Kā Access 2019 darbojas un kā jūs ar to strādājat

Apskatot visas Microsoft Office 2019 lietojumprogrammas — Word, Excel, PowerPoint, Outlook un, protams, Access, jūs redzēsit dažus līdzekļus, kas ir konsekventi visā komplektā. Programmai Access ir vairākas kopīgas funkcijas ar pārējām Microsoft Office komplekta lietojumprogrammām. Tās pašas pogas atradīsit vairākās cilnēs, un ātrās piekļuves rīkjosla tiek parādīta visās lietojumprogrammās.

Ja jau zināt, kā atvērt, saglabāt un drukāt, piemēram, programmā Word, iespējams, esat gatavs bez grūtībām darīt to pašu programmā Access.

Lai pārliecinātos, ka esat pilnībā gatavs piekļuvei, šeit ir sniegts ieskats pamata procedūrās, kas var sniegt jums stabilu pamatu, uz kura balstīties.

Kā atvērt Access

Piekļuve tiek atvērta jebkurā no vairākiem veidiem. Tātad, tāpat kā restorānā ar ļoti visaptverošu ēdienkarti, dažiem cilvēkiem patiks visas izvēles iespējas, bet citi teiks: “Es nevaru izlemt! Ir pārāk daudz iespēju, no kurām izvēlēties!”

Tagad jūs nonāksit situācijās, kurās viens no veidiem ir acīmredzami labākā izvēle — rokas nolaist, un tas būs pareizais ceļš. Bet ko tad, ja jūs par to nekad neesat dzirdējis? Jūs mēģināsit atrast manu tālruņa numuru (es esmu neiekļauts sarakstā — ha!), lai varētu sniegt man kādu prātu. Tātad, lai jūs iepazīstinātu ar visām jūsu izvēlēm (lai jūs būtu gatavs jebkurai situācijai), šeit ir norādīti visi veidi, kā atvērt Access:

• Operētājsistēmas Windows 8.1 lietotāji lietojumprogrammas palaišanai var izmantot jebkuru no vairākām metodēm — noklikšķiniet uz ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, lai parādītu ikonu Sākt, nospiediet tastatūras Windows taustiņu vai, ja jums ir skārienekrāns, pieskarieties pogai Sākt. Kad tiek parādīts sākuma ekrāns, pieskarieties Access lietojumprogrammas elementam.

Ja nesen izmantojāt Access, tas būs redzams sarakstā izvēlnes Sākt kreisajā pusē. Vienkārši izvēlieties Sākt → Microsoft Access 2019, un Access tiks atvērts.

• Veiciet dubultklikšķi uz jebkura esošā Access datu bāzes faila darbvirsmā vai mapē (kā parādīts attēlā). Piekļuve tiek atvērta automātiski.

Veiciet dubultklikšķi uz Access datu bāzes faila, un Access tiek atvērts tieši.

Labas ziņas: programma Access 2019 atvērs datu bāzes failus, ko izveidojāt ar iepriekšējām Access versijām, un tai būs jāatbalsta visi līdzekļi, kas tiek izmantoti šajos datu bāzes failos. Visām jūsu tabulām ir jāatveras pareizi, un arī pārskatiem, veidlapām un vaicājumiem vajadzētu darboties labi.

• Ja kāds izpalīdzīgs cilvēks ir pievienojis Access ātrās palaišanas rīkjoslai (uzdevumjoslā), varat noklikšķināt uz Access 2019 ikonas (tā izskatās kā A uz grāmatas vāka), un tas ir jādara. Piekļuve jums tiek atvērta tieši tad un tur.

Kā programmā Access izvēlēties sākuma punktu

Tātad Access ir atvērts, un (pieņemot, ka to atvērāt no izvēlnes Sākt vai no uzdevumjoslas ātrās palaišanas daļas) jūs skatāties uz Access saskarni. Jūs varat redzēt funkcijas, kuru mērķi jūs izvairāties vai kuras jūs vēl nezināt, kā izmantot.

Apskatiet veidus, kā Access piedāvā sākt darbu ar savu datu bāzi, neatkarīgi no tā, vai tā ir jau esoša datubāze, kurai nepieciešams darbs, vai jauna datubāze, kuru esat plānojis un gatavs darbam.

Esošas datu bāzes atvēršana

Nu, šis ir vieglākais. Ja datu bāze jau pastāv, varat to atvērt, noklikšķinot uz cilnes Fails (darbvietas augšējā kreisajā stūrī) un parādītajā komandu sarakstā izvēloties Atvērt. Kā parādīts šeit, tiek atvērts panelis, kurā ir redzami atvērto failu veidi (tikai pa labi no garā sarkanā Failu paneļa) un pēdējās izmantotās datu bāzes. Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz vārda Nesenie un pēc tam sarakstā Nesenie noklikšķiniet uz datu bāzes, un tā tiks atvērta, un loga kreisajā malā ir norādītas pašreizējās tabulas, vaicājumi, atskaites un veidlapas.

Labajā pusē esošajā sarakstā Nesenie izvēlieties savu nesen izmantoto datu bāzi.

