Kā ievietot funkciju programmā Excel 2016

Lai gan funkciju var ievadīt, ierakstot to tieši šūnā, programma Excel 2016 formulu joslā nodrošina komandas pogu Ievietot funkciju, kuru varat izmantot, lai atlasītu kādu no Excel funkcijām. Atlasot šo pogu, programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana (parādīts attēlā), kurā varat atlasīt funkciju, kuru vēlaties izmantot.

Dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet funkciju, kuru vēlaties izmantot.

Pēc funkcijas atlasīšanas programma Excel atver dialoglodziņu Funkcijas argumenti. Šajā dialoglodziņā varat norādīt funkcijas argumentus. Īstā svētība rodas, kad sākat izmantot nepazīstamu vai sarežģītu funkciju (daži no šiem kucēniem var būt spalvaini). Varat saņemt daudz palīdzības par argumentu teksta lodziņu aizpildīšanu dialoglodziņā Funkcijas argumenti, apakšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz saites Palīdzība par šo funkciju.

Dialoglodziņā Funkcijas ievietošana ir trīs lodziņi: teksta lodziņš Funkcijas meklēšana, nolaižamā sarakstlodziņš Vai atlasiet kategoriju un saraksta lodziņš Atlasīt funkciju. Atverot dialoglodziņu Funkcijas ievietošana, programma Excel nolaižamajā sarakstlodziņā Atlasīt kategoriju kā kategoriju automātiski atlasa Visvairāk izmantotās un parāda funkcijas, kuras parasti izmantojat sarakstlodziņā Atlasīt funkciju.

Ja jūsu funkcija nav pēdējo izmantoto, nolaižamajā sarakstā Atlasīt kategoriju ir jāatlasa atbilstošā funkcijas kategorija. Ja nezināt kategoriju, funkcija ir jāmeklē, tekstlodziņā Meklēt funkciju ierakstot tās mērķa aprakstu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter vai noklikšķiniet uz pogas Go.

Piemēram, lai atrastu visas Excel funkcijas, kopējās vērtības, jūs ievadiet kopējais šajā Meklēt funkcija saraksta lodziņā un noklikšķiniet uz pogas Atvērt. Pēc tam programma Excel parāda savu ieteicamo funkciju sarakstu kopsummas aprēķināšanai sarakstlodziņā Atlasīt funkciju. Varat iepazīties ar ieteicamajām funkcijām, atlasot katru no tām. Atlasot katru funkciju šajā sarakstā, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana tiek parādīti nepieciešamie argumenti, kam seko tās funkcijas apraksts dialoglodziņa apakšā.

Kad esat atradis un atlasījis funkciju, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai ievietotu funkciju pašreizējā šūnā un atvērtu dialoglodziņu Funkcijas argumenti. Šajā dialoglodziņā tiek parādīti funkcijai nepieciešamie argumenti, kā arī visi, kas nav obligāti. Piemēram, pieņemsim, ka sarakstlodziņā Atlasīt funkciju atlasāt funkciju SUM (Pēdējo lietoto funkciju kategorijas kronis) un pēc tam atlasiet Labi. Tiklīdz jūs to darāt, programma tiek ievietota

SUM()

pašreizējā šūnā un formulas joslā (pēc vienādības zīmes), un ekrānā tiek parādīts dialoglodziņš Funkcijas argumenti, kas parāda SUM argumentus (kā parādīts šeit). Šeit varat pievienot funkcijas SUM argumentus.

Dialoglodziņā Funkcijas argumenti norādiet argumentus, kas jāizmanto atlasītajā funkcijā.

Kā parādīts, dialoglodziņā Funkcijas argumenti var summēt līdz 255 skaitļiem. Tomēr nav skaidrs (vienmēr ir kāds triks, vai ne?), ir tas, ka šiem skaitļiem nav jābūt atsevišķās šūnās. Faktiski lielāko daļu laika jūs atlasīsit veselu virkni skaitļu blakus esošajās šūnās (vairāku šūnu atlasē — šajā diapazonā), ko vēlaties summēt.

Lai dialoglodziņā atlasītu pirmo skaitļa argumentu, darblapā atlasiet šūnu (vai šūnu bloku), kamēr ievietošanas punkts atrodas tekstlodziņā Number1. Pēc tam programma Excel parāda šūnas adresi (vai diapazona adresi) tekstlodziņā Number1, vienlaikus rādot vērtību šūnā (vai vērtības, ja atlasāt šūnu kopu) lodziņā pa labi. Programmā Excel tiek parādīta kopsumma dialoglodziņa Funkciju argumenti apakšdaļā aiz vārdiem Formulas rezultāts=.

Atlasot šūnas, varat minimizēt šo argumentu dialoglodziņu līdz tikai tekstlodziņa Number1 saturam, velkot šūnas rādītāju pa šūnām, lai darblapā summētu. Kad esat minimizējis argumentu dialoglodziņu, atlasot šūnas pirmajam argumentam, varat to vēlreiz izvērst, atlaižot peles pogu.

Varat arī samazināt dialoglodziņu līdz argumenta Number1 tekstlodziņam, noklikšķinot uz pogas Minimizēt dialoglodziņu, kas atrodas tekstlodziņa labajā pusē, atlasot šūnas un pēc tam noklikšķinot uz pogas Maksimizēt dialoglodziņu (vienīgā poga, kas tiek parādīta labajā malā). vai nospiežot taustiņu Esc. Tā vietā, lai minimizētu dialoglodziņu, varat arī īslaicīgi to pārvietot, noklikšķinot uz jebkuras daļas un pēc tam velkot dialoglodziņu uz jauno galamērķi ekrānā.

Ja darblapā pievienojat vairāk nekā vienu šūnu (vai šūnu kopu), nospiediet tabulēšanas taustiņu vai noklikšķiniet uz tekstlodziņa Number2, lai pārvietotu ievietošanas punktu uz šo tekstlodziņu. (Excel atbild, paplašinot argumentu sarakstu ar Number3 tekstlodziņu.) Šeit jūs norādāt otro šūnu (vai šūnu diapazonu), kas jāpievieno tai šūnai, kas tagad tiek rādīta tekstlodziņā Number1. Kad esat atlasījis šūnu vai otro šūnu diapazonu, programma parāda šūnas adresi(-es), skaitļus šūnā(-s) pa labi un kopējo vērtību dialoglodziņa Funkcijas argumenti apakšdaļā pēc Formula result= ( kā parādīts).

Varat samazināt visu funkciju argumentu dialoglodziņu līdz tikai tā argumenta tekstlodziņa saturam, ar kuru jūs strādājat (Number2, Number3 un tā tālāk), noklikšķinot uz tā īpašās pogas Minimizēt dialoglodziņu, ja dialoglodziņš aizsedz šūnas, kuras jūs izmantojat. nepieciešams atlasīt.

Kad esat pabeidzis norādīt summējamās šūnas vai šūnu kopu, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Funkcijas argumenti un pašreizējā šūnā ievietotu funkciju SUM.