Kā atrast ierakstus datu sarakstā programmā Excel 2016

Programmas Excel 2016 lielajā datu sarakstā mēģinājums atrast konkrētu ierakstu, pārejot no viena ieraksta uz citu vai pat pārvietojot desmit ierakstus vienlaikus, izmantojot ritjoslu, var aizņemt visu dienu. Tā vietā, lai tērētu laiku, mēģinot manuāli meklēt ierakstu, varat izmantot pogu Kritēriji datu veidlapā, lai to meklētu.

Noklikšķinot uz pogas Kritēriji, programma Excel nodzēš visus lauku ierakstus datu veidlapā (un ieraksta numuru aizstāj ar vārdu Kritēriji ), lai jūs varētu ievadīt meklēšanas kritērijus tukšajos tekstlodziņos.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir jārediģē Šerijas Kolfīldas peļņas sadales statuss. Diemžēl viņas dokumentos nav iekļauts viņas ID numurs. Viss, kas jums jāzina, ir tas, ka viņa strādā Bostonas birojā un viļņus uzvārdu, ar C , nevis K .

Lai atrastu viņas ierakstu, varat izmantot nepieciešamo informāciju, lai sašaurinātu meklēšanu līdz visiem ierakstiem, kur uzvārds sākas ar burtu C un laukā Atrašanās vieta ir Bostona . Lai šādā veidā ierobežotu meklēšanu, atveriet datu veidlapu darbinieku datu datubāzei, noklikšķiniet uz pogas Kritēriji un pēc tam lauka Uzvārds tekstlodziņā ierakstiet C* . Lauka Atrašanās vieta tekstlodziņā ievadiet arī Boston .

Kad datu veidlapas tukšajos tekstlodziņos ievadāt ierakstu meklēšanas kritērijus, varat izmantot ? (vienai) un * (vairākām) aizstājējzīmēm.

Tagad noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo. Programma Excel datu formā parāda pirmo ierakstu datubāzē, kur uzvārds sākas ar burtu C un laukā Atrašanās vieta ir Bostona. Pirmais ieraksts šajā datu sarakstā, kas atbilst šiem kritērijiem, ir Viljamam Kobam. Lai atrastu Šerijas ierakstu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo. Pēc tam parādās Šerijas Kolfīldas rekords. Kad esat atradis Kolfīldas ierakstu, varat rediģēt viņas peļņas sadales statusu no Nē uz Jā laukā Peļņas sadale. Noklikšķinot uz pogas Aizvērt, programma Excel datu sarakstā ieraksta viņas jauno peļņas sadales statusu.

Ja datu veidlapā izmantojat pogu Kritēriji, lai atrastu ierakstus, varat iekļaut šādus operatorus meklēšanas kritērijos, ko ievadāt, lai datu bāzē atrastu konkrētu ierakstu:

Piemēram, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros darbinieka alga ir lielāka vai vienāda ar USD 50 000, laukā Alga tekstlodziņā ievadiet >=50000 un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo.

Norādot meklēšanas kritērijus, kas atbilst vairākiem ierakstiem, iespējams, vairākas reizes būs jānoklikšķina uz pogas Atrast nākamo vai Atrast iepriekšējo, lai atrastu vajadzīgo ierakstu. Ja neviens ieraksts neatbilst jūsu ievadītajiem meklēšanas kritērijiem, dators iepīkstas, kad noklikšķināt uz šīm pogām.

Lai mainītu meklēšanas kritērijus, vispirms notīriet datu veidlapu, vēlreiz noklikšķinot uz pogas Kritēriji un pēc tam noklikšķinot uz pogas Notīrīt.

Lai pārslēgtos atpakaļ uz pašreizējo ierakstu, neizmantojot ievadītos meklēšanas kritērijus, noklikšķiniet uz pogas Veidlapa. (Šī poga aizstāj pogu Kritēriji, tiklīdz noklikšķināt uz pogas Kritēriji.)