Kā ievadīt skaitļus programmā Excel 2016

Veidojot jaunu darblapu programmā Excel 2016, jūs, iespējams, pavadīsit daudz laika, ievadot skaitļus, kas atspoguļo visu veidu daudzumus, sākot no nopelnītās (vai pazaudētās) naudas līdz biroja budžeta procentuālajai daļai, kas tika novirzīta kafijai un virtuļiem. (Jūs domājat, ka jūs nesaņemat virtuļus?)

Lai ievadītu skaitlisku vērtību, kas apzīmē pozitīvu lielumu, piemēram, naudas summu, ko nopelnījāt pagājušajā gadā, vienkārši atlasiet šūnu, ierakstiet skaitļus, piemēram, 459600, un pabeidziet ievadi šūnā, noklikšķinot uz pogas Enter, nospiežot Ievadiet atslēgu un tā tālāk. Lai ievadītu skaitlisku vērtību, kas apzīmē negatīvu daudzumu, piemēram, pagājušajā gadā biroja uzkodām iztērēto naudas summu, pirms ciparu ievadīšanas sāciet ierakstu ar mīnusa zīmi vai defisi (–) un pēc tam pabeidziet ierakstu. Piemēram, –175 (tas nav pārāk daudz, lai tērētu kafijai un virtuļiem, kad tikko nopelnījāt 459 600 USD).

Ja esat apmācīts grāmatvedībā, iekavās varat ievietot negatīvo skaitli (tas ir jūsu izmaksas ). Jūs to ievadītu šādi: (175) . Ja jūs piepūlējaties, lai negatīviem (izdevumiem) izmantotu iekavas, programma Excel iet uz priekšu un automātiski konvertē skaitli tā, lai tas sākas ar mīnusa zīmi; ja Office Snacks izdevumu šūnā ievadāt (175) , Excel atspļauj –175.

Izmantojot skaitliskās vērtības, kas apzīmē dolāru summas, piemēram, pagājušajā gadā nopelnīto naudas summu, varat iekļaut dolāra zīmes ($) un komatus (,) tāpat kā tie parādās drukātajos vai ar roku rakstītajos skaitļos, no kuriem strādājat. Vienkārši ņemiet vērā, ka, ievadot skaitli ar komatiem, programma Excel piešķir skaitļa formātu vērtībai, kas atbilst jūsu komatu lietojumam. Tāpat, ievadot finanšu skaitli ar dolāra zīmi, programma Excel vērtībai piešķir atbilstošu dolāra skaitļa formātu (tādu, kas automātiski ievieto komatus starp tūkstošiem).

Ievadot skaitliskās vērtības ar decimālzīmēm, izmantojiet punktu kā decimālzīmi. Ievadot decimāldaļas vērtības, programma automātiski pievieno nulli pirms komata (Excel ievieto šūnā 0,34, kad ievadāt .34 ) un atmet beigu nulles, kas ievadītas aiz komata (Excel ievieto šūnā 12,5, ievadot 12,50 ) .

Ja nezināt decimāldaļas ekvivalentu vērtībai, kas satur daļskaitli, varat vienkārši ievadīt vērtību ar tās daļskaitli. Piemēram, ja nezināt, ka 2.1875 ir decimāldaļas ekvivalents 2, vienkārši ierakstiet šūnā 2 (pārliecinoties, ka starp 2 un 3 ir pievienota atstarpe). Pēc ieraksta pabeigšanas, ievietojot šūnas rādītāju šajā šūnā, darblapas šūnā tiek parādīts 2, bet formulu joslā parādās 2.1875. Pēc tam tas ir vienkāršs triks, lai šūnā formatētu 2 displeju tā, lai tas atbilstu 2.1875 formulas joslā.

Ja jāievada vienkāršas daļskaitļi, piemēram, vai , tie jāievada kā jaukts skaitlis, pirms kura ir nulle; piemēram, ievadiet 0 vai 0 (noteikti iekļaujiet atstarpi starp nulli un daļskaitli). Pretējā gadījumā programma Excel domā, ka ievadāt datumu 4. marts (3./4.) vai 8. maijs (5./8.).

Ievadot šūnā skaitlisku vērtību, kas apzīmē procentus (tik daudz no simts), jums ir šāda izvēle:

• Varat dalīt skaitli ar 100 un ievadīt decimāldaļu ekvivalentu (pārvietojot decimālzīmi divas vietas pa kreisi, kā skolotājs mācīja; piemēram, ievadiet 0,12, lai iegūtu 12 procentus).

• Skaitli var ievadīt ar procentu zīmi (piemēram, ievadiet 12% ).

Jebkurā gadījumā programma Excel šūnā saglabā decimālo vērtību (šajā piemērā — 0,12). Ja izmantojat procentu zīmi, programma Excel darblapas vērtībai piešķir procentuālo skaitļu formātu, lai tā tiktu rādīta kā 12%.