Kā dažiem lietotājiem iespējot Excel šūnu diapazona rediģēšanu

Varat izmantot komandas pogu Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus Excel 2013 lentes cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas, lai konkrēti lietotāji varētu rediģēt konkrētus diapazonus aizsargātajā darblapā. Izmantojot šo līdzekli, jūs piešķirat noteiktiem lietotājiem atļauju rediģēt noteiktus šūnu diapazonus, ja viņi var pareizi norādīt šim diapazonam piešķirto paroli.

Lai nodrošinātu piekļuvi noteiktiem diapazoniem aizsargātā darblapā, veiciet šīs darbības:

1 Lentes cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz komandas pogas Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+RU.

Ņemiet vērā, ka komandas poga Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus ir pelēkā krāsā un nav pieejama, ja darblapa pašlaik ir aizsargāta. Tādā gadījumā jums ir jānoņem aizsardzība, pirms atkārtotas 1. darbības mēģinājuma cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz komandas pogas Noņemt lapas aizsardzību.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus, kurā varat pievienot diapazonus, kurus vēlaties piešķirt.

2 Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

To darot, tiek atvērts dialoglodziņš Jauns diapazons, kurā piešķirat diapazonam nosaukumu, definējat tā šūnu atlasi un norādiet diapazona paroli.

3Ja vēlaties, tekstlodziņā Title ierakstiet diapazona nosaukumu; pretējā gadījumā programma Excel piešķir nosaukumu, piemēram, diapazons1, diapazons2 un tā tālāk.

Pēc tam norādiet šūnu diapazonu vai blakus esošo šūnu atlasi, kurai piekļuve ir ierobežota.

4 Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Atsaucas uz šūnām un pēc tam ierakstiet šūnu diapazona adresi (nenoņemot = zīmi) vai atlasiet diapazonu vai diapazonus darblapā.

Pēc tam jums jāievada parole, kas nepieciešama, lai piekļūtu diapazonam. Tāpat kā visas pārējās paroles programmā Excel, arī šī parole var būt līdz 255 rakstzīmēm gara, jaukti burti, cipari un atstarpes. Pievērsiet uzmanību lielo un mazo burtu lietošanai, jo diapazona parole ir reģistrjutīga.

5 Dialoglodziņā Diapazona parole ierakstiet paroli, lai piekļūtu diapazonam.

Dialoglodziņā Jauns diapazons ir jāizmanto poga Atļaujas, lai atvērtu iestatītā diapazona dialoglodziņu Atļaujas.

6 Dialoglodziņā Range Password noklikšķiniet uz pogas Atļaujas.

Pēc tam jums jāpievieno lietotāji, kuriem ir jāpiekļūst šim diapazonam.

7 Dialoglodziņā Atļaujas noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

To darot, tiek atvērts dialoglodziņš Atlasīt lietotājus vai grupas, kurā norādāt to lietotāju vārdus, kuriem ir piekļuve diapazonam.

8 Noklikšķiniet uz lietotāja vārda sarakstlodziņā Ievadiet atlasāmos objektu nosaukumus dialoglodziņa Lietotāju vai grupu atlase apakšā. Lai atlasītu vairākus lietotājus no šī saraksta, noklikšķinot uz katra lietotājvārda, turiet nospiestu taustiņu Ctrl.

Ja šis saraksta lodziņš ir tukšs, noklikšķiniet uz pogas Papildu, lai izvērstu dialoglodziņu Atlasīt lietotājus vai grupas, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atrast tūlīt, lai atrastu visus jūsu atrašanās vietas lietotājus.

Pēc tam varat noklikšķināt uz vārda vai nospiest Ctrl+noklikšķināt uz nosaukumiem, kurus vēlaties pievienot šajā sarakstā, un pēc tam, noklikšķinot uz Labi, programma Excel atgriež jūs dialoglodziņa Lietotāju vai grupu atlase sākotnējā formā un pievieno šos nosaukumus savam Atlasāmo objektu nosaukumi saraksta lodziņā.

9 Dialoglodziņā Atlasīt lietotājus vai grupas noklikšķiniet uz Labi.

To darot, tiek atvērts dialoglodziņš Atļaujas, kur atlasītie vārdi tagad ir uzskaitīti sarakstlodziņā Grupas vai Lietotājvārdi. Tagad jums ir jāiestata atļaujas katram lietotājam. Pirmoreiz pievienojot lietotājus, katrs var rediģēt diapazonu bez paroles.

