Kā atrast datus programmā Access 2016

Ja šobrīd vēlaties izsekot kādam konkrētam ierakstam , darba vaicājuma izveide ir pārmērīga. Par laimi, programmai Access 2016 ir ļoti vienkāršs veids, kā projekta tabulās un veidlapās atrast vienu konkrētu datu daļu: komanda Atrast.

Atrast ir atrasts — šeit ir liels pārsteigums — cilnes Sākums sadaļā Atrast kopā ar binokļa ikonu. Varat arī piekļūt Atrast, nospiežot Ctrl+F, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast.

Lai gan komandu Find ir diezgan viegli izmantot, zinot dažus trikus, tā kļūst vēl jaudīgāka, un, ja esat Word vai Excel lietotājs, šie triki būs noderīgi arī šajās lietojumprogrammās, jo komanda Atrast ir Visa biroja funkcija.

Ātri kaut ko atrast

Komandas Find izmantošana ir ļoti vienkāršs uzdevums. Lūk, kā tas darbojas:

Atveriet tabulu vai veidlapu, kurā vēlaties meklēt.

Ņemiet vērā, ka komanda Atrast darbojas datu lapas skatā un ar Access veidlapām un kļūst pieejama, tiklīdz tiek atvērta tabula vai veidlapa.

Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties meklēt.

Komanda Atrast meklē pašreizējo lauku visos tabulas ierakstos, tāpēc pirms meklēšanas procesa sākšanas noteikti noklikšķiniet uz pareizā lauka. Access nav vienalga, uz kura ieraksta jūs noklikšķiniet; kamēr esat ierakstā pareizajā laukā, Access precīzi zina, kurā laukā vēlaties atrast.

Sāciet komandu Find.

Varat noklikšķināt uz pogas Atrast cilnes Sākums sadaļā Atrast vai nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+F.

Tiek atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt, un tas ir gatavs kalpošanai.

Lodziņā Atrast ko ierakstiet meklējamo tekstu.

Pirms meklēšanas sākšanas veltiet laiku, lai pārbaudītu pareizrakstību. Piekļuve ir diezgan gudra, taču tā nav pietiekami spilgta, lai saprastu, ka, ierakstot plumer, jūs tiešām domājāt santehniķi.

Dialoglodziņš Atrast un aizstāt.

Noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai palaistu meklēšanu.

• Ja meklētie dati atrodas aktīvajā laukā, komanda Atrast nekavējoties izseko vajadzīgo ierakstu.

  Šūna, kurā ir meklētie dati, ir iezīmēta.

  Ko darīt, ja pirmais Access atrastais ieraksts nav tas, ko meklējat? Pieņemsim, ka vēlaties tabulā otro, trešo vai četrpadsmito Džonu Smitu ? Nekādu problēmu; tāpēc dialoglodziņā Atrast un aizstāt ir poga Atrast nākamo. Turpiniet noklikšķināt uz Atrast nākamo, līdz Access sasniedz vajadzīgo ierakstu vai paziņo, ka pārtrauc meklēšanu.

• Ja Find neko neatrod, tas žēlo par savu neveiksmi nelielā dialoglodziņā, kam pievienots šāds skumjš paziņojums:

  Microsoft Access pabeidza ierakstu meklēšanu. Meklējamais vienums netika atrasts.

Ja Atrast neatradāt to, ko meklējāt, jums ir dažas iespējas:

• Varat atteikties, noklikšķinot uz Labi mazajā dialoglodziņā, lai tas pazustu.

• Varat pārbaudīt meklēšanu un mēģināt vēlreiz (jums joprojām būs jānoklikšķina uz Labi, lai atbrīvotos no uzvednes dialoglodziņa). Tālāk ir norādītas lietas, kas jāpārbauda pēc atgriešanās dialoglodziņā Atrast un aizstāt:

  • Pārliecinieties, vai noklikšķinājāt pareizajā laukā un lodziņā Atrast ko esat uzrakstījis visu pareizi.

    Varat arī pārbaudīt īpašās atrašanas opcijas, lai redzētu, vai kāda no tām neizjauc jūsu meklēšanu.

  • Ja esat mainījis pareizrakstību vai opcijas, vēlreiz noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Find pārslēgšana augstākajā pārnesumā

Dažreiz, vienkārši ierakstot vajadzīgos datus lodziņā Atrast, tas nesniedz vajadzīgos rezultātus.

• Jūs atrodat pārāk daudz ierakstu (un galu galā bezgalīgi noklikšķināt uz pogas Atrast nākamo, lai nokļūtu līdz vajadzīgajam ierakstam).

