retāk izplatītos failu formātus varat atrast, izmantojot pogu Vēl.


Kā importēt datus programmā Access 2016

3Noklikšķiniet uz pogas, kas atbilst jūsu faila formātam.

Ekrānā tiek parādīts atlasītajam faila formātam raksturīgs dialoglodziņš Ārējo datu iegūšana.

4Izmantojiet pogu Pārlūkot, lai atlasītu datu avotu, kuru vēlaties importēt vai saistīt ar Access.

Parasti tas ir fails. Tā varētu būt arī SharePoint vietne vai Outlook mape.

Ja nevēlaties rakstīt failu nosaukumus, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atrastu failu.

5 Izvēlieties datu glabāšanas metodi.

Šeit jūs norādāt Access, vai importēt vai saistīt datus. Varat izveidot saiti uz visiem failu formātiem, izņemot XML.


Kā importēt datus programmā Access 2016

6Izpildiet atlikušās darbības, kas norādītas dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana.

No šī brīža darbības ir atkarīgas no importējamā datu formāta. Uzmanīgi izpildiet norādījumus. Sliktākais, kas var notikt, ir tas, ka jūs saņemat importētu (vai saistītu) tabulu, kas ir pilna ar murgošanu. Ja to darāt, pārbaudiet avota faila formātu.

Piemēram, ja avots ir teksta fails un rodas rupjības, iespējams, būs jāapstiprina, ka teksta fails ir saglabāts kā norobežots fails (starp laukiem ievietojot rakstzīmi, piemēram, komatu). Iespējams, ka avota fails nav pareizajā formātā (piemēram, jūs varat domāt, ka tā ir Excel izklājlapa, bet tā nav).

Ja plānojat bieži importēt vai izveidot saiti uz šāda veida failiem, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Saglabāt importēšanas darbības. (Šī izvēles rūtiņa atradīsies vedņa pēdējā ekrānā.) Pēc izvēles rūtiņas atzīmēšanas jums tiks prasīts importējamā faila nosaukums.


Kā importēt datus programmā Access 2016

7Cilnes Ārējie dati grupā Importēt lentē ir poga Saglabātie importi. Varat izmantot šo pogu, lai izsauktu saglabātos importus un palaistu tos tik bieži, cik vēlaties.

Lai atkārtoti veiktu saglabāto importēšanu, datu avotiem ir jāpaliek to sākotnējās atrašanās vietās ar sākotnējiem nosaukumiem.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]