Ja dati, kurus vēlaties izveidot diagrammā, jau pastāv Excel darbgrāmatā, vienkāršākais veids, kā tos izveidot programmā PowerPoint 2016, ir vispirms izveidot diagrammu programmā Excel. Pēc tam kopējiet diagrammu starpliktuvē, pārslēdzieties uz PowerPoint un ielīmējiet diagrammu attiecīgajā slaidā. Kad to darāt, diagramma programmā PowerPoint tiek parādīta tieši tāpat kā programmā Excel.
Ielīmējot Excel diagrammu programmā PowerPoint, diagrammas apakšējā labajā stūrī tiek parādīts viedais tags. Varat noklikšķināt uz šī viedtaga, lai atvērtu izvēlni, kas ļauj norādīt, vai vēlaties saglabāt diagrammas sākotnējo formatējumu vai izmantot motīvu PowerPoint prezentācijā.
Turklāt viedais tags ļauj norādīt, vai diagramma ir jāiegulsta vai jāsaista. Ja iegulsiet diagrammu, programma PowerPoint izveido Excel datu kopiju un saglabā to kā darbgrāmatas objektu jūsu PowerPoint failā. Tas efektīvi atdala PowerPoint prezentācijas diagrammu no sākotnējās darbgrāmatas, tāpēc visas izmaiņas, ko veicat datos sākotnējā darbgrāmatā, netiek atspoguļotas PowerPoint diagrammā.
No otras puses, ja saistāt diagrammu, programma PowerPoint kopē diagrammu PowerPoint prezentācijā, bet izveido saiti uz datiem sākotnējā Excel darbgrāmatā. Pēc tam visas izmaiņas, ko veicat datos sākotnējā Excel darbgrāmatā, tiek atspoguļotas diagrammā.
Viena pēdējā viedā taga opcija ļauj ievietot diagrammu kā attēlu. Ja izvēlaties šo opciju, programma PowerPoint pārvērš diagrammu par PowerPoint formas objektu kolekciju, nesaistot ar sākotnējo Excel diagrammu vai datiem.