Kā ievietot savstarpējās atsauces dokumentā programmā Word 2016

Savstarpējās atsauces garākos Word 2016 dokumentos patiešām ir ļoti noderīgas. Viņi lasītājiem norāda, kur meklēt vairāk informācijas par tēmu. Varat novirzīt lasītājus uz virsrakstiem, lappušu numuriem, zemsvītras piezīmēm, beigu piezīmēm un vienkāršām rindkopām. Un, kamēr jūs veidojat parakstus savām savstarpējām atsaucēm, izmantojot pogu Ievietot parakstu cilnē Atsauces, varat arī izveidot savstarpējas atsauces uz vienādojumiem, skaitļiem, grafikiem, sarakstiem, programmām un tabulām.

Tomēr problēma ar savstarpējām atsaucēm ir tāda, ka lietai, uz kuru tiek veiktas savstarpējas atsauces, patiešām ir jābūt. Ja jūs sakāt lasītājiem doties uz virsrakstu ar nosaukumu “Kaķa pidžama” 93. lappusē, bet ne virsraksts, ne lapa īsti tur nav, lasītāji nolādē un pasaka, kurp doties, nevis otrādi.

Par laimi, Word 2016 ļauj jums zināt, ja veicat kļūdainas savstarpējas atsauces. Ja izdzēšat lietu, uz kuru attiecas savstarpēja atsauce, un padarāt savstarpējo atsauci nederīgu, programma Word jums par to paziņos nākamreiz, kad atjaunināsit savstarpējās atsauces. Pats labākais, ja mainās lappuses numurs, numurēts vienums vai teksts, uz kuru atsauce attiecas, mainās arī savstarpējā atsauce.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu savstarpēju atsauci:

Uzrakstiet savstarpējās atsauces teksta pirmo daļu.

Piemēram, varat rakstīt Lai uzzinātu vairāk par šiem pampu kovbojiem, skatiet lapu un pēc tam ierakstiet tukšu vietu. Tukša vieta atdala vārda lapu no lappuses numura savstarpējā atsaucē. Ja atsaucaties uz virsrakstu, ierakstiet kaut ko līdzīgu Papildinformāciju skatiet sadaļā “. Šoreiz neierakstiet tukšu vietu, jo savstarpējās atsauces virsraksta teksts parādīsies tieši aiz pēdiņām.

Cilnē Atsauces noklikšķiniet uz pogas Savstarpēja atsauce.

Parādās dialoglodziņš Cross-Reference, kā parādīts šeit.

Savstarpējās atsauces ievadīšana.

Nolaižamajā sarakstā Atsauces veids izvēlieties, uz kāda veida vienumu jūs atsaucaties.

Ja atsaucaties uz vienkāršu vecu rindkopu, izvēlieties Grāmatzīme. Pēc tam noklikšķiniet ārpus dialoglodziņa, ritiniet līdz rindkopai, uz kuru atsaucāties, un ievietojiet tur grāmatzīmi. (Šīs minigrāmatas 1. nodaļā ir izskaidrotas grāmatzīmes.)

Lodziņā Ievietot atsauci izvēlieties, lai atsauktos uz tekstu, lappuses numuru vai numurētu vienumu.

Šajā lodziņā esošās opcijas atšķiras atkarībā no tā, ko izvēlējāties 3. darbībā.

• Teksts: izvēlieties šo opciju (virsraksta teksts, viss paraksts un tā tālāk), lai ietvertu tekstu savstarpējā atsaucē. Piemēram, izvēlieties Virsraksta teksts, ja jūsu savstarpējā atsauce ir uz virsrakstu.

• Numurs: izvēlieties šo opciju, lai savstarpējā atsaucē ievietotu lapas numuru vai cita veida numuru, piemēram, tabulas numuru.

• Iekļaut virs/apakšā: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai iekļautu vārdu augšā vai apakšā, lai informētu lasītājus, kur saistībā ar savstarpējo atsauci atrodas lieta, uz kuru attiecas atsauce jūsu dokumentā.

Ja vēlaties, atstājiet atzīmi izvēles rūtiņā Ievietot kā hipersaiti, lai izveidotu hipersaiti, kā arī savstarpējo atsauci.

Izmantojot hipersaiti, kāds, kas lasa dokumentu ekrānā, var nospiest Ctrl+noklikšķināt uz savstarpējās atsauces un pāriet tieši uz to, uz ko tā attiecas.

Lodziņā Kuram norādiet Word, kur atrodas lieta, uz kuru atsaucāties.

Lai to izdarītu, atlasiet virsrakstu, grāmatzīmi, zemsvītras piezīmi, beigu piezīmi, vienādojumu, attēlu, grafiku vai ko citu. Garos dokumentos gandrīz noteikti ir jānoklikšķina uz ritjoslas, lai atrastu vajadzīgo.

Noklikšķiniet uz pogas Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Atpakaļ dokumentā, ja nepieciešams, ievadiet pārējo savstarpējās atsauces tekstu.

Kad esat pabeidzis dokumenta izveidi, atjauniniet visas savstarpējās atsauces. Lai to izdarītu, nospiediet Ctrl+A, lai atlasītu visu dokumentu. Pēc tam nospiediet taustiņu F9 vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un īsinājumizvēlnē izvēlieties Atjaunināt lauku.

Ja savstarpējā atsaucē minētā lieta vairs nav jūsu dokumentā, jūs redzat kļūdu! Atsauces avots nav atrasts, kur jābūt savstarpējai atsaucei. Lai garos dokumentos atrastu savstarpējās atsauces kļūdas, meklējiet vārdu Error! ar komandu Find (nospiediet Ctrl+F). Izpētiet, kas nogāja greizi, un salabojiet vai izdzēsiet kļūdainās savstarpējās atsauces.