Kā iestatīt automātisko formatēšanu programmā Word 2016

Daļa no Word 2016 automātiskās labošanas funkcijas ir līdzeklis ar nosaukumu AutoFormat. Automātiskā labošana novērš drukas kļūdas un bieži sastopamas pareizrakstības kļūdas, savukārt automātiskais formatējums novērš formatēšanas kļūdas.

Automātiskā teksta baudīšana programmā Word 2016

AutoFormat kontrolē dažus nelielus teksta formatējumus rakstīšanas laikā. Visi tā iestatījumi ir redzami dialoglodziņa AutoCorrect cilnē Automātiskais formatējums rakstot, kā parādīts šeit.

Automātiskā formatējuma rakstīšanas laikā iestatījumi.

Lai parādītu šo dialoglodziņu, ievērojiet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Izvēlieties Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Word opcijas.

Loga kreisajā pusē atlasiet Pārbaude.

Noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu Automātiskās korekcijas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš AutoCorrect.

Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskais formatējums rakstot.

Redzamajā dialoglodziņa daļā ir visas automātiskās formatēšanas opcijas. (Ja neskaita cilni AutoFormat, kas ir lieka.) Opcijas izslēgšana vai ieslēgšana ir tikpat vienkārša kā atzīmes noņemšana vai pievienošana.

Labākais veids, kā demonstrēt automātiskās formatēšanas, rakstot, koncepciju, ir ekrānā rādīt Word dokumentu un pēc tam ierakstīt piemērus nākamajās sadaļās. Ņemiet vērā, ka šie paraugi parāda tikai dažas lietas, ko var darīt AutoFormat.

Gudri citāti

Pēdiņu rakstzīmes uz tastatūras ir atzīmes: " un ". AutoFormat pārvērš tos stilīgākās atvērtās un aizvērtās cirtainajās pēdiņās. Ierakstiet šeit:

Viņš teica: "Jā, es esmu godīgs. Es tiešām mīlu

tu, bet briesmonis nāk un tu salauzi savu

potīti, tāpēc es domāju, ka jūs sapratīsit.

Tiek konvertētas gan vienpēdiņas, gan dubultpēdiņas.

Reālas frakcijas

Daļu var formatēt, ierakstot pirmo vērtību augšējā indeksā, slīpsvītru un pēc tam otro vērtību apakšindeksā. Vai arī varat ļaut AutoFormat to izdarīt jūsu vietā.

Rakstzīmes 1/2 tiek pārveidotas par vienu rakstzīmju daļu. Šis triks darbojas dažām, bet ne visām, parastajām daļām.

Hipersaites

Word var pasvītrot un aktivizēt hipersaites, kas ir ierakstītas jūsu dokumentā, piemēram,

Esmu bijis http://www.hell.com un atpakaļ.

Vietne http://www.hell.com tiek automātiski pasvītrota, iekrāsota un pārvērsta par aktīvu tīmekļa lapas saiti jums. (Lai sekotu saitei, nospiediet Ctrl+noklikšķiniet uz teksta.)

Kārtības rādītāji

Jūs uzminējat nepareizi, ja domājat, ka ordināli ir beisbola komanda vai reliģisko līderu grupa. Tie ir cipari, kas beidzas ar burtiem st, nd vai rd, kā parādīts šajā rindā:

Sacensībās bijām divi no mums; Ienācu 1.vietā

un Ogletorps ierindojās 3. vietā.

Programmas Word automātiskā formatēšanas funkcija automātiski ievada augšējos skaitļus, padarot tos par ārišķīgiem.

Em domuzīmes

Em domuzīme ir oficiālais salikums termins ilgu domuzīmi, ilgāk nekā defisi (vai tā ļauno dvīņu, EN domuzīme). Lielākā daļa cilvēku ieraksta divas defises, lai atdarinātu domuzīmi. Word novērš šo problēmu:

Sarkans ir gliemežu bug, nevis perforators bagijs.

Ievadot - - (domuzīme), AutoFormat to aizstāj ar oficiālo domuzīmes rakstzīmi.

• Tastatūras īsinājumtaustiņš domuzīmes ievadīšanai ir Ctrl+Alt+mīnusa zīme, kur mīnusa zīme ir mīnusa taustiņš uz ciparu tastatūras.

• Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai ievadītu domuzīmi, ir Ctrl+mīnusa zīme.

  Domuzīme en ir aptuveni burta N platums. Tāpat domuzīme em ir burta M platums.

Rindkopu formatēšanas triki

Rindkopas līmenī automātiskais formatējums palīdz ātri atrisināt dažas citādi apgrūtinošas formatēšanas problēmas. Daži cilvēki izbauda šo funkciju, daži to nicina. Nākamajās sadaļās ir sniegti daži piemēri tam, ko spēj AutoFormat.

Numurēti saraksti

Ikreiz, kad sākat rindkopu ar skaitli, programma Word pieņem (izmantojot automātisko formatējumu), ka visas rindkopas ir jānumurē.

Tūlīt pēc 1. ievadīšanas jūs, iespējams, redzējāt bēdīgi slaveno AutoFormat zibens skrūves ikonu un pamanījāt, ka jūsu teksts tiek pārformatēts. Velns, šī lieta ir ātra! Tas ir AutoFormat uzminēšana, ka grasāties rakstīt sarakstu. Turpiniet rakstīt rindiņu; pēc Enter nospiešanas nākamā rinda sākas ar ciparu 2.

Turpiniet rakstīt, līdz saraksts beidzas vai arī kļūstat dusmīgs, atkarībā no tā, kurš nosacījums notiek vispirms. Lai beigtu sarakstu, divreiz nospiediet taustiņu Enter. Tas izdzēš galīgo skaitli un atjauno rindkopas formatējumu uz parasto.

Šis triks darbojas arī ar burtiem (un romiešu cipariem). Vienkārši sāciet kaut ko ar burtu un punktu, un Word paņem nākamo rindiņu, iesakot nākamo alfabēta burtu un citu punktu.

Sarakstus ar aizzīmēm var izveidot arī šādi: Sāciet rindiņu, ierakstot zvaigznīti (*) un atstarpi, lai redzētu, kas notiek.

Lai gan jūs nenospiežat taustiņu Enter divreiz, lai beigtu tipisku dokumenta rindkopu, divreiz nospiežot Enter, lai beigtu automātiskā formatējuma sarakstu, ir pilnīgi pieņemami. To darot, dokumentam netiek pievienota tukša rindkopa.

Robežas (līnijas)

Līnija virs vai zem rindkopas programmā Word ir apmale. Lielākā daļa cilvēku tās sauc par līnijām, taču programmā Word tās ir apmales. Lūk, kā izmantot automātisko formatējumu, lai izvilktu apmali: ierakstiet trīs defises un nospiediet taustiņu Enter.

—

Word uzreiz pārveido trīs mazās defises par nepārtrauktu līniju, kas skar rindkopas kreiso un labo malu.

• Lai izveidotu dubultrindu, ierakstiet trīs vienādības zīmes un nospiediet taustiņu Enter.

• Lai izveidotu treknu līniju, ierakstiet trīs pasvītrojumus un nospiediet taustiņu Enter.