Kā filtrēt programmas SharePoint 2013 ar skatiem

Varat izmantot SharePoint skatu filtrēšanas opcijas, lai ierobežotu parādītos vienumus. Varat izvēlēties, kuras kolonnas filtrēt un kā lietot filtru. Varat izmantot filtrus, lai parādītu lietotņu datus, ja noteikta kolonna ir vienāda ar kādu vērtību vai nav vienāda ar kādu vērtību, vai ja vienums tika izveidots noteiktos datumu diapazonos.

Varat izveidot filtrus, izmantojot kolonnas, kuru pamatā ir datu tipi String, Number, Currency vai Choice. Tomēr jūs nevarat filtrēt uzmeklēšanas kolonnas vai vairāku rindiņu teksta laukus.

Filtra izveide programmā SharePoint ir kā vienādojuma rakstīšana; piemēram, x > y. Šajā gadījumā x ir kolonna, kurā vēlaties filtrēt, un y ir vērtība, pret kuru vēlaties pārbaudīt kolonnas saturu. Operators starpā nosaka, ko tests novērtē. Šis tests sniedz sistēmai TRUE vai FALSE atbildi uz jūsu vienādojumu.

Pieejamie operatori ir

• Vienlīdzība: ir vienāda ar vai nav vienāda ar

• Salīdzinājums: ir lielāks par vai mazāks par

• Apakšvirkne: satur vai sākas ar

Filtrēšanas vienādojums tiek novērtēts katram jūsu lietotnes vienumam. Ja vienādojums ir TRUE, vienums tiek iekļauts skatā; ja vienādojums ir FALSE, vienums tiek izslēgts.

Ja savā skatā neredzat gaidītos rezultātus, iespējams, jūsu filtra novērtējums ir FALSE.

Skaitliskām vērtībām parasti izmantojiet operatorus Vienlīdzība vai Salīdzinājums. Kad SharePoint programmās veidojat filtrētus skatus, pamatojoties uz virknes (teksta) vērtībām, pirms filtra izveides vēlaties iepazīties ar saviem datiem.

Piemēram, ja vēlaties filtrēt lietotni Kontaktpersonas, lai parādītu tikai tās kontaktpersonas Apvienotajā Karalistē, jums ir jājautā, kā lietotnē ir ievadīta Apvienotās Karalistes vērtība. Vai tā ir Lielbritānija, Apvienotā Karaliste vai abas? Varat izmantot datu lapas skatu, lai ātri skenētu datus un noteiktu iespējamo vērtību diapazonu.

Viens veids, kā apiet šo problēmu, ir datu apstiprināšana, kad tie tiek ievadīti. Lai to izdarītu, varat izmantot kolonnas Choice vai izmantot SharePoint 2013 validācijas līdzekļus.

Pieņemsim, ka atklājat, ka jūsu datos ir iekļautas abas vērtības — Apvienotā Karaliste un Apvienotā Karaliste. Jūs varētu iet cauri un padarīt visus datus konsekventus. Vai arī varat filtrēt abas vērtības, izmantojot opciju Vai.