Ne vienmēr ir nepieciešams drukāt Word 2010 dokumentus. Tā vietā varat elektroniski publicēt šos Word dokumentus. Bet ne visi var lasīt Word dokumentus. Faktiski vecāku Word versiju lietotāji, iespējams, nevarēs lasīt Word dokumentus, ko izveidojat programmā Word 2010. Lai nodrošinātu failu saderību, varat publicēt savus dokumentus saderīgākā vai universālākā faila formātā:
1 Pabeidziet dokumentu.
Jā, tas ietver tā saglabāšanu pēdējo reizi.
2 Noklikšķiniet uz cilnes Fails un cilnes Fails izvēlnē izvēlieties komandu Share.
Tiek atvērta izvēlne Kopīgot.
3Lai izmantotu universālāku faila tipu, izvēlnē Kopīgot izvēlieties Mainīt faila tipu.
Piemēram, varat izvēlēties Word 97-2003 dokumentu (*.doc), bagātinātā teksta formātu (*.rtf) vai viena faila tīmekļa lapu (*.mht, *.mhtml).
4Izmantojiet dialoglodziņu Saglabāt kā, lai saglabātu dokumentu īpašā faila formātā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Ja vēlaties, varat mainīt dokumenta faila nosaukumu un atrašanās vietu. Dialoglodziņa Saglabāt kā apgabalā Saglabāt kā veidu ir iepriekš atlasīts jūsu izvēlētais faila veids.
5Ja vēlaties saglabāt failu kā PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), izvēlnē Kopīgot izvēlieties opciju Izveidot PDF/XPS dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF/XPS.
Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS. Ja nepieciešams, nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā veidu izvēlieties PDF (*.pdf).
6 Ja vēlaties, piešķiriet dokumentam jaunu faila nosaukumu vai norādiet jaunu vietu faila saglabāšanai, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Publicēt.
PDF fails ir izveidots. Lai skatītu PDF failus, ir nepieciešama Adobe Reader programmas kopija . Neuztraucieties: tas ir bez maksas.
7Lai nosūtītu dokumentu kā e-pasta pielikumu, izvēlieties Kopīgot → Sūtīt, izmantojot e-pastu.
Lai veiktu šo vienkāršo e-pasta sūtīšanu, jums ir jāizmanto Microsoft Outlook kā e-pasta programma un jūsu organizācijā ir jāiestata Exchange serveris.
8Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt kā pielikumu.
Šajā brīdī programmu Outlook pārņem, un jūs izveidojat e-pasta ziņojumu. Nosūtot ziņojumu, tiek nosūtīts arī jūsu Word dokuments.