Varat grupēt rindas un kolonnas savā Excel rakurstabulā. Iespējams, vēlēsities grupēt kolonnas vai rindas, ja jums ir nepieciešams nošķirt datus tādā veidā, ko jūsu Excel tabula nepārprotami neatbalsta.
Lai izveidotu grupu, atlasiet vienumus, kurus vēlaties grupēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un pēc tam parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlieties Grupa.
Programma Excel izveido jaunu grupu, ko tā nosauc skaitliskā secībā, sākot ar Group1. Programmā Excel joprojām tiek rādīta detalizēta individuāla informācija par Oregonu un Vašingtonu rakurstabulā. Tomēr rakurstabula arī sagrupē Oregonas un Vašingtonas informāciju jaunā kategorijā: Group1.
Grupu var pārdēvēt, noklikšķinot uz šūnas ar iezīmi Group1 un pēc tam ierakstot aizstāšanas etiķeti.
Lai atgrupētu iepriekš grupētus datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar grupas nosaukumu (iespējams, Group1, ja vien neesat to mainījis), lai atkal parādītu īsinājumizvēlni, un pēc tam izvēlieties Atgrupēt. Excel noņem grupējumu no rakurstabulas.
Svarīgs punkts: jūs automātiski nesaņemat grupu starpsummas. Jūs tos iegūstat, filtrējot rakurstabulu, lai parādītu tikai šo grupu. Tomēr jūs saņemat arī grupu starpsummas, kad grupā sakļaujat informāciju.
Lai sakļautu detaļu grupā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kas apzīmēta ar grupas nosaukumu (iespējams, Group1), un parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlieties Izvērst/Sakļaut → Sakļaut. Lai izvērstu iepriekš sakļautu grupu, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar grupas nosaukumu un parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlieties Izvērst/Sakļaut → Izvērst. Vai vienkārši veiciet dubultklikšķi uz grupas nosaukuma.