Kā iestatīt ziņojumu jutīgumu programmā Outlook 2016

Jutīgums nav tikai tas, par ko runā Opra. Iespējams, vēlēsities, lai jūsu Outlook ziņojumu redzētu tikai viena persona, vai arī neļautu nevienam mainīt ziņojumu pēc tā nosūtīšanas. Jutīguma iestatījumi ļauj ierobežot to, ko kāds cits var darīt ar jūsu ziņojumu pēc tā nosūtīšanas, un tie ļauj iestatīt, kas var būt šis cits — pat Oprah.

Lai iestatītu ziņojuma jutīgumu, atveriet ziņojuma dialoglodziņu Rekvizīti. Noklikšķiniet uz saraksta lodziņa bultiņas blakus vārdam Sensitivity un uz vienu no parādītajiem līmeņiem, kā aprakstīts īsumā.

Lielākajai daļai ziņojumu, ko sūtāt, būs parasta jutība, tāpēc programma Outlook to izmanto, ja nenorādīsiet citādi. Iestatījumi Personiskie, Privātie un Konfidenciālie tikai informē cilvēkus, kuri saņem ziņojumu, ka viņi, iespējams, vēlēsies rīkoties ar ziņojumu citādi nekā ar parasto ziņojumu. (Dažām organizācijām pat ir īpaši noteikumi, kā rīkoties ar konfidenciāliem ziņojumiem.)

Jutīgums neko nenozīmē kā praktisks jautājums. Ziņojuma jutīguma iestatīšana uz Privāts vai Konfidenciāls nepadara to privātāku vai konfidenciālāku par jebkuru citu ziņojumu; tas tikai paziņo adresātam, ka ziņojums satur īpaši sensitīvu informāciju. Daudzas korporācijas ir ļoti piesardzīgas attiecībā uz to, kāda veida informāciju var nosūtīt pa e-pastu ārpus uzņēmuma. Ja darbā izmantojat programmu Outlook, sazinieties ar sistēmas administratoriem, pirms pieņemat, ka pa e-pastu nosūtītā informācija ir droša.

Vēl viena funkcija, ko pamanīsit ziņojuma veidlapas lentes cilnē Opcijas, ir Atļauja, kas faktiski var novērst noteiktas lietas, kas notiek ar jūsu ziņojumu, piemēram, likt kādam pārsūtīt ziņojumu visiem, ko pazīstat. (Cik apkaunojoši.)

Tomēr jums un jūsu adresātam ir jābūt iestatītam saderīgā e-pasta sistēmā ar informācijas tiesību pārvaldības pakalpojumu , lai tas darbotos. Jūs arī nevarat būt pārliecināts, ka tas darbosies ar dažiem e-pasta pakalpojumiem, piemēram, Hotmail vai Yahoo! Pasts. Vairāk par informācijas tiesību pārvaldību varat uzzināt Office atbalsta vietnē .