Kā automātiski atlasīt šūnu diapazonu programmā Excel 2016

Programmas Excel automātiskās atlases līdzeklis nodrošina īpaši efektīvu veidu, kā atlasīt visas šūnas vai daļu no tām lielā datu tabulā. Automātiskā atlase automātiski paplašina atlasi vienā virzienā no aktīvās šūnas līdz pirmajai netukšai šūnai, ko Excel sastopas šajā virzienā.

Varat izmantot automātiskās atlases funkciju ar peli un fizisko tastatūru. Vispārīgās darbības, kas jāveic, lai izmantotu automātisko atlasi, lai ar peli atlasītu datu tabulu, ir šādas:

Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kurai vēlaties piesaistīt diapazonu, kuru gatavojaties atlasīt.

Tipiskā datu tabulā šī šūna var būt tukša šūna kolonnu virsrakstu rindas un rindu virsrakstu kolonnas krustpunktā.

Novietojiet peles rādītāju uz šūnas malas virzienā, kurā vēlaties paplašināt diapazonu.

Lai paplašinātu diapazonu līdz pirmajai tukšajai šūnai pa labi, novietojiet peli vai skārienjutīgo rādītāju šūnas labajā malā. Lai paplašinātu diapazonu pa kreisi līdz pirmajai tukšajai šūnai, novietojiet rādītāju šūnas kreisajā malā. Lai paplašinātu diapazonu līdz pirmajai tukšajai šūnai, novietojiet rādītāju uz šūnas apakšējās malas. Un, lai paplašinātu diapazonu līdz pirmajai tukšajai šūnai, novietojiet rādītāju šūnas augšējā malā.

Kad rādītājs maina formu no krusta uz bultiņas galvu, turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz peles.

Tiklīdz veicat dubultklikšķi uz peles vai skārienrādītāja, programma Excel paplašina atlasi līdz pirmajai aizņemtajai šūnai, kas atrodas blakus tukšai šūnai tās malas virzienā, uz kuras veicāt dubultklikšķi.

Lai iegūtu priekšstatu par to, kā darbojas automātiskā atlase, apsveriet, kā to izmantot, lai atlasītu visus datus tabulā (šūnu diapazons A3:J8), kas parādīts turpmākajos attēlos. Ja šūnas kursors atrodas šūnā A3, kur krustojas rinda ar Datuma kolonnu virsrakstiem un kolonna ar Daļu rindas virsrakstiem, varat izmantot automātiskās atlases līdzekli, lai atlasītu visas tabulas šūnas divās darbībās:

• Pirmajā darbībā turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz šūnas A2 apakšējās malas, lai iezīmētu šūnas līdz A6, atlasot diapazonu A2:A6. (Skatiet nākamo attēlu.)

  

  Šūnu atlasīšana tabulas pirmajā kolonnā ar automātisko atlasi.

• Otrajā darbībā turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz šūnu diapazona A2:A6 labās malas, lai paplašinātu atlasi līdz tabulas pēdējai kolonnai (izvēloties visu tabulu ar šūnu diapazonu A2:J6, kā parādīts attēlā šeit).

  

  Visu atlikušo tabulas kolonnu atlasīšana, izmantojot automātisko atlasi.

Ja pirmajā darbībā atlasāt šūnas tabulas pirmajā rindā (diapazons A2:J2), varat paplašināt šo diapazonu uz leju atlikušajās tabulas rindās, veicot dubultklikšķi uz vienas atlasītās šūnas apakšējās malas. (Nav svarīgi, kurš no tiem.)

Lai izmantotu automātiskās atlases funkciju ar tastatūru, nospiediet beigu taustiņu un vienu no četriem bulttaustiņiem, turot nospiestu taustiņu Shift. Turot nospiestu taustiņu Shift un nospiežot Beigt un bulttaustiņu, programma Excel paplašina atlasi bulttaustiņa virzienā līdz pirmajai šūnai, kurā ir vērtība, kas robežojas ar tukšu šūnu.

Kas attiecas uz parādītās datu tabulas atlasi, tas nozīmē, ka jums būs jāveic četras atsevišķas darbības, lai atlasītu visas tās šūnas:

Kad aktīvā šūna ir A2, turiet nospiestu taustiņu Shift un nospiediet taustiņu End+lejupbultiņa, lai atlasītu diapazonu A2:A6.

Programma Excel apstājas pie A6, jo šī ir pēdējā aizņemtā šūna šajā kolonnā. Šajā brīdī tiek atlasīts šūnu diapazons A2:A6.

Turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam nospiediet taustiņu End+labā bulttaustiņa.

Programma Excel paplašina diapazonu līdz kolonnai J (jo J kolonnas šūnās ir ieraksti, kas robežojas ar tukšām šūnām). Tagad ir atlasītas visas tabulas šūnas (šūnu diapazons A2:J6).