Gadījumos, kad programmā Excel 2016 ir jāatlasa datu tabulas apakškopa kā diagrammas veidošanas diapazons (pretēji vienas šūnas atlasei datu tabulā), diagrammas izveidei varat izmantot ātrās analīzes rīku. Vienkārši izpildiet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz ātrās analīzes rīka, kas parādās tieši zem pašreizējās šūnas atlases apakšējā labā stūra.
To darot, tiek atvērta ātrās analīzes opciju palete ar atlasītu sākotnējo cilni Formatēšana un tiek parādītas dažādas nosacītās formatēšanas opcijas.
Ātrās analīzes opciju paletes augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Diagrammas.
Programmā Excel tiek atlasīta cilne Diagrammas un tiek parādītas opciju pogas Sagrupēta josla, Sagrupēta josla, Kopu kolonna, Izkliedētā kolonna, Stacked Column un More Charts. Pirmās piecas diagrammas veida pogas priekšskata, kā izskatīsies atlasītie dati cita veida diagrammā. Pēdējā poga Vairāk diagrammu atver dialoglodziņu Diagrammas ievietošana ar atlasītu cilni Ieteicamās diagrammas. Šeit varat priekšskatīt un atlasīt diagrammu no vēl plašāka diagrammu veidu klāsta.
Lai priekšskatītu katru diagrammu veidu, ko programma Excel 2016 var izveidot, izmantojot atlasītos datus, ātrās analīzes paletē iezīmējiet tās diagrammas veida pogu.
Kad opciju paletē iezīmējat katru diagrammas veida pogu, Excel tiešā priekšskatījuma līdzeklis parāda lielu diagrammas sīktēlu, kas tiks izveidota no jūsu tabulas datiem. Šis sīktēls tiek rādīts virs ātrās analīzes opciju paletes tik ilgi, kamēr pele vai skārienrādītājs atrodas virs atbilstošās pogas.
Kad tiek parādīts izveidojamās diagrammas priekšskatījums, noklikšķiniet uz tās pogas ātrās analīzes opciju paletē, lai to izveidotu.
Pēc tam programmā Excel 2016 pašreizējā darblapā tiek izveidota brīvi peldoša diagramma (saukta par iegulto diagrammu). Šī iegultā diagramma ir aktīva, lai jūs varētu to nekavējoties pārvietot un rediģēt, kā vēlaties.
Tālāk esošie attēli parāda, kā šī procedūra darbojas. Šeit daudz lielākā YTD izklājlapā ir atlasīti tikai pirmā ceturkšņa pārdošanas rādītāji (ar to sleju virsrakstiem).
Kopu kolonnu diagrammas priekšskatīšana, kas jāizveido no atlasītajiem datiem, izmantojot ātrās analīzes rīku.
Pēc diapazona atlasīšanas un noklikšķināšanas uz Ātrās analīzes rīka, kas tiek parādīts šūnas atlases apakšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz cilnes Diagrammas un pēc tam ātrās analīzes rīka opciju paletē iezīmējiet pogu Kopu kolonnu diagrammas veids. Pēc tam priekšskatītā kopu kolonnu diagramma tiek parādīta virs paletes redzamajā sīktēlā.
Šajā attēlā ir parādīta iegultā diagramma, kas izveidota, ātrās analīzes rīka paletē noklikšķinot uz pogas Kopu kolonnu diagrammas veids.
Iegulta klasteru kolonnu diagramma pēc tās izveides darblapā ar ātrās analīzes rīku.
Pirmoreiz izveidojot, jaunā diagramma ir aktīva, un tās diagrammas apgabals tiek atlasīts automātiski. Šādā gadījumā visu diagrammu var pārvietot uz jaunu darblapas daļu, velkot to. Kamēr diagrammas apgabals ir atlasīts, programma Excel iezīmē un iezīmē diagrammā attēlotos datus sarkanā krāsā virsrakstiem, kas izmantoti diagrammas leģendā; purpursarkanā krāsā virsrakstiem, ko izmanto kā etiķetes gar horizontālo, kategoriju vai x asi; un zilā krāsā vērtībām, kas grafiski attēlotas ar joslām diagrammā un vertikālajā, vērtību vai y asī.
Turklāt lentei tiek pievienota kontekstuālā cilne Diagrammas rīki ar cilnēm Dizains un Formāts, un ir atlasīta cilne Dizains ar iespējām veikt turpmākas noformējuma izmaiņas.