Kā aizsargāt koplietotu darbgrāmatu

Daudzas reizes jūs vēlaties aizsargāt Excel 2013 darbgrāmatu, kuru plānojat koplietot tīklā. Tādā veidā jūs varat atļaut vienlaikus rediģēt tās darblapu saturu (pieņemot, ka neaizsargājat arī atsevišķas lapas), vienlaikus neļaujot nevienam citam, izņemot jūs, noņemt izmaiņu izsekošanu (un tādējādi dzēšot izmaiņu vēstures žurnālu). .

Ja darbgrāmata pašlaik nav koplietota, varat gan aizsargāt darbgrāmatu, gan koplietot to, lentes cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz komandas pogas Aizsargāt un koplietot darbgrāmatu vai nospiežot taustiņu kombināciju Alt+RO. Ņemiet vērā: ja darbgrāmata jau ir koplietota, pirms šīs komandas izmantošanas ir jāpārtrauc faila koplietošana.

Noklikšķinot uz komandas pogas Aizsargāt un koplietot darbgrāmatu, programma Excel atver dialoglodziņu Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu. Šajā dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgošana ar izmaiņu izsekošanu, lai iespējotu failu koplietošanu un ieslēgtu izmaiņu izsekošanu.

Tiklīdz atzīmējat šo izvēles rūtiņu, programma Excel padara pieejamu tekstlodziņu Parole (neobligāti), kurā varat ievadīt paroli, kas jāievada, lai varētu pārtraukt darbgrāmatas koplietošanu.

Ja šajā tekstlodziņā ievadāt paroli (un tas ir jādara — pretējā gadījumā ir maz iemesla izmantot šo opciju, jo ikviens var noņemt koplietojamās darbgrāmatas aizsardzību un tādējādi pārtraukt failu koplietošanu), programma Excel nekavējoties parāda dialoglodziņu Apstiprināt paroli. , kur jums ir precīzi jāatveido parole.

Kad to darāt, programma Excel parāda brīdinājuma dialoglodziņu, kas informē, ka tagad darbgrāmata tiks saglabāta, un, noklikšķinot uz pogas Jā, programma saglabā darbgrāmatu kā koplietotu failu un pasargā to no ekskluzīva bez paroles.

Programma arī pievieno indikatoru [Koplietots] faila nosaukumam Excel programmas loga augšdaļā, lai informētu, ka darbgrāmata tiek koplietota.

Lai noņemtu aizsardzību no koplietotās darbgrāmatas un tajā pašā laikā pārtrauktu tās koplietošanu, lentes cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas izvēlieties komandas pogu Noņemt koplietošanas darbgrāmatu (kas aizstāj pogu Aizsargāt koplietošanu).

Kad dialoglodziņā Unprotect Sharing ir ievadīta parole, lai noņemtu faila aizsardzību, un noklikšķiniet uz Labi, programmā Excel tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš, informējot, ka jūsu darbība gatavojas noņemt failu no koplietošanas un dzēst izmaiņu vēstures žurnāla failu.

Ja noklikšķināsit uz Jā, lietotāji, kuri pašlaik rediģē darbgrāmatu, nevar saglabāt izmaiņas. Ja esat pārliecināts, ka neviens cits neizmanto darbgrāmatu, varat turpināt un noņemt failu koplietošanu, noklikšķinot uz pogas Jā.