Programmā Excel 2010 ir iekļauta komanda Aizsargāt darbgrāmatu, kas neļauj citiem veikt izmaiņas darbgrāmatas darblapu izkārtojumā. Aizsargājot Excel darbgrāmatu, varat piešķirt paroli, lai tikai tie, kas zina paroli, varētu noņemt darbgrāmatas aizsardzību un mainīt darblapu struktūru vai izkārtojumu.
Darbgrāmatas aizsardzība neliedz citiem mainīt šūnu saturu . Lai aizsargātu šūnas saturu, cilnē Pārskatīšana ir jāizmanto komandas poga Aizsargāt lapu.
Darba burtnīcas aizsardzība
Lai aizsargātu Excel 2010 darbgrāmatu, veiciet šīs darbības:
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz komandas pogas Aizsargāt darbgrāmatu.
Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Aizsargāt struktūru un Windows, kur pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa Struktūra. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Struktūra, programma Excel nevienam neļaus sajaukt ar darbgrāmatas lapām (tās dzēšot vai pārkārtojot).
Jūs varat aizsargāt struktūru un logus darbgrāmatā.
(Neobligāti) Ja vēlaties aizsargāt visus iestatītos logus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Windows.
Ja tas ir atlasīts, šis iestatījums saglabā darbgrāmatas logus tādā pašā izmērā un pozīcijā katru reizi, kad atverat darbgrāmatu.
Lai piešķirtu paroli, kas jāievada pirms aizsardzības noņemšanas no darblapas, ierakstiet paroli tekstlodziņā Parole (neobligāti).
Noklikšķiniet uz Labi.
Ja tekstlodziņā Parole (neobligāti) ierakstījāt paroli, programma Excel atver dialoglodziņu Paroles apstiprināšana. Atkārtoti ievadiet paroli tekstlodziņā Atkārtoti ievadiet paroli, lai turpinātu, tieši tā, kā ierakstījāt to 2. darbībā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Darbgrāmatas aizsardzības noņemšana
Lai noņemtu aizsardzību no pašreizējās darbgrāmatas, veiciet šīs darbības:
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz iezīmētās komandas pogas Aizsargāt darbgrāmatu.
Tiek parādīts dialoglodziņš Unprotect Workbook.
Ja, aizsargājot darbgrāmatu, piešķīrāt paroli, ierakstiet paroli tekstlodziņā Parole un noklikšķiniet uz Labi.
Koplietotas darbgrāmatas aizsardzība
Ja veidojat darbgrāmatu ar saturu, kas jāatjaunina vairākiem dažādiem tīkla lietotājiem, varat izmantot komandu Aizsargāt un koplietot darbgrāmatu, lai nodrošinātu, ka programma Excel izseko visas veiktās izmaiņas un neviens lietotājs nevar tīši vai netīši noņemt Excel veikto izmaiņu izsekošanu. Veiciet tālāk norādītās darbības.
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz komandas pogas Aizsargāt un koplietot darbgrāmatu.
Tiek parādīts dialoglodziņš Shared Workbook aizsardzība.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgošana ar izmaiņu izsekošanu.
Aizsargājiet koplietoto darbgrāmatu, lai lietotāji nevarētu noņemt Excel izmaiņu izsekošanu.
Lai piešķirtu paroli, kas katram lietotājam ir jāievada, pirms viņš var atvērt darbgrāmatu, lai veiktu izmaiņas, ierakstiet paroli tekstlodziņā Parole (neobligāti) un noklikšķiniet uz Labi.