Lai rediģētu tikai tie, kuriem ir diapazona parole, noklikšķiniet uz katra vārda un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizliegt.

10 Noklikšķiniet uz tā pirmā lietotāja vārda, kuram ir jāzina parole, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Liegt sarakstlodziņā Atļaujas.

Šī darbība ir jāatkārto katrai personai sarakstlodziņā Grupas vai Lietotājvārdi, kuru vēlaties ierobežot šādā veidā.

11Atkārtojiet 10. darbību katram lietotājam, kuram ir jāzina parole, un pēc tam dialoglodziņā Atļaujas noklikšķiniet uz Labi.

Tiklīdz noklikšķināsit uz Labi, programma Excel parāda brīdinājuma dialoglodziņu, informējot, ka iestatāt atteikuma atļauju, kurai ir prioritāte pār visiem atļautajiem ierakstiem, lai, ja persona ir divu grupu dalībnieks, viena ar ierakstu Atļaut. un otrs ar ierakstu Aizliegt, ievadīšanas aizlieguma noteikumi (tas nozīmē, ka personai ir jāzina diapazona parole).

12Drošības brīdinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Jā.

To darot, šis dialoglodziņš tiek aizvērts un tiek atvērts dialoglodziņš Jauns diapazons.

13 Dialoglodziņā Jauns diapazons noklikšķiniet uz Labi.

To darot, tiek atvērts dialoglodziņš Paroles apstiprināšana, kurā jums ir precīzi jāatveido diapazona parole.

14 Ierakstiet diapazona paroli tekstlodziņā Atkārtoti ievadiet paroli, lai turpinātu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.

Veicot šo darbību, tiek atvērts dialoglodziņš Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus, kur sarakstlodziņā Diapazoni, kas atbloķēti ar paroli, kad lapa ir aizsargāta, tiek parādīts jaunā diapazona nosaukums un šūnas atsauce.

Ja darblapā ir jādefinē citi citiem lietotājiem pieejamie diapazoni, varat to izdarīt, atkārtojot 2.–14. darbību.

Kad esat pabeidzis diapazonu pievienošanu dialoglodziņā Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus, esat gatavs aizsargāt darblapu. Ja vēlaties saglabāt definēto diapazonu ierakstu, pārejiet uz 15. darbību. Pretējā gadījumā pārejiet uz 16. darbību.

15 (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ielīmēt atļauju informāciju jaunā darbgrāmatā, ja vēlaties izveidot jaunu darbgrāmatu, kurā ir visa informācija par atļaujām.

Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, programma Excel izveido jaunu darbgrāmatu, kuras pirmajā darblapā ir uzskaitīti visi jūsu piešķirtie diapazoni, kā arī lietotāji, kuri var piekļūt, norādot diapazona paroli. Pēc tam varat saglabāt šo darbgrāmatu saviem ierakstiem. Ņemiet vērā, ka diapazona parole nav norādīta šajā darblapā — ja vēlaties to pievienot, noteikti aizsargājiet darbgrāmatu ar paroli, lai tikai jūs varētu to atvērt.

Tagad esat gatavs aizsargāt darblapu. Ja vēlaties to izdarīt dialoglodziņā Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus, noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt lapu, lai atvērtu dialoglodziņu Aizsargāt lapu.

Ja vēlaties aizsargāt darblapu vēlāk, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus, un pēc tam noklikšķiniet uz komandas pogas Aizsargāt lapu lentes cilnē Pārskatīšana (vai nospiediet Alt+RPS), kad esat gatavs. lai aktivizētu darblapas aizsardzību.

16Noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt lapu, lai aizsargātu darblapu; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus.

Ja noklikšķināsit uz pogas Aizsargāt lapu, programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Aizsargāt lapu, kurā varat iestatīt paroli, lai noņemtu lapas aizsardzību. Šajā dialoglodziņā varat arī atlasīt darbības, kuras ļaujat visiem lietotājiem veikt aizsargātajā darblapā.

Pēc aizsardzības ieslēgšanas darblapā tikai jūsu norādītie lietotāji var rediģēt jūsu definēto šūnu diapazonu vai diapazonus. Protams, jums ir jāiesniedz diapazona parole visiem lietotājiem, kuriem ir atļauts rediģēt diapazonu vai diapazonus laikā, kad izplatāt viņiem darbgrāmatu.