Programma Excel dara daudz lielisku lietu. Lai tos redzētu visā krāšņumā, jums ir jāsaprot, kā strādāt ar Excel formulām. Formula, jūs varbūt atceraties no miegains stundas jūs pavadītas matemātikas klasē, ir veids, kā aprēķināt numuriem. Piemēram, 2+3=5 ir formula. Ievadot formulu šūnā, programma Excel aprēķina formulu un parāda tās rezultātus šūnā. Noklikšķiniet šūnā A3 un ievadiet , piemēram, =2+3 , un programma Excel šūnā A3 parāda skaitli 5.
Atsaucoties uz šūnām formulās
Tāpat kā skaitļi, Excel formulas var atsaukties uz dažādu šūnu saturu. Ja formula attiecas uz šūnu, formulas aprēķināšanai tiek izmantots skaitlis šūnā. Piemēram, zemāk esošajā attēlā šūna A1 satur skaitli 2; šūnā A2 ir skaitlis 3; un šūna A3 satur formulu =A1+A2. Kā parādīts šūnā A3, formulas rezultāts ir 5. Ja maināt skaitli šūnā A1 no 2 uz 3, formulas rezultāts šūnā A3 (=A1+A2) kļūst par 6, nevis 5. Kad formula attiecas uz šūnu un mainās skaitlis šūnā, mainās arī formulas rezultāts.
Vienkārša Excel formula.
Lai redzētu šūnu atsauču izmantošanas vērtību formulās, skatiet tālāk redzamo darblapu. Šīs darblapas mērķis ir izsekot skolas vecāku skolotāju asociācijas (PTA) budžetam.
- C slejā “Faktiskie ienākumi” ir uzskaitīti ienākumi no dažādiem avotiem.
- D slejā Plānotie ienākumi parāda, kādi PTA dalībnieki domāja, kādi būtu ienākumi no šiem avotiem.
- E slejā Pārsniegts/Nepietiekams budžets parāda faktisko ienākumu salīdzinājumu ar prognozētajiem ienākumiem no dažādiem avotiem.
Excel formulu izmantošana darblapā.
Kad tiek atjaunināti skaitļi slejā Faktiskie ienākumi (C sleja), skaitļi kolonnā Virs/zem budžeta (E sleja) un Kopējie ienākumi (8. rinda) mainās uzreiz. Šie skaitļi mainās uzreiz, jo formulas attiecas uz skaitļiem šūnās, nevis uz nemainīgiem skaitļiem (pazīstami kā konstantes ).
Zemāk esošajā attēlā ir parādītas formulas, kas izmantotas datu aprēķināšanai iepriekš minētajā darblapā. E slejā formulas atņem skaitļus D kolonnā no skaitļiem C slejā, lai parādītu, kur PTA ir palielināts vai nepietiekams budžets dažādiem ienākumu avotiem. 8. rindā varat redzēt, kā funkcija SUM tiek izmantota, lai summētu šūnas no 3. līdz 7. rindai.
Formulas, kas izmantotas skaitļu ģenerēšanai iepriekš minētajā Excel darblapā.
Excel lieliski palīdz atjaunināt šūnu atsauces formulās, kad pārvietojat šūnas. Lai redzētu, cik laba ir programma Excel, apsveriet, kas notiek ar šūnu adresēm formulās, kad darblapā dzēšat rindu. Ja formula attiecas uz šūnu C1, bet jūs izdzēšat B rindu, rinda C kļūst par rindu B un vērtība šūnā C1 maina adreses no C1 uz B1. Jūs domājat, ka atsauces formulās uz šūnu C1 būtu novecojušas, taču jūs kļūdāties. Programma Excel automātiski pielāgo visas formulas, kas attiecas uz šūnu C1. Šīs formulas tagad attiecas uz šūnu B1.
Ja jūs interesē, varat parādīt formulas darblapas šūnās, nevis formulu rezultātus, nospiežot Ctrl+' (apostrofs) vai noklikšķinot uz pogas Rādīt formulas cilnē Formulas. (Iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz Formulas auditēšanas pogas atkarībā no ekrāna izmēra.) Noklikšķiniet uz pogas Rādīt formulas otrreiz, lai vēlreiz redzētu formulas rezultātus.
Atsaucoties uz formulu rezultātiem programmā Excel 2019 formulas
Varat ne tikai atsaukties uz šūnām ar cipariem, bet arī uz formulas rezultātiem šūnā. Apsveriet tālāk redzamo darblapu. Šīs darblapas mērķis ir izsekot basketbola komandas spēlētāju gūtajiem punktiem trīs spēlēs:
- Kolonnā Kopējie rādītāji (E aile) ir parādīti katra spēlētāja trīs spēlēs gūtie kopējie punkti.
