Kā ievietot pasta sapludināšanas laukus programmā Office 2016

Ja apvienojat pasta sarakstus programmā Microsoft Office 2016, jums būs jāievieto lauki, kur vēlaties veikt personalizāciju. Vispirms pareizi novietojiet ievietošanas punktu:

• Burtiem noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties parādīt sapludināšanas kodu. Jūs vēlaties, lai saņēmēja vārds un adrese būtu tuvu dokumenta augšdaļai, tieši zem datuma. Iespējams, vēlēsities arī tādu sveicienu kā (Dārgais vārds ). Iespējams, vēlēsities arī citu personalizāciju, piemēram, personas pilsētas vai valsts pieminēšanu pamattekstā.

• E-pasta ziņojumiem noklikšķiniet vietā, kur vēlaties parādīt pirmo personalizācijas daļu. E-pasta ziņojumos personalizētiem datiem nav ierasts izvietojums, piemēram, biznesa vēstulē.

• Aploksnēm ievietošanas punktu ievietojiet tukšajā tekstlodziņā etiķetes centrā.

• Etiķetes ievieto ievietošanas punktu tabulas augšējā labajā šūnā. Ja tabulu neredzat, izvēlieties Tabulas rīku izkārtojums → Skatīt režģlīnijas.

• Lai iegūtu direktoriju, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties parādīt sapludināšanas kodu. Ja vēlaties, lai starp ierakstiem tiktu parādīts atdalītājs, izveidojiet to (piemēram, horizontālu līniju vai tukšu rindiņu) un pēc tam pārvietojiet ievietošanas punktu virs šī atdalītāja.

Pēc ievietošanas punkta pozicionēšanas esat gatavs ievietot sapludināšanas kodu. Lai vienkāršotu lauku ievietošanas procesu, Word piedāvā divus īpašus sapludināšanas kodus, ko varat izmantot:

• Adrešu bloks ievieto visus laukus, kas nepieciešami, lai izveidotu pareizi formatētu adrešu bloku, ieskaitot atstarpes un rindkopu pārtraukumus starp tiem, apmēram šādi:

  Amy Jones
  3855 W. Main St.
  Arcadia, IN 46958

• Greeting Line ievieto sveicienu, piemēram, Cienījamais, kam seko adresāta vārds. Ievietojot sveiciena rindiņu, varat izvēlēties, vai izmantot viņu vārdu, uzvārdu vai abus. Tas varētu izskatīties apmēram šādi:

  Cienījamā Džounsas kundze!

  Varat arī ievietot atsevišķus sapludināšanas laukus. Piemēram, jūs varat minēt personas pilsētu šādā rindkopā:

  Līdz 30. jūnijam mūsu veikals Indianapolisā piedāvā 20% atlaidi visām muitošanas precēm.

Ievietojiet adreses bloku

Lai ievietotu adreses bloku (piemēram, uz aploksnes vai etiķetes vai vēstules augšpusē), veiciet šīs darbības:

Cilnē Pasta ziņojumi noklikšķiniet uz Adrešu bloks.

Izvēlieties formātu, kādā jāparādās personas vārdam.

Ja nevēlaties, lai tiktu parādīts uzņēmuma nosaukums (ja tāds ir), noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Ievietot uzņēmuma nosaukumu.

Norādiet, kā būtu jāparāda adreses ārpus noklusējuma valsts.

Pārbaudiet priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka adreses bloks parādās kā paredzēts.

Ja adreses priekšskatījums nešķiet pareizs, noklikšķiniet uz Saskaņot laukus un izmantojiet parādīto dialoglodziņu, lai saskaņotu sapludināšanas datu faila laukus ar adreses blokā izmantotajiem laukiem.

Noklikšķiniet uz Labi, lai ievietotu kodu.

Norādiet adreses bloka opcijas.

Adreses bloka kods parādās dokumentā ar dubultām leņķiekavām ap to, piemēram: >.

Izlabojiet atstarpju problēmu adrešu blokos

Viena no noklusējuma adreses bloka problēmām ir tā, ka tas atstāj pārāk daudz vertikālas atstarpes starp rindām noklusējuma rindkopu atstarpju dēļ. (Katra adreses bloka rindiņa ir atsevišķa rindkopa.) Lai to redzētu pats, izvēlieties Pasta sūtījumi → Rezultātu priekšskatījums. Atkārtojiet šo komandu, lai izslēgtu priekšskatījumu.

Lai novērstu problēmu, veiciet šīs darbības:

Atlasiet > kodu.

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Līniju un rindkopu atstarpes, lai atvērtu tās izvēlni.

Noklikšķiniet uz Noņemt atstarpi pēc rindkopas.

Noņemiet papildu atstarpi pēc rindkopām adreses blokā.

Ievietojiet sveiciena rindiņu

Lai ievietotu sveiciena rindiņu, veiciet šīs darbības:

Cilnē Vēstules noklikšķiniet uz Apsveikuma rindiņa.

Izmantojiet nolaižamos sarakstus sadaļā Sveiciena rindiņas formāts, lai norādītu, kā sveiciens tiks parādīts.

Norādiet sveiciena rindiņu nederīgiem adresātu vārdiem (piemēram, ierakstam, kurā nav norādīts adresāta vārds).

Pārbaudiet priekšskatījuma apgabalu, lai pārliecinātos, ka sveiciena līnija ir tāda, kādu vēlaties.

• Varat noklikšķināt uz pogas Tālāk, lai pārvietotos pa visiem ierakstiem un pārbaudītu katru no tiem.

• Ja lauki nesakrīt, noklikšķiniet uz Saskaņot laukus un norādiet, kuri lauki no datu saraksta ir jāiekļauj sveicienā.

Noklikšķiniet uz Labi.

Norādiet sveiciena rindas iestatījumus.

Ievietojiet atsevišķu sapludināšanas lauku

Lai ievietotu atsevišķu lauku, veiciet šīs darbības:

Cilnē Pasta ziņojumi noklikšķiniet uz bultiņas uz pogas Ievietot sapludināšanas lauku, atverot izvēlni.

Noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka, ko ievietot.

Izvēlieties atsevišķu lauku, ko ievietot.

Šeit ir alternatīva metode. Varat noklikšķināt uz pogas Ievietot sapludināšanas lauku (grafiskās daļas, nevis teksta un bultiņas zem tās), lai atvērtu dialoglodziņu Sapludināšanas lauka ievietošana. No turienes varat izvēlēties lauku un noklikšķināt uz Ievietot.