Dažreiz jums ir nepieciešams kopīgot PowerPoint prezentāciju ar kādu, kam nepieder PowerPoint kopija. Par laimi programmā PowerPoint ir iekļauta komanda Package for CD, kas izveido kompaktdisku, kas izveido kompaktdisku ar prezentāciju un īpašu programmu, ko sauc par PowerPoint Viewer.
Lai izveidotu kompaktdisku ar prezentāciju, veiciet šīs darbības:
Atveriet prezentāciju programmā PowerPoint un pēc tam izvēlieties Fails — Publicēt — kompaktdiska pakotne.
Tiek parādīts dialoglodziņš Package For CD.
Noklikšķiniet uz Opcijas.
Tiek atvērts dialoglodziņš Opcijas.
Mainiet opciju iestatījumus.
Pieejamās opcijas ir šādas:
-
Izveidot pašdarbojošu pakotni: izveido kompaktdisku, kas automātiski atskaņo prezentāciju, kad kompaktdisks tiek ievietots datorā.
-
Izveidojiet pakotni, izmantojot oriģinālos failu formātus: uzdod vednim Package to CD, lai kopētu prezentācijas failus kompaktdiskā.
-
Saistītie faili: atlasiet šo opciju, lai iekļautu visus saistītos video vai audio failus.
-
Iegultie TrueType fonti: nodrošina, ka jūsu prezentācijā izmantotie fonti atrodas citā datorā.
-
* Parole katra faila atvēršanai: Pieprasiet paroli, ja prezentācijā ir ietverta īpaši slepena informācija.
-
Parole katra faila modificēšanai: pieprasiet paroli, lai neļautu nesankcionētām personām mainīt prezentāciju.
-
Pārbaudiet, vai prezentācijās nav neatbilstoša vai privāta informācija: pārbauda, vai jūsu prezentācijā nav iegulta personiskā informācija.
Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņā Package to CD.
Ja vēlaties kompaktdiskam pievienot citas prezentācijas, noklikšķiniet uz Pievienot failus, atlasiet pievienojamos failus un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
Noklikšķiniet uz Kopēt kompaktdiskā.
Kad tiek prasīts, ievietojiet diskdzinī tukšu kompaktdisku.
Izņemiet kompaktdisku un pēc tam noklikšķiniet uz Jā, lai izveidotu citu kopiju. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Nē un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
Prezentācija sāk darboties, kad ievietojat kompaktdisku datorā. Ja tā nenotiek, atveriet sadaļu Mans dators, atveriet kompaktdisku diskdzini un veiciet dubultklikšķi uz saites pptview.exe. Tiek parādīts kompaktdiskā esošo prezentāciju saraksts. Veiciet dubultklikšķi uz tā, kuru vēlaties palaist.