Jaunas formulas un funkcijas programmā Excel 2016

Microsoft pastāvīgi uzlabo Excel darblapas skaitļošanas jaudu, pievienojot jaunas iebūvētās funkcijas un formulas. Programmā Microsoft Excel 2016 tagad ir dažas jaunas teksta un loģiskās funkcijas, piemēram, funkcijas IFS, SWITCH un TEXTJOIN, kuras noteikti vēlēsities pārbaudīt. Attiecībā uz formulu atjauninājumiem uzziniet, cik viegli programmā Excel ir izveidot vienkāršas formulas, lai atgrieztu konkrētu informāciju no darblapas šūnām, kas identificētas ar jauno datu tipu Krājumi vai Ģeogrāfija .

Formulas ar datu tipu Krājumi

Programmā Excel 2016 jaunais datu tips Krājumi ļauj izgūt un ievietot visu veidu finanšu informāciju par akcijām tās pašas rindas nākamajās šūnās, izmantojot pogas Rādīt kartīti vai Ievietot datus. Varat arī izveidot vienkāršas formulas, kas atgriež šo finanšu informāciju jebkurā darblapas vietā. Attēlā 2-1 un 2-2 Formula Updates galerijā iepriekš parādīts, kā jūs to darāt. 2-1. attēlā, izmantojot datu tipu Stocks, darblapas šūna A1, kurā sākotnēji bija etiķete, MSFT, ir saistīta ar Microsoft Corp. Šūnā B3 es veidoju formulu, kas atgriež Microsoft akciju tirgoto apjomu. :

1. Ar šūnas kursoru šūnā B3 ierakstiet = (vienāds) un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas A1, kurā ir Microsoft Corp Stocks dati.
2. Ritiniet uz leju nolaižamajā izvēlnē, kas parādās zem šūnas B3, kurā ir saraksts ar dažādiem finanšu datiem, kuru formula var atgriezties, līdz tiek atlasīts apjoms.
3. Nolaižamajā izvēlnē veiciet dubultklikšķi uz Volume, lai ievietotu to formulā tā, lai formula tagad skanētu =A1.Volume.
4. Formulas joslā noklikšķiniet uz pogas Enter, lai aizvērtu nolaižamo izvēlni un pabeigtu formulas ievadi šūnā B3.

Attēlā 2-2 parādīts aprēķinātais rezultāts šūnā B3. Ņemiet vērā, ka programma Excel automātiski piešķir grāmatvedības skaitlisko formatējumu vērtībai, ko atgriež šī formula.

Formulas ar datu tipu Ģeogrāfija

Attēli 2-3 un 2-4 Formulu atjauninājumu galerijā iepriekš parāda, cik viegli ir izveidot formulas, izmantojot šūnas, kas saistītas ar jauno ģeogrāfijas datu tipu . 2.-3. attēlā šūnā A1 ievadītā etiķete Ķīna ir saistīta ar Ķīnas Tautas Republiku, izmantojot datu tipu Ģeogrāfija. Šūnā B3 varat izveidot formulu, kas atgriež CPI (patēriņa cenu indeksu), kā norādīts tālāk.

1. Kad šūnas kursors atrodas šūnā B3, ierakstiet = (vienāds) un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas A1, kurā ir Ķīnas ģeogrāfijas dati.
2. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē veiciet dubultklikšķi uz CPI, lai formulā ievietotu CPI tā, lai formulas joslā būtu rakstīts =A1.CPI.
3. Formulu joslā noklikšķiniet uz pogas Enter, lai aizvērtu nolaižamo izvēlni un ievietotu formulu šūnā B3.

Attēlā 2-4 parādīts aprēķinātais rezultāts šūnā B3.

T(vērtība)

Funkcija T pārbauda, ​​vai arguments Value ir vai neattiecas uz teksta ierakstu. Ja patiess, funkcija atgriež vērtību. Ja vērtība ir nepatiesa, funkcija atgriež tukšu tekstu. Ņemiet vērā, ka programma Excel automātiski novērtē, vai kāds ieraksts, ko veicat darblapā, ir teksts vai vērtība. Funkcija T iet soli tālāk, pārceļot ierakstu uz jaunu šūnu tikai tad, ja tas tiek novērtēts kā teksts.