• Atbilstošie ieraksti nav tie, kurus vēlaties.

Labākais veids, kā samazināt nepareizo atbilstību skaitu, ir meklēšanai pievienot sīkāku informāciju, kas samazinās atbilstību un, iespējams, iegūs tikai to vienu ierakstu, kas jums jāatrod.

Access piedāvā vairākus rīkus atrašanas precizēšanai. Lai tos izmantotu, atveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt ar vienu no tiem

• Noklikšķinot uz pogas Atrast cilnē Sākums

  vai

• Nospiežot Ctrl+F

Ja komanda Atrast nedarbojas tā, kā jūs domājat, pārbaudiet tālāk norādītās opcijas. Iespējams, ka vismaz viena no šīm opcijām ir iestatīta, lai izslēgtu to, ko meklējat.

Ieskaties

Pēc noklusējuma programma Access meklē atbilstības tikai pašreizējā laukā — neatkarīgi no tā, kurā laukā noklikšķinājāt pirms komandas Atrast. Lai liktu Access meklēt visā tabulā, nolaižamajā sarakstā Meklēt izvēlieties Pašreizējais dokuments.

Lai meklētu visā tabulā, mainiet Meklēt.

Match

Jūsu iespējas ir šādas:

• Jebkura lauka daļa: ļauj atrast atbilstību jebkur lauka vietā (atrodot Ričardu, Ulrihu un bagāto un slaveno dzīvesveidus ). Šis ir noklusējuma iestatījums.

• Viss lauks: tas prasa, lai meklēšanas vienumi (ko ierakstāt lodziņā Atrast ko) ir visa lauka vērtība. Tātad Ričs neatradīs Ulrihu , Ričljē , Ričardu vai Ričmondu . Tā atrod tikai Riču.

• Lauka sākums: atpazīst tikai tās spēles, kas sākas no laukuma sākuma. Tātad Ričs atrod Ričmondu, bet ne Ulrihu.

  Šī opcija ļauj ievadīt arī tikai daļu vārda, it īpaši, ja zināt tikai vārda sākumu vai adreses sākumu.

Lai mainītu iestatījumu Atbilstība, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus laukam Atbilstība un pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē, kas tiek parādīta.

Izmantojot opciju Match.

Meklēt

Ja atrodat pārāk daudz atbilstības, mēģiniet ierobežot meklēšanu ar vienu konkrētu tabulas daļu, izmantojot meklēšanas opciju. Meklēšana liek komandai Atrast meklēt

• Visos tabulas ierakstos (noklusējuma iestatījums)

  vai

• Uz augšu vai uz leju no pašreizējā ieraksta

Noklikšķinot uz ieraksta tabulas pusceļā un pēc tam noklikšķinot uz Access, lai meklētu uz leju, meklēšana tiek ierobežota līdz tabulas apakšējai daļai.

Precizējiet meklēšanas iestatījumus, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus meklēšanas lodziņam un nolaižamajā izvēlnē izvēloties atbilstošo piedāvājumu.

Sērkociņu futrālis

Atzīmējot izvēles rūtiņu Match Case, tiek pārliecināts, ka meklētais vienums ir tieši tāds pats kā datu bāzē saglabātā vērtība, ieskaitot tos pašus lielos un mazos burtus.

Tas darbojas ļoti labi, ja meklējat vārdu, nevis tikai vārdu, lai, meklējot (lielais burts R ) Rich visā tabulā, netiktu atrasts bagātīgs olu krēma pildījums .

Meklēšanas lauki formatēti

Šī opcija uzdod Access skatīt formatēto lauka versiju, nevis faktiskos ievadītos datus. “Formatēts” tas nozīmē, ka saturam tiek lietots formatējums — skaitļi formatēti procentos, datumi iestatīti kā īsi datumi, salīdzinot ar vidējiem datumiem un tā tālāk.

Meklēšanas ierobežošana šādā veidā ir ērta, ja meklējat datumus, uzskaites vienību ID vai jebkuru citu lauku ar diezgan specializētu formatējumu.

Ieslēdziet meklēšanas laukus formātā, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus tai.

Šis iestatījums nedarbojas ar atbilstības reģistru, tādēļ, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saskaņot reģistru, meklēšanas lauki formātā tiek rādīts blāvs. Tādā gadījumā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Match Case, lai atgrieztu izvēles rūtiņu Meklēšanas lauki kā formatēts.

Lielāko daļu laika šī opcija nerada lielu atšķirību. Faktiski vienīgā reize, kad šī konkrētā meklēšanas opcija jums rūp, ir tad, kad (vai ja) meklējat daudzos ļoti formatētos laukos.