Kā automātiski apkopot Word 2003 dokumentu

Programmas Word 2003 rīks Automātiskā apkopošana automātiski apkopo dokumentu, noskaidrojot visus galvenos punktus. Pēc tam automātiskā summēšana izceļ kritisko informāciju ekrānā, izveido kopsavilkumu, kas parādās dokumenta augšdaļā, vai izveido to kā jaunu dokumentu. Tātad, ja jums nav laika izlasīt milzīgu ziņojumu, varat to automātiski apkopot, nesvīstot.

Lai apkopotu savu Word 2003 dokumentu, atveriet dokumentu un pēc tam veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Rīki → Automātiskā apkopošana.

Tiek parādīts dialoglodziņš Automātiskā summēšana.

Izlemiet, kāda veida kopsavilkums jums ir nepieciešams.

Izvēlieties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

• Iezīmējiet galvenos punktus

• Izveidojiet jaunu dokumentu un ievietojiet tur kopsavilkumu

• Ievietojiet kopsavilkumu vai kopsavilkumu dokumenta augšdaļā

• Slēpt visu, izņemot kopsavilkumu, neatstājot oriģinālo dokumentu

Izvēlieties kopsavilkuma garumu.

Varat izvēlēties no atlases, pamatojoties uz teikumu skaitu, vārdu skaitu vai dokumenta procentuālo daļu.

Ir redzama arī automātiskā summēšanas rīkjosla, kas parādās automātiski.

Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atjaunināt dokumenta statistiku.

Atzīmējot izvēles rūtiņu, automātiskā apkopošana ļauj atjaunināt komentārus, atslēgvārdus un galvenās frāzes cilnē Kopsavilkums (atveriet Fails → Rekvizīti → Statistika). Negribi kaut ko mainīt? Pēc tam atstājiet izvēles rūtiņu neatzīmētu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Pagaidiet dažas minūtes (ilgāk, ja dators ir atvienots), līdz tiek parādīts kopsavilkums tā, kā izvēlējāties 2. darbībā. Vai ir jāpārtrauc kopsavilkuma process? Vienkārši nospiediet taustiņu Esc.

Pārskatiet savu kopsavilkumu un rediģējiet pēc vajadzības.

Lai atgrieztos normālā rediģēšanas režīmā, automātiskās summēšanas paletē noklikšķiniet uz Aizvērt.