Programmā Excel 2013, iespējams, vissvarīgākās filtru pogas rakurstabulā ir tās, kas pievienotas laukam(-iem), kas apzīmēts kā rakurstabulas FILTRI. Atlasot konkrētu opciju nolaižamajos sarakstos, kas pievienoti vienai no šīm filtra pogām, rakurstabulā tiek parādīti tikai kopsavilkuma dati par šo apakškopu.
Piemēram, rakurstabulas paraugā, kurā kā atskaites filtra lauks tiek izmantots lauks Dzimums no darbinieku datu saraksta, varat parādīt tikai vīriešu vai sieviešu algu summu pēc nodaļas un atrašanās vietas rakurstabulas pamattekstā, veicot kādu no šīm darbībām. sekojošais:
-
Noklikšķiniet uz lauka Dzimums filtra pogas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz M, pirms noklikšķināt uz Labi, lai redzētu tikai vīriešu algu kopsummas sadalījumā pa departamentiem.
-
Noklikšķiniet uz lauka Dzimums filtra pogas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz F, pirms noklikšķināt uz Labi, lai skatītu tikai sieviešu algu kopsummas pa departamentiem.
Ja vēlāk vēlaties atkārtoti parādīt visu darbinieku algu kopsavilkumu, pirms noklikšķināšanas uz Labi atkārtoti atlasiet opciju (Visi) lauka Dzimums nolaižamajā filtru sarakstā.
Ja šādā veidā filtrējat lauku Dzimuma pārskata filtrs, programma Excel laukā Dzimuma filtrs parāda M vai F, nevis noklusējuma vērtību (Visi). Programma arī aizstāj standarta nolaižamo pogu ar konusa formas filtra ikonu, kas norāda, ka lauks ir filtrēts, un parāda tikai dažas no datu avota vērtībām.