Kā drukāt no PowerPoint 2019s aizkulišu skata

Lai precīzi kontrolētu Microsoft PowerPoint 2019 prezentācijas drukāšanas veidu, jums ir jāpārslēdzas uz Backstage View un jāizveido drukas ekrāns, kas parādīts šeit. Lai izsauktu šo ekrānu, izvēlieties Birojs → Drukāt vai nospiediet Ctrl+P.

Skatiet drukas ekrānu.

Kad esat izsaucis ekrānu Drukāt, noklikšķiniet uz lielās pogas Drukāt vai nospiediet taustiņu Enter, lai izdrukātu visus prezentācijas slaidus. Pārsteidzieties ar iestatījumiem, lai drukātu atlasītu slaidu grupu, drukātu vairāk nekā vienu eksemplāru vai izdrukātu izdales materiālus, runātāja piezīmes vai kontūru. Nākamajās sadaļās ir parādīti dārgumi, kas slēpjas šajā ekrānā.

Drukāšana var būt es-el-oh-double-ewe, tāpēc nekrītiet panikā, ja jūsu prezentācija nesākas uzreiz. PowerPoint izdrukas parasti prasa daudz no printera, tāpēc dažreiz printerim kādu laiku ir jāstrādā, pirms tas var izveidot gatavu lapu. Esi pacietīgs. Printera vednis pilnībā vēlas izpildīt jūsu pieprasījumu.

Kā izdrukāt vairāk nekā vienu PowerPoint prezentācijas kopiju

Laukā Kopijas varat izdrukāt vairāk nekā vienu prezentācijas eksemplāru. Varat noklikšķināt uz vienas no bultiņām blakus šim laukam, lai palielinātu vai samazinātu kopiju skaitu, vai arī varat rakstīt tieši laukā, lai iestatītu kopiju skaitu.

Kā izdrukāt daļu no PowerPoint dokumenta

Nolaižamajā sarakstā Drukāt visus slaidus varat izvēlēties, cik lielu prezentācijas daļu (vai kādu daļu) vēlaties drukāt. Kad aizkulišu skatā pirmo reizi piekļūstat lapai Drukāt, tiek atlasīta opcija Drukāt visus slaidus, lai tiktu izdrukāta visa prezentācija. Citas opcijas šajā nolaižamajā sarakstā ļauj norādīt PowerPoint, lai izdrukātu atsevišķas prezentācijas daļas.

• Drukāšanas atlase: izdrukā tikai to prezentācijas daļu, kuru atlasījāt pirms komandas Drukāt izsaukšanas. Vispirms atlasiet slaidus, kurus vēlaties drukāt. Pēc tam izsauciet komandu Drukāt, atlasiet opciju Selection un noklikšķiniet uz Labi. (Ņemiet vērā, ka šī opcija ir pelēkota, ja nekas nav atlasīts, izsaucot dialoglodziņu Drukāt.)
• Drukāt pašreizējo slaidu: drukā tikai pašreizējo slaidu. Pirms izsaucat komandu Drukāt, pārejiet uz slaidu, kuru vēlaties drukāt. Pēc tam dialoglodziņā Drukāt atlasiet šo opciju un noklikšķiniet uz Labi. Šī opcija ir ērta, ja veicat izmaiņas vienā slaidā un nevēlaties atkārtoti izdrukāt visu prezentāciju.
• Pielāgots diapazons: ļauj ievadīt konkrētus slaidu numurus, kurus vēlaties drukāt.
• Pielāgotas slaidrādes : ja iestatāt vienu vai vairākas pielāgotas slaidrādes, varat izmantot šo opciju, lai atlasītu pārraidi, kuru vēlaties drukāt.

Bet pagaidiet, tur ir vairāk! Zem nolaižamā saraksta Drukāt visus slaidus ir vairākas citas vadīklas:

• Pilnas lapas slaidi: ļauj norādīt, cik slaidu vienā lapā vēlaties izdrukāt. Varat arī izmantot šo pašu nolaižamo sarakstu, lai drukātu piezīmju lapas vai kontūru, nevis slaidus.
• Sakārtots: šī opcija liek programmai PowerPoint izdrukāt katru prezentācijas kopiju pa vienam. Citiem vārdiem sakot, ja jūsu prezentācija sastāv no desmit slaidiem un jūs atlasāt trīs kopijas un atzīmējat izvēles rūtiņu Collate, PowerPoint vispirms izdrukā visus desmit pirmās prezentācijas kopijas slaidus, pēc tam visus desmit otrās kopijas slaidus un pēc tam visus desmit. trešā eksemplāra slaidi. Ja neatzīmējat izvēles rūtiņu Collate, programma PowerPoint izdrukā trīs pirmā slaida kopijas, pēc tam trīs otrā slaida kopijas, pēc tam trīs trešā slaida kopijas un tā tālāk.
• Krāsa: šajā nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties, vai drukāt slaidus krāsainos, melnbaltos vai pelēkos toņos.

Kā lietot drukas priekšskatījumu programmā PowerPoint

Backstage skata drukāšanas ekrānā ir iekļauts Drukas priekšskatījuma līdzeklis, kas ļauj redzēt, kā jūsu lapas izskatīsies pirms to drukāšanas.

Drukāšanas ekrānā varat tuvināt, lai precīzāk izpētītu priekšskatījumu, noklikšķinot jebkurā priekšskatījuma apgabalā. Varat arī ritināt lapas, izmantojot ritjoslu vai navigācijas bultiņas zem priekšskatījuma apgabala.