Kad datu bāze tiek atvērta, varat atvērt un apskatīt dažādas tās daļas, veicot dubultklikšķi uz tām pašā kreisajā panelī; viss, ko atverat, parādās loga galvenajā, centrālajā daļā. Nākamajā attēlā parādīts piemērs: tabula, gatava rediģēšanai.

Esoša tabula, gatava vairākiem ierakstiem.

Pēc tabulas atvēršanas varat sākt ievadīt vai rediģēt ierakstus. Ja vēlaties kārtot esošos vaicājumus, varat atvērt arī tos, vienkārši noklikšķinot uz tiem sarakstā darbvietas kreisajā pusē.

Jaunas datu bāzes sākšana no nulles

Tātad, jums nav datu bāzes, ko atvērt, vai ne? Nu, neļaujiet tam jūs apturēt. Lai sāktu jaunu, viss, kas jums jādara, ir atvērt Access.

Datu bāzes failā ir visi jūsu datu bāzes komponenti. Viss, kas saistīts ar datiem, ir daļa no datu bāzes, tostarp:

• Visas tabulas, kurās atrodas jūsu dati
• Vaicājumi, kas palīdz meklēt un izmantot datus
• Pārskati, kas parāda, kādi ir jūsu dati un ko tie nozīmē
• Veidlapas, kas ļauj cilvēkiem skatīt, ievadīt un rediģēt datus

Kad Access ir atvērts, cilnē Fails noklikšķiniet uz komandas Jauns (ja tā vēl nav aktīvā komanda). Parādītajā displejā varat noklikšķināt uz pogas Tukša darbvirsmas datu bāze (parādīta šeit), lai sāktu darbu.

Grupā Jauns noklikšķiniet uz pogas Tukša darbvirsmas datu bāze.

Pēc tam piešķiriet datubāzei nosaukumu (skatiet dialoglodziņu, kas parādās nākamajā attēlā) un noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Nosauciet datubāzi tādu, kas aizstāj vispārīgo DatabaseX.accdb.

X parakstā apzīmē skaitli; Programma Access noklusējuma nosaukumiem piešķir secīgus numurus. Attēlā parādīts faila nosaukumam pievienots 1.

Ja šī ir jūsu absolūtā pirmā datu bāze jaunā Access instalācijā, šajā panelī piedāvātais faila nosaukums būs Database1. Ņemiet vērā, ka šeit nav jāievada faila paplašinājums; Access pievienos jums pareizo.

Kas ir tā mazā dzeltenā mape dialoglodziņā, kurā nosaucāt savu jauno datubāzi? Tas ļauj jums izvēlēties mapi (kas nav noklusējuma mape Dokumenti operētājsistēmā Windows 8/8.1), kurā varat saglabāt savu datu bāzi. Pēc datu bāzes nosaukuma ievadīšanas noklikšķiniet uz mapes ikonas un pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Fails Jauna datu bāze, lai izvēlētos atrašanās vietu — esošu apakšmapi programmā Dokumenti, darbvirsmu, tīkla disku (ja atrodaties tīklā, piemēram, jūsu birojā) vai jūsu Office 365 OneDrive. Dialoglodziņš izskatās ļoti pazīstams ikvienam, kurš ir izmantojis jebkuru Windows lietojumprogrammu, tāpēc šī vieta jums nebūs jauna.

Šajā brīdī, kad jūsu jaunā datubāze ir atvērta, varat sākt ievadīt ierakstus savā pirmajā tabulā vai sākt nosaukt savus laukus un tos iestatīt. Lauku nosaukumi atrodas augšējā rindā (jaunajā tabulā ID lauks jau ir izveidots), un etiķete Noklikšķiniet, lai pievienotu, atrodas augšpusē kolonnai ar aktīvo šūnu. Ja izvēlaties saglabāt tabulu tūlīt (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Table1 un izvēlieties Saglabāt), varat nosaukt savu tabulu kā noderīgāku par Tabulu 1.

Sākot ar veidni

Access nodrošina veidnes (sagatavotus failus, kas darbojas līdzīgi kā datu bāzes sīkfailu griezēji) jūsu jaunajām datu bāzes vajadzībām. Veidņu ikonu kopu atradīsit tajā pašā panelī Jauns, kur mēs tikko izvēlējāmies tukšu darbvirsmas datu bāzi. Kā parādīts, varat izvēlēties veidņu kategoriju, noklikšķinot uz jebkura vārda zem meklēšanas lodziņa Meklēt tiešsaistes veidnes, un tiešsaistē meklēt veidnes šajā kategorijā.

Skatiet izvēlētās kategorijas datu bāzes veidnes.

Kad tiešsaistes meklēšana ir pabeigta (pieņemot, ka tajā brīdī atrodaties tiešsaistē), tiek parādīta virkne lielu pogu — viena katrai atrastajai veidnei, kas atbilst jūsu meklēšanas vaicājumam. Ņemiet vērā, ka labajā pusē tiek parādīts lielāks kategoriju saraksts, kas jāizmanto, ja vēlaties vēlreiz meklēt citas veidņu kategorijas.