Jūsu Access 2003 datu nosūtīšana tīmeklī

Tagad, kad programmā Access 2003 ir ietverta visa jūsu stilīgākā informācija, kāpēc gan nepadalīties ar citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem vai pat nepublicēt to visai pasaulei? Neatkarīgi no tā, vai veidojat komerciālu vietni, kas vērsta uz slavu un tiešsaistes bagātību, vai vairāku nodaļu iekštīklu, lai papildinātu savu uzņēmumu, programmā Access 2003 ir iekļauti visi rīki, kas jums nepieciešami, lai ātri pārvērstu datus tīmeklī gatavā formā.

Programma Access 2003 palīdz publicēt datus divos veidos: statiskā un dinamiskā. Jūsu projekta metode ir atkarīga no aprīkojuma, mērķiem un zināšanām, kas ir pieejamas jūsu tuvākajā apkārtnē. Šeit ir īss iespēju salīdzinājums:

• Statiska: šī opcija ir tieša konvertēšana no Access 2003 uz HTML. Tās nosaukums atspoguļo faktu, ka pārveidotā informācija laika gaitā nemainās — tas ir līdzīgs datu fotografēšanai. Ja pievienojat tabulai vairāk ierakstu un vēlaties tos iekļaut savā tīmekļa saturā, Web lapas ir jāizveido no jauna.

• Statiskā konvertēšana ir lieliska iespēja adrešu sarakstiem un katalogiem, kas nemainās ļoti bieži. Tā ir arī laba vieta, kur sākt, pētot tīmekļa iespējas. Gandrīz jebkuru Access 2003 objektu — tostarp tabulas, vaicājumus, veidlapas un atskaites — var pārvērst statiskā Web lapā, izmantojot opciju Fails–> Eksportēt.

• Dinamisks: tā vietā, lai izveidotu vienkāršu HTML lapu, kurā ir visi jūsu dati, opcija Dinamiskais izveido īpašu labumu, ko Access 2003 sauc par datu piekļuves lapu. Šī ir HTML lapa, kas ļauj cilvēkiem piekļūt jūsu datiem, lai viņi varētu redzēt (un pat mainīt) jūsu informāciju, izmantojot korporatīvo tīklu vai tīmekli. Datu piekļuves lapas darbojas tikai ar Access tabulām un vaicājumiem.

Pateicoties datu piekļuves lapas vednim, datu piekļuves lapas izveide nav grūta. Bet tāpēc, ka viss šis tehniskais burvju prasa kaut kādu nopietnu sadarbību starp tīmekļa serveri, Access 2003, un jūsu datu bāzē, ko īsteno gatavo datu piekļuves lapu ne vienmēr ir uzdevums iesācējiem. Ja jūsu lapu vēlas skatīt vairāk nekā daži cilvēki ārpus jūsu uzņēmuma, jums, iespējams, ir jāizmanto tīmekļa profesionāļa palīdzība.

Lai gan informācijai par datu piekļuves lapas darbību var būt nepieciešama apmācīta datoru speciālista palīdzība, burtiski ikviens var izveidot datu piekļuves lapu, izmantojot vedni. Tālāk ir sniegta detalizēta informācija.

1. Atveriet datu bāzi, kurā ir dati, kas paredzēti jūsu iekštīklam vai tīmeklim.

Datu bāzes logs pāriet uz ekrānu.

2. Loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz pogas Lapas.

Datu bāzes logs mainās, parādot trīs opcijas, kas attiecas uz datu piekļuves lapām.

3. Veiciet dubultklikšķi uz Izveidot datu piekļuves lapu, izmantojot opciju Wizard.

Pēc nepamatotas cietā diska darbības, tiek atvērts datu piekļuves lapas vednis (kā parādīts 1. attēlā).

1. attēls. Datu piekļuves lapas vednis līdzinās atskaites vednim.

4. Lodziņā Tabulas/vaicājumi noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam datu piekļuves lapā noklikšķiniet uz vajadzīgās tabulas vai vaicājuma.

Logā Pieejamie lauki ir uzskaitīti visi lauki atlasītajā tabulā vai vaicājumā.

5. Katram laukam, kuru vēlaties redzēt datu piekļuves lapā, noklikšķiniet uz lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas > (lielāks par simbolu).

Iezīmētais lauks pāriet sarakstā Selected Fields.

Lai kopētu visus iespējamos laukus sarakstā Atlasītie lauki, noklikšķiniet uz pogas >> (divkārši lielāks par simbolu). Lai noņemtu lauku, noklikšķiniet uz tā ieraksta sarakstā Atlasītie lauki, pēc tam noklikšķiniet uz pogas < (mazāk="" nekā="" simbols)="".="" to="" clear="" out="" ="" vesels="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" simbols)= "">

6. Atkārtojiet 4. un 5. darbību katrai tabulai vai vaicājumam, kuru vēlaties iekļaut. Kad visi lauki ir sagatavoti, noklikšķiniet uz Tālāk.

Datu piekļuves lapas saprot, kā saistītās tabulas darbojas kopā, lai vienā datu piekļuves lapā varētu iekļaut laukus no vairākām tabulām.

7. Lai jaunajā datu piekļuves lapā rādītu savus datus grupās, noklikšķiniet uz laukiem, kurus vēlaties izmantot ierakstu starpsummai, un noklikšķiniet uz pogas > (lielāks par simbolu), lai pievienotu jaunas grupas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad grupēšana ir pabeigta, programma Access pāriet uz informācijas kārtošanu un kopsavilkumu.

Grupas datu piekļuves lapā darbojas tāpat kā grupas pārskatā.

8. Lai kārtotu detalizētus ierakstus vēl vairāk, lapā Kārtošanas secība un kopsavilkuma informācija atlasiet lauku. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Tālāk.

Lielāko daļu laika jums nav nepieciešams vēl viens jūsu datu organizācijas slānis. Pateicoties grupēšanas iespējām, dati līdz šim ir pāris reizes sagriezti šķēlēs un kubiņos. Tomēr, ja jums ir nepieciešams vairāk slāņu, varat pievienot vēl četrus kārtošanas un apkopošanas līmeņus.

9. Ierakstiet vajadzīgo lapas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Vednis klunksta, svilina un parasti klejo apkārt. Pēc tam, kad ir jāgaida pietiekami ilgi, lai pierādītu, ka viss process ir ļoti sarežģīts, vednis piegādā jūsu gatavo datu piekļuves lapu, kā parādīts 2. attēlā.

2. attēls. Gatavā datu piekļuves lapa — izskatās labi!

10. Pārbaudiet savu jauno lapu, palaižot tīmekļa pārlūkprogrammu un ielādējot lapu, lai to ātri apskatītu (kā parādīts 3. attēlā).

3. attēls. Internet Explorer parādītā datu piekļuves lapa.

Iespējams, nevarēsit izvietot savu datu piekļuves lapu lielā komerciālā vietnē. Tāpat kā ActiveX tehnoloģija atvieglo lapas izveidi, tā arī ierobežo to, kur to var parādīt. Šobrīd tikai Internet Explorer (versija 5.0 un jaunāka) var parādīt datu piekļuves lapas.