Kā eksportēt datus programmā Access 2016

Katru Access 2016 objektu var eksportēt; visizplatītākie eksportēšanas uzdevumi ir datu eksportēšana tabulā vai vaicājumā uz citu programmu (piemēram, izklājlapu) un atskaites eksportēšana portatīvā dokumenta formātā (pazīstams kā PDF).

Tabulas vai vaicājuma eksportēšana ietver tajā esošo datu reorganizāciju citā formātā. Tāpat kā importēšanas gadījumā, programma Access var tulkot datus dažādos failu formātos atkarībā no jūsu vajadzībām.

Tā kā katru Access objektu var eksportēt, lentes cilnē Ārējie dati ir pieejami visi failu formāti, kuros objektu var eksportēt. Ja nevarat to eksportēt uz noteiktu formātu, šī formāta poga ir atspējota.

Eksportēt formātus

Piekļūstiet eksportam uz tiem pašiem formātiem, kurus tas importē. Access arī eksportē uz PDF (Adobe Acrobat faili), XPS (XML papīra specifikācija), Microsoft Word un uz e-pasta pielikumu.

Tabulas vai vaicājuma datu eksportēšana

Tabulas vai vaicājuma eksportēšanas darbības ir vienkāršas:

Kad datu bāze ir atvērta, noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties eksportēt. Visi datu bāzes objekti atrodas navigācijas rūtī.

Tabulas vai vaicājuma nosaukums ir iezīmēts.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.

Pogu grupa Eksportēt.

Lentē tiek parādīta pogu grupa Eksportēt. Ņemiet vērā šādas pogas grupas Eksportēt funkcijas:

• Kopējiem eksportēšanas uzdevumiem ir savas pogas.

• Reti izmantotie formāti ir salikti kopā; tos var iegūt, izmantojot pogu Vairāk.

Noklikšķiniet uz pogas, kas atbilst programmai, uz kuru eksportēsit savus datus.

Dialoglodziņa Eksportēšana — Excel izklājlapa 1. darbība ir pabeigta.

Tiek parādīts jūsu izvēlētajam formātam pielāgots eksportēšanas dialoglodziņš.

Lai pabeigtu eksportēšanu, izpildiet dialoglodziņā Eksportēšana norādītās darbības.

Eksportēšanas dialoglodziņā tiek parādītas eksportējamā faila formāta izvēles:

• Katrai izvēlei tiek prasīts eksportēto datu faila nosaukums (ieskaitot ceļu).

• Daži eksportēšanas procesi arī jautā, vai vēlaties atvērt jauno failu pēc eksportēšanas.

  Šī pēdējā funkcija var novērst apgrūtinošu meklēšanu pēc faila saglabāšanas.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt eksportēšanas soļus, ja zināt, ka veiksiet šo eksportēšanu vēlreiz.

Izvēles rūtiņa atrodas eksportēšanas vedņa pēdējā ekrānā. Pēc izvēles rūtiņas atzīmēšanas jums tiks prasīts eksportēšanas nosaukums.

Lentē ir poga Saglabātie eksporti. Izmantojiet šo pogu, ja vēlaties atvieglot biežu tabulas vai vaicājuma eksportēšanu. Šeit tiek rādīta no Access eksportēta tabula, kāda tā ir redzama programmā Excel. Palaižot saglabāto eksportu vairāk nekā vienu reizi, programma Access norāda, ka mērķa fails jau pastāv

Eksportētā Brīvprātīgo tabula programmā Excel, gatava jebkam.

Pārskata eksportēšana PDF formātā

Veiciet šīs darbības, lai eksportētu pārskatu PDF formātā:

Kad datu bāze ir atvērta, noklikšķiniet uz pārskata, kuru vēlaties eksportēt. Visi datu bāzes objekti atrodas navigācijas rūtī.

Pārskata nosaukums ir iezīmēts.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.

Lentē tiek parādīta pogu grupa Eksportēt.

Grupā Eksportēt noklikšķiniet uz pogas PDF vai XPS.

Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS.

Pārskata Notikumi pēc veida eksportēšana uz PDF.

Pārlūkojiet līdz mapei, kurā vēlaties saglabāt failu, un lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

Noklikšķiniet uz Publicēt.

Pārskats tiek saglabāts kā PDF mapē un ar jūsu norādīto faila nosaukumu.