Kā Excel tabulā izmantot pielāgoto automātisko filtru

Varat izveidot pielāgotu automātisko filtru. Lai to izdarītu, tabulas izvēlnē atlasiet komandu Teksta filtrs un izvēlieties vienu no tās teksta filtrēšanas opcijām. Neatkarīgi no tā, kuru teksta filtrēšanas opciju izvēlaties, programma Excel parāda pielāgotā automātiskā filtra dialoglodziņu. Šis dialoglodziņš ļauj ļoti precīzi norādīt, kādus ierakstus vēlaties rādīt filtrētajā sarakstā.

Lai izveidotu pielāgotu automātisko filtru, veiciet tālāk norādītās darbības.

1Ieslēdziet Excel filtrus.

Iespējams, filtrēšana jau ir ieslēgta, jo esat izveidojis tabulu. Tomēr, ja filtrēšana nav ieslēgta, atlasiet tabulu, noklikšķiniet uz pogas Kārtot un filtrēt un izvēlieties Filtrēt. Vai programmā Excel 2007 vai Excel 2010 vienkārši izvēlieties Dati → Filtrs.

2Atlasiet lauku, kuru vēlaties izmantot savam pielāgotajam automātiskajam filtram.

Lai norādītu, kuru lauku vēlaties izmantot, atveriet šī lauka filtrēšanas nolaižamo sarakstu, lai parādītu tabulas izvēlni, atlasiet Teksta filtri un pēc tam atlasiet filtrēšanas opciju. Kad to darāt, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs.

3Aprakstiet automātiskā filtra darbību.

Lai aprakstītu automātisko filtru, jums ir jāidentificē (vai jāapstiprina) filtrēšanas darbība un filtra kritēriji. Izmantojiet kreisās puses nolaižamo sarakstu kopu, lai atlasītu filtrēšanas opciju. Piemēram, pirmajā pielāgotā automātiskā filtra dialoglodziņu komplektā atlasītā filtrēšanas opcija ir Sākas ar. Atverot šo nolaižamo sarakstu, redzēsit, ka programmā Excel ir pieejamas vairākas filtrēšanas opcijas.

Sākas ar

Vienāds

Nav vienāds

Ir lielāks par vai vienāds ar

Ir Mazāks par

Ir mazāks par vai vienāds ar

Sākas ar

Nesākas ar

Beidzas ar

Nebeidzas ar

Satur

Nesatur

Galvenais, kas jāapzinās, ir tas, ka vēlaties izvēlēties filtrēšanas darbību, kas kopā ar filtrēšanas kritērijiem ļauj identificēt ierakstus, kurus vēlaties parādīt filtrētajā sarakstā. Ņemiet vērā, ka programma Excel sākotnēji aizpilda filtrēšanas opciju, kas atbilst apakšizvēlnē Teksta filtrs atlasītajai komandai, taču jūs varat mainīt šo sākotnējo filtrēšanas atlasi uz kaut ko citu.

Praksē jūs nevēlaties izmantot precīzus filtrēšanas kritērijus. Kāpēc? Tā kā jūsu saraksta dati, iespējams, būs diezgan netīri. Piemēram, veikalu nosaukumi var nesakrist perfekti pareizrakstības kļūdu dēļ. Šī iemesla dēļ jūs atradīsit filtrēšanas darbības, kuru pamatā ir Sākas ar vai Satur, un filtrēšanas kritērijus, kuros tiek izmantoti visvērtīgākie lauku nosaukumu fragmenti vai vērtību diapazoni.

4Aprakstiet automātiskā filtra filtrēšanas kritērijus.

Kad esat izvēlējies filtrēšanas opciju, aprakstiet filtrēšanas kritērijus, izmantojot labās puses nolaižamo sarakstu. Piemēram, ja vēlaties filtrēt ierakstus, kas ir vienādi ar Sams Grocery vai, praktiskāk, kas sākas ar vārdu Sams , labajā pusē esošajā lodziņā ievadiet Sams .

Varat izmantot vairāk nekā vienu automātiskā filtra kritēriju. Ja vēlaties izmantot divus pielāgotus automātiskā filtra kritērijus, jums jānorāda, vai kritēriji tiek piemēroti kopā vai tiek piemēroti atsevišķi. Lai veiktu šo specifikāciju, atlasiet radio pogu Un vai Vai.

5 Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam Excel filtrē tabulu atbilstoši pielāgotajam automātiskajam filtram.