TEXTJOIN(atdalītājs,ignorēt_tukšs,teksts1,…)

Funkcija TEXTJOIN savieno (apvieno) teksta ierakstus no vairākiem šūnu diapazoniem, kā norādīts ar text1, … argumentu(-iem), izmantojot rakstzīmi (ieliktu pēdiņās), kas norādīta kā norobežotāja arguments. Ja nav norādīts norobežotāja arguments, programma Excel saliek tekstu tā, it kā jūs būtu izmantojis operatoru &. Par ignore_empty loģisku argumentu Norāda, vai ignorēt tukšas šūnas 1.teksts ... argumenti. Ja nav ignore_emptyarguments ir norādīts, programma Excel ignorē tukšās šūnas, it kā jūs būtu ievadījis TRUE. Attēlā 2-5 Funkciju atjauninājumu galerijā ir parādīta šīs funkcijas izmantošana, lai apvienotu Excel tabulā veiktos teksta ierakstus šūnu diapazonā A2:F6 šūnu diapazonā H. Sākotnējā formula tika ievadīta šūnā H2:H6. Sākotnējā formula, kas ievadīta šūnā H2, skan:

=TEXTJOIN(", ", FALSE,A2:F2)

Šī formula norāda , (komatu), kam seko atstarpe kā atdalītājs, kas atdala teksta ierakstus, kas apvienoti no šūnu diapazona A2:F2. Ņemiet vērā: tā kā arguments ignore_empty sākotnējā formulā ir iestatīts uz FALSE, kad tas tiek kopēts uz leju kolonnā H, lai iekļautu visas četras Excel tabulas rindas, formula šūnā H4 parāda, ka Excel tabulas C4 šūnā trūkst ieraksta Street. , , virkne starp Milleru un Bostonu.

IFS(loģisks_tests1.vērtība_ja_TRUE1,loģiskais_tests2,vērtība_ja_TRUE2,…)

IFS loģiskā funkcija pārbauda, ​​vai viens vai vairāki logical_test argumenti ir TRUE vai FALSE. Ja tiek atrasts TRUE, Excel atgriež atbilstošās vērtības argumentu. Šī funkcija ir lieliska, jo tā novērš nepieciešamību pēc vairākām ligzdotām IF funkcijām formulā, pārbaudot vairāk nekā vienu TRUE vai FALSE rezultātu. Funkciju atjauninājumu galerijas 2-6 attēlā parādīts, kā tas darbojas. Formula tika ievadīta šūnā C4 ar IFS funkciju testiem vienam no trim nosacījumiem šūnā B4:

1. Ja vērtība ir mazāka par 5000, formula atgriež etiķeti Vājš.
2. Ja vērtība ir no 5000 līdz 10 000, formula atgriež iezīmi Mērens.
3. Ja vērtība ir lielāka par 5000, formula atgriež iezīmi Strong.

SWITCH(izteiksme,vērtība1,rezultāts1,vērtība2,rezultāts2,…,noklusējums)

Slēdzis funkcija pārbauda vērtību atgriež izteiksmes arguments pret saraksta vērtības argumentu ( vērtību1 , VALUE2 , ...) un atgriež atbilstošo rezultāts ( result1 par vērtību1 , result2 par VALUE2 , un tā tālāk), kad spēle ir TRUE. Ja atbilstība netiek atrasta, programma Excel atgriež vērtību, kas norādīta pēc izvēles noklusējumaarguments. Funkciju atjauninājumu galerijas 2-7. attēlā parādīts, kā tas darbojas. Šajā piemērā formula ar funkciju SWITCH, kas ievadīta šūnā D2, novērtē skaitli, ko atgrieza funkcija WEEKDAY (1 svētdienai, 2 pirmdienai un tā tālāk līdz 7 sestdienai) no datuma, kas ievadīts šūnā C2, salīdzinot ar nedēļas dienas nosaukums, kas ievadīts šūnās A1, A2, A3, A4, A5, A6 un A7. Ja funkcijas WEEKDAY atgrieztais skaitlis atbilst skaitlim, kas norādīts kā funkcijas SWITCH vērtības arguments, programma Excel atgriež nedēļas dienas nosaukumu šūnā, kas norādīta kā atbilstošais rezultāta arguments.