Kā formatēt lapu programmā Word 2013

Lapas formatēšana programmā Word 2013 sākas ar lapas izmēru, kas parasti ir tā papīra izmērs, uz kura drukājat. Lapa un papīrs ir līdzīgi jēdzieni, taču programmā Word ar lapu varat paveikt vairāk, nekā tikai drukāt uz tās.

Kā iestatīt lapas izmēru

Kad Word sāk darboties, tiek pieņemts, ka jūsu dokuments ir paredzēts drukāšanai uz papīra lapas un ka papīrs būs jūsu reģiona standarta izmērs, piemēram, 8–1/2 x 11 collas Amerikas Savienotajās Valstīs un A4 izmērs gandrīz visur citur.

Kā datora lietotājam jums ir visas tiesības nepiekrist Word un izvēlēties savam dokumentam citu lappuses izmēru, un jūs arī neaprobežojaties ar standarta papīra formātiem.

Lai iestatītu lapas izmēru, izpildiet šīs darbības:

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Grupā Lapas iestatīšana noklikšķiniet uz pogas Izmērs.

Piemalē ir redzama izmēra pogas ikona.

Noklikšķinot uz pogas Izmērs, tiek parādīta izvēlne Papīra izmērs, kurā ir plašs dažāda izmēra papīra lokšņu klāsts.

Sarakstā izvēlieties lapas izmēru.

Piemēram, ja vēlaties drukāt uz šāda augsta, legāla izmēra papīra, sarakstā izvēlieties Legal.

Viss dokuments tiek atjaunināts, lai atspoguļotu jauno lapas izmēru, no pirmās līdz pēdējai lapai. Tas ir, ja vien nesadalīsit dokumentu sadaļās. Tad lapas izmēra izmaiņas tiek atspoguļotas tikai pašreizējā sadaļā.

• Lai atlasītu izmēru, kas nav redzams izvēlnē (skatiet 3. darbību), izvēlieties komandu More Paper Sizes, kas atrodas izvēlnes Size (Izmērs) apakšā. Pēc tam varat manuāli iestatīt lapas izmēru, izmantojot cilni Paper (Papīrs) dialoglodziņā Page Setup.

• Word apzinīgi iestata jūsu dokumentu jebkura izmēra papīram, taču vai jūsu printeris var tikt galā ar šāda izmēra papīru? Ja dokumentu publicējat tikai elektroniski, lapas izmēram nav nozīmes. Bet, ja vēlaties drukāt dokumentu, pārliecinieties, vai printeris var apstrādāt jebkuru izvēlēto papīra izmēru.

Kā iestatīt orientāciju (ainava vai portrets)

Programmā Word tiek pieņemts, ka vēlaties, lai dokumenta teksts tiktu drukāts no kreisās puses uz labo uz lapas, kas ir garāka par platumu. Tas ir tas, ko tā uzskata par normālu. To sauc arī par portreta orientāciju, jo lapa tiek attēlota vertikāli, piemēram, portrets.

Word var arī norādīt, lai drukātu garos virzienos vai ainavas orientācijā. Lai veiktu šo triku, veiciet šīs darbības:

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz pogas Orientācija, lai skatītu tās izvēlni.

Poga Orientācija ir parādīta piemalē. Tās izvēlnē ir divi vienumi: portrets un ainava.

Izvēlieties Ainava.

Word maina katras dokumenta lapas orientāciju. Tas nenozīmē, ka teksts ir uz sāniem, bet gan to, ka teksts tiek drukāts uz lapas plati.

Lai mainītu lapas atpakaļ, 3. darbībā izvēlieties Portrets.

• Mainot lappuses orientāciju, iespējams, būs jāpielāgo dokumenta piemales.

• Lapas orientācijas izmaiņas ietekmē visu dokumentu, ja vien nesadalāt dokumentu sadaļās. Šajā gadījumā izmaiņas attiecas tikai uz pašreizējo sadaļu.

• Pirms plašas formatēšanas izlemiet, vai dokumentam jābūt ainavas orientācijā. Šī orientācija ietekmē jūsu rindkopas un citu “zemāka līmeņa” formatējumu, tāpēc tas ir jādara vispirms, pirms sākat rakstīt tekstu.

• Zinātnieki, kas pēta šādas lietas, ir konstatējuši, ka cilvēka lasīšanas ātrums krasi palēninās, kad cilvēkiem ir jāskenē gara teksta rinda, kas notiek, ja tiek izmantota ainavas orientācija. Rezervējiet ainavas orientāciju sarakstu, grafiku un tabulu drukāšanai, kam parastais papīrs ir par šauru.

• Ainavas druka ir ideāli piemērota vairāku teksta kolonnu izmantošanai.

• Ja vēlaties tikai tekstu uz sāniem, negriežot lapu, izmantojiet tekstlodziņu.

Kā konfigurēt lapas piemales

Katrai lapai ir piemales. Tie nodrošina gaisu ap jūsu dokumentu — apmēram centimetru brīvas vietas, kas atdala tekstu no pārējās lapas. Tāpat kā ar citām programmām Word, šīs piemales var pielāgot, apmānīt, pierunāt vai citādi apsēst.

Programma Word automātiski iestata lapas piemales 1 collas attālumā no katras lapas malas. Lielākā daļa angļu valodas skolotāju un grāmatu redaktoru vēlas šāda izmēra piemales, jo šiem cilvēkiem patīk rakstīt uz piemalēm. Programmā Word varat pielāgot piemales, lai tās atbilstu jebkuram nervozam profesionālim.

Lai mainītu piemales, izpildiet šīs darbības:

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.

Noklikšķiniet uz pogas Margins.

Tas ir atrodams grupā Lapas iestatīšana un parādīts piemalē.

Noklikšķinot uz pogas Piemales, tiek parādīta izvēlne, kas ir pilna ar parastajām piemales opcijām.

Izvelciet no saraksta atbilstošu piemali.

Jaunās piemales ietekmē visas dokumenta lappuses — ja vien dokumentu nesadalāt sadaļās, un tādā gadījumā izmaiņas attiecas tikai uz pašreizējo sadaļu.

Piemales izvēlnes saraksta iestatījumos pieejamās izvēles augšējās, kreisās, apakšējās un labās piemales. Jā, visi četri iestatījumi tiek mainīti vienlaikus. Ja vēlaties iestatīt noteiktas piemales, izvēlnes apakšdaļā izvēlieties vienumu Pielāgotas piemales. Izmantojiet cilni Piemales dialoglodziņā Lappuses iestatīšana, lai iestatītu noteiktas piemales.

• Piemales, kas iestatītas, izmantojot izvēlni Piemales, formatē lapu.

• Oranžās zvaigznītes, kas parādās uz izvēlnes Margin ikonām, apzīmē populāras vai nesen veiktās piemales izvēles.

• Ņemiet vērā, ka lielākā daļa printeru nevar drukāt uz papīra lapas ārējās puses collas — augšā, apakšā, pa kreisi vai pa labi. Šī vieta ir absolūta rezerve; lai gan jūs varat norādīt Word, lai iestatītu 0 collu piemali pa labi un 0 collu pa kreisi, teksts joprojām netiek drukāts. Tā vietā kreisajā un labajā malā izvēlieties vismaz 0,5 collas.