Rakurstabulas vērtību lauka iestatījumi nosaka, ko programma Excel dara ar lauku, kad tas rakurstabulā tiek veidots krusteniski. Šis process izklausās sarežģīts, taču šis ātrais piemērs parāda, kā tieši tas darbojas. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no rakurstabulā parādītajām pārdošanas ieņēmumu summām un parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlaties Vērtību lauka iestatījumi, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Vērtību lauka iestatījumi.
Izmantojot dialoglodziņa Datu lauka iestatījumi cilni Summēt vērtības pēc, varat norādīt, vai rakurstabulā datu vienums ir jāsaskaita, jāuzskaita, jāaprēķina un tā tālāk. Pēc noklusējuma datu vienumi tiek summēti. Bet jūs varat arī aritmētiski manipulēt ar datu vienumiem citos veidos. Piemēram, varat aprēķināt vidējo pārdošanas apjomu, sarakstlodziņā atlasot Vidēji.
Lielāko vērtību var atrast arī, izmantojot funkciju Max, mazāko vērtību, izmantojot funkciju Min, pārdošanas darījumu skaitu, izmantojot funkciju Skaits un tā tālāk. Būtībā dialoglodziņā Datu lauka iestatījumi ir jāizvēlas aritmētiskā darbība, kas programmai Excel jāveic ar rakurstabulā saglabātajiem datu vienumiem.
Ja dialoglodziņā Datu lauka iestatījumi noklikšķināt uz pogas Skaitļu formāts, programma Excel parāda dialoglodziņa Šūnu formatēšana samazinātu versiju. Dialoglodziņā Šūnu formatēšana varat izvēlēties datu vienuma ciparu formātu.
Dialoglodziņā Vērtību lauka iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes Rādīt vērtības kā, un programma Excel nodrošina vairākus papildu lodziņus, kas ļauj norādīt, kā ar datu vienumu jāapstrādā neparasti kopsavilkumi.