Programma Word 2007 piedāvā dokumentu aizsardzību, kas ļauj novērst dokumenta izmantošanu vai rediģēšanu neatļautā veidā. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties, lai kāds pārskatītu dokumentu, bet neko nepievienotu vai dzēstu no tā. Vai arī vēlaties piešķirt autortiesības sev un rediģēšanas tiesības kādam citam.
Vienkāršākais veids, kā aizsargāt dokumentu programmā Word 2007, ir izvēlnē Rekvizīti. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta ikonas un izvēlieties Properties. Parādītā dialoglodziņa Rekvizīti sadaļā Atribūti iespējojiet izvēles rūtiņu Tikai lasāms un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Lai iegūtu sarežģītākas opcijas, izmantojiet līdzekli Aizsargāt dokumentu.
Lentes cilnes Pārskatīšana grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt dokumentu.
Tiek atvērta izvēlne ar šādām opcijām:
Atļaujām ir nepieciešami Microsoft akreditācijas dati. Pagaidām pieturieties pie skatīšanās iespējām.
Noklikšķiniet, lai pievienotu atzīmi blakus opcijai Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.
Dokumenta labajā pusē tiek atvērta uzdevumrūts, kurā varat iestatīt tālāk norādīto.
-
Formatēšanas ierobežojumi: iestatiet stilus uz ierobežotu kopu. Noklikšķiniet šeit uz saites Iestatījumi, lai atvērtu dialoglodziņu Formatēšanas ierobežojumi, veiciet izvēli un noklikšķiniet uz Labi, lai izietu.
-
Rediģēšanas ierobežojumi: atļaut tikai noteikta veida izmaiņas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu nolaižamo izvēli, piemēram, izsekotās izmaiņas vai komentārus.
-
Sākt izpildi: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai sāktu izpildi.
Atvērtajā dialoglodziņā Sākt aizsardzības ieviešanu atlasiet vienu:
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu, un noklikšķiniet uz uzdevumrūts aizvēršanas pogas, lai to aizvērtu.