- Kolonna Vidējais (F kolonna), izmantojot formulas rezultātus kolonnā Kopējie, nosaka, cik katrs spēlētājs ir guvis vidēji. Slejā Vidējais tas tiek darīts, dalot rezultātus kolonnā E ar 3, izspēlēto spēļu skaitu.
Excel formulas rezultātu izmantošana kā citas formulas.
Šajā gadījumā programma Excel izmanto E slejā esošo kopsummas aprēķina formulu rezultātus, lai aprēķinātu vidējo punktu skaitu vienā spēlē F ailē.
Operatori Excel 2019 formulās
Saskaitīšana, atņemšana un dalīšana nav vienīgie operatori, ko varat izmantot formulās. Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti aritmētiskie operatori, kurus varat izmantot, un taustiņš, ko nospiežat, lai ievadītu katru operatoru. Tabulā operatori ir norādīti prioritātes secībā.
Aritmētiskie operatori lietošanai formulās
Priekšroka |
Operators |
Formulas piemērs |
Atgriežas |
1 |
% (procenti) |
=50% |
50 procenti jeb 0,5 |
2 |
^ (Pakāpencija) |
=50^2 |
50 līdz otrajai pakāpei vai 2500 |
3 |
* (reizināšana) |
=E2*4 |
Vērtība šūnā E2, kas reizināta ar 4 |
3 |
/ (Dvīzija) |
=E2/3 |
Vērtība šūnā E2 dalīta ar 3 |
4 |
+ (Papildinājums) |
=F1+F2+F3, |
Vērtību summa šajās šūnās |
4 |
– (Atņemšana) |
=G5–8, |
Vērtība šūnā G5 mīnus 8 |
5 |
& (Savienojums) |
=″Daļas Nr. ″&D4 |
Teksts Daļas Nr. un vērtība šūnā D4 |
6 |
= (vienāds ar) |
=C5=4, |
Ja vērtība šūnā C5 ir vienāda ar 4, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
6 |
<> (nav vienāds ar) |
=F3<>9 |
Ja vērtība šūnā F3 nav vienāda ar 9, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
6 |
< (mazāk=""> |
=B9<>< code="">><> |
Ja vērtība šūnā B9 ir mazāka par vērtību šūnā E11, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
6 |
<= (mazāk="" nekā="" vai="" vienāds=""> |
=A4<> |
Ja vērtība šūnā A4 ir mazāka vai vienāda ar 9, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
6 |
> (Lielāks par) |
=E8>14 |
Ja vērtība šūnā E8 ir lielāka par 14, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
6 |
>= (lielāks par vai vienāds ar) |
=C3>=D3 |
Ja vērtība šūnā C3 ir lielāka vai vienāda ar vērtību šūnā D3, atgriež TRUE; atgriež FALSE pretējā gadījumā |
Vēl viens veids, kā aprēķināt formulu, ir izmantot funkciju. Funkcija ir iebūvēta formula, kas ir iekļauta programmā Excel. SUM, piemēram, pievieno skaitļus šūnās. AVG atrod dažādu skaitļu vidējo vērtību.
Excel formulu prioritātes secība
Ja formulā ir vairāk nekā viens operators, operatoru parādīšanās secībai formulā ir liela nozīme. Apsveriet šo formulu:
=2+3*4
Vai šīs formulas rezultāts ir 14 (2+[3*4]) vai 20 ([2+3]*4)? Atbilde ir 14, jo programma Excel 2019 veic reizināšanu pirms saskaitīšanas formulās. Citiem vārdiem sakot, reizināšanai ir prioritāte pār saskaitīšanu.
Kārtību, kādā tiek veikti aprēķini formulā, kas ietver dažādus operatorus, sauc par prioritātes secību. Noteikti atcerieties prioritātes secību, kad veidojat sarežģītas formulas ar vairāk nekā vienu operatoru:
procenti (%)
Paaugstināšana (^)
Reizināšana (*) un dalīšana (/); vispirms tiek aprēķinātas kreisās puses operācijas
Saskaitīšana (+) un atņemšana (-); vispirms tiek aprēķinātas kreisās puses operācijas
Savienošana (&)
Salīdzinājums (<,> <=,>,>= un <>)
Lai apietu prioritātes secības problēmu, iekavās iekļaujiet formulu daļas. Darbības iekavās tiek aprēķinātas pirms visām pārējām formulas daļām. Piemēram, formula =2+3*4 ir vienāda ar 20, ja tā ir uzrakstīta šādi: =(2+3)*4.