Programmā Excel 2016 datus, kas ietilpst kategorijā “sērijas” — piemēram, mēnešu nosaukumi, nedēļas dienas un secīgi skaitļi un datumi — var ātri ievadīt, izmantojot komandu Automātiskā aizpilde. Ticiet vai nē, programma Excel atpazīst noteikta veida sērijas datus un ievada tos jūsu vietā kā automātiskās aizpildes funkcijas daļu.
Tā vietā, lai smagi ievadītu šos datus pa vienam, varat ievadīt tos visus vienlaikus, velkot peli. Veiciet šīs darbības, lai “automātiski aizpildītu” šūnas:
Noklikšķiniet uz šūnas, kas ir pirmā sērijā.
Piemēram, ja plānojat norādīt nedēļas dienas secīgās šūnās, noklikšķiniet uz vietas, kur jāiet pirmajai dienai.
Ievadiet sērijas pirmo numuru, datumu vai saraksta vienumu.
Pārejiet uz blakus esošo šūnu un ievadiet sērijas otro numuru, datumu vai saraksta vienumu.
Ja vēlaties ievadīt to pašu numuru vai teksta daļu blakus esošajās šūnās, šī darbība nav jāveic, taču programmai Excel ir nepieciešams pirmais un otrais vienums sērijas datumu un skaitļu gadījumā, lai tā varētu noteikt, cik palielināt vai samazināt norādīto daudzumu vai laika periodu katrā šūnā. Piemēram, ievadot 5 un 10, programma Excel katru reizi palielina skaitli par 5, lai nākamais sērijas ieraksts būtu 15.
Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās tikko ievadījāt datus.
Lai atlasītu vienu šūnu, noklikšķiniet uz tās; lai atlasītu divus, velciet pāri šūnām.
Noklikšķiniet uz automātiskās aizpildes roktura un sāciet vilkt virzienā, kurā vēlaties, lai datu sērija tiktu parādīta darblapā.
AutoFill rokturis ir maz zaļo laukumu apakšējā labajā stūrī šūnas vai bloka šūnu jūs izvēlējāties. Velkot, sērijas dati tiek parādīti uznirstošajā lodziņā, kā parādīts šeit.
Sērijas datu un teksta ievadīšana.
Pēc sērijas datu ievadīšanas tiek parādīta poga Automātiskās aizpildes opcijas. Noklikšķiniet uz tā un izvēlieties opciju, ja vēlaties kopēt šūnas vai aizpildīt šūnas, neņemot līdzi to formātus.
Lai ievadītu vienu un to pašu numuru vai tekstu vairākās tukšās šūnās, velciet pāri šūnām, lai tās atlasītu, vai atlasiet katru šūnu, turot nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr noklikšķināt. Pēc tam ierakstiet skaitli vai tekstu un nospiediet Ctrl+Enter.