Varat koplietot jebkuru Excel 2016 darbgrāmatu, izmantojot OneDrive mākonī. Lai koplietotu Excel 2016 darbgrāmatas no sava OneDrive, veiciet šīs darbības:
Atveriet darbgrāmatas failu, kuru vēlaties kopīgot programmā Excel 2016, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas lentes rindas labajā malā.
Programma Excel atver uzdevumrūti Kopīgot darblapas apgabala labajā pusē.
Ja vēl neesat saglabājis darbgrāmatu savā OneDrive, šajā koplietošanas uzdevumrūtī ir poga Saglabāt mākonī, uz kuras noklikšķinot, jūs aizkulisēs nonāksit ekrānā Saglabāt kā, kur varat izvēlēties OneDrive mapi, kurā vēlaties to saglabāt.
Kad darbgrāmata ir saglabāta mākonī, uzdevumrūtī Kopīgot ir atlasīta opcija Uzaicināt cilvēkus.
Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Uzaicināt personas un pēc tam sāciet rakstīt pirmās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot darbgrāmatu.
Rakstīšanas laikā programma Excel saskaņo burtus ar jūsu adrešu grāmatā ievadītajiem vārdiem un e-pasta adresēm. Kad tiek atrastas iespējamās atbilstības, tās tiek parādītas nolaižamajā izvēlnē, un jūs varat izvēlēties personas e-pasta adresi, sarakstā noklikšķinot uz tās vārda.
Lai atrastu e-pasta adreses savā adrešu sarakstā un pievienotu tās šim tekstlodziņam, noklikšķiniet uz pogas Meklēt kontaktpersonu adrešu grāmatā (tieši pa kreisi no nolaižamā sarakstlodziņa Var rediģēt) un pēc tam izmantojiet opcijas Adrese. Grāmata: dialoglodziņš Globālais adrešu saraksts. Lai koplietotu darbgrāmatu ar vairākām personām, ierakstiet semikolu ( ; ) aiz katras e-pasta adreses, ko pievienojat šim tekstlodziņam.
(Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas Var rediģēt un izvēlnē izvēlieties opciju Var skatīt, lai neļautu uzaicinātajām personām veikt izmaiņas darbgrāmatā, kuru kopīgojat.
Pēc noklusējuma programma Excel 2016 ļauj personām, ar kurām kopīgojat savas darbgrāmatas, veikt rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatā, kas tiek automātiski saglabātas jūsu OneDrive. Ja vēlaties ierobežot adresātu datu pārskatīšanu tikai lasāmā versijā, nevarot veikt izmaiņas failā, pirms darbgrāmatas koplietošanas noteikti nomainiet opciju Var rediģēt ar Can View.
(Neobligāti) Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Iekļaut personisku ziņojumu ar uzaicinājumu un ierakstiet jebkuru personīgo ziņojumu, kuru vēlaties iekļaut kā daļu no e-pasta ar vispārīgo uzaicinājumu koplietot failu.
Pēc noklusējuma programma Excel izveido vispārīgu ielūgumu.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt lietotājam pierakstīties pirms piekļūšanas dokumentam, ja vēlaties, lai personām, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, ir jāpiesakās Windows Live kontā, pirms viņi var atvērt darbgrāmatu.
Neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vien nenododat savu pieteikšanās informāciju e-pasta uzaicinājuma saņēmējam(-iem), un nesniedziet šo pieteikšanās informāciju nevienam, kas nav jūsu iekšējā lokā. vai arī jūs pilnībā neuzticaties.
Kopīgošanas uzdevumrūtī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Tiklīdz noklikšķināsit uz šīs pogas Kopīgot, programma Excel nosūta uzaicinājumu koplietot darbgrāmatu pa e-pastu katram adresātam, kas ievadīts tekstlodziņā Tipa nosaukums vai E-pasta adreses. Programma arī pievieno katra adresāta e-pasta adresi un rediģēšanas statusu (Var rediģēt vai Var skatīt) sadaļā Kopīgots ar kopīgošanas ekrāna apakšdaļā.
Visas personas, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, saņem e-pasta ziņojumu ar hipersaiti uz darbgrāmatu jūsu OneDrive. Kad viņi seko šai saitei (un pierakstās vietnē, ja tas ir nepieciešams), darbgrāmatas kopija tiek atvērta jaunā lapā noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot Excel tiešsaistes tīmekļa lietotni. Ja esat piešķīris lietotājam atļauju rediģēt failu, tīmekļa lietotnē ir nolaižamā poga Rediģēt darbgrāmatu.
Kad lietotājs noklikšķina uz šīs pogas programmā Excel Online, viņš nolaižamajā izvēlnē var izvēlēties opciju Rediģēt programmā Excel vai Rediģēt programmā Excel Online. Kad lietotājs izvēlas Rediģēt programmā Excel, darbgrāmata tiek lejupielādēta un atvērta viņa Excel versijā. Kad lietotājs izvēlas Rediģēt programmā Excel Online, pārlūkprogramma atver darbgrāmatu jaunā programmas Excel Online versijā, kurā ir cilnes Sākums, Ievietot, Dati, Pārskatīt un Skatīt, katrai no tām ir ierobežotāks komandu opciju kopums nekā programmā Excel 2016, kas varat izmantot, veicot visas nepieciešamās izmaiņas un kuras tiek automātiski saglabātas OneDrive darbgrāmatā, kad aizverat programmu Excel Online.