Jauna vārda pievienošana Outlook kontaktpersonu mapei

Outlook kontaktpersonu mape ir tikai tik laba un rūpīga, cik tajā ievietotā informācija par kontaktpersonām. Lai kādu personu ievietotu kontaktpersonu sarakstā, atveriet mapi Kontaktpersonas un sāciet, veicot kādu no šīm darbībām:

• Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

• Nospiediet Ctrl+N (kontaktu mapes logā) vai Ctrl+Shift+C.

• Izvēlieties Fails -> Jauns -> Kontaktpersona.

Jūs redzat kontaktu formu. Šajā veidlapā varat atrast vietas, kur ievadīt gandrīz visu, kas jums varētu būt jāzina par personu (izņemot viņa mīlas dzīvi un slepenos netikumus). Ievadiet visu informāciju, ko vēlaties ierakstīt, paturot prātā šos ceļu satiksmes noteikumus.

• Pilni vārdi, adreses un tā tālāk: lai gan jums var rasties kārdinājums vienkārši ievadīt adreses, tālruņu numurus, vārdus utt. tekstlodziņos, nedariet to! Noklikšķiniet uz pogas Pilns vārds cilnē Vispārīgi, piemēram, lai ievadītu nosaukumu. Noklikšķiniet uz pogas Uzņēmums vai Home, lai ievadītu adresi dialoglodziņā Adreses pārbaude. Noklikšķinot uz pogām un ievadot datus dialoglodziņos, jūs atļaujat programmai Outlook nodalīt vārdu, adrešu un tālruņu numuru sastāvdaļas. Tādējādi programma Outlook var izmantot vārdus un adreses kā avotu masu pasta sūtījumiem un masveida e-pasta sūtījumiem.

• Ievadot informāciju par uzņēmumu, nevis personu, atstājiet lauku Pilns nosaukums tukšu un laukā Uzņēmums ievadiet uzņēmuma nosaukumu.

• Jums svarīga informācija: ja šķiet, ka veidlapā nav vietas, kur ievadīt noteikta veida informāciju, mēģiniet noklikšķināt uz trīsstūra pogas un uznirstošajā izvēlnē izvēlēties jaunu informācijas kategoriju. Noklikšķiniet uz trīsstūra pogas blakus pogai Uzņēmums un izvēlieties Mājas, piemēram, ja vēlaties ievadīt mājas adresi, nevis uzņēmuma adresi.

• Fails kā: atveriet nolaižamo izvēlni Fails kā un izvēlieties opciju kontaktpersonas ierakstīšanai mapē Kontaktpersonas. Programma Outlook var ierakstīt kontaktpersonas alfabētiskā secībā pēc uzvārda, vārda, uzņēmuma nosaukuma vai šo trīs kombinācijas. Izvēlieties opciju, kas vislabāk raksturo to, kā jūs plānojat atrast kontaktpersonu mapē Kontaktpersonas.

• Pasta adreses: ja kontaktpersonai saglabājat vairākas adreses, parādiet adresi, uz kuru vēlaties sūtīt pastu, un atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese. Tādā veidā masveida sūtījumos jūs saņemat vēstules, kas tiek nosūtītas uz pareizajām adresēm.

• E-pasta adreses: katrai kontaktpersonai varat ievadīt trīs e-pasta adreses. (Noklikšķiniet uz trīsstūra pogas un izvēlieties E-pasts 2 vai E-pasts 3, lai ievadītu otro vai trešo adresi.)

• Tekstlodziņā Parādīt kā programma Outlook parāda, kā izskatīsies e-pasta ziņojumu rinda Kam:, kad sūtāt e-pastu kontaktpersonai. Pēc noklusējuma rindā Kam: tiek rādīts kontaktpersonas vārds, kam seko viņa e-pasta adrese iekavās. Tomēr tekstlodziņā Parādīt kā varat ievadīt visu, ko vēlaties, un, ja ievadot kaut ko citu, var palīdzēt atšķirt e-pasta adreses, ievadiet kaut ko citu. Piemēram, ievadiet Lydia — Personal, lai jūs zinātu, kad sūtāt e-pastu uz Lidijas personīgo adresi, nevis viņas uzņēmuma adresi.

• Fotoattēli: lai kontaktpersonas veidlapā ievietotu digitālo fotoattēlu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontaktpersonas fotoattēlu un dialoglodziņā Pievienot kontaktpersonas attēlu atlasiet attēlu un noklikšķiniet uz Labi.

Noteikti ierakstiet dažus vārdus cilnē Vispārīgi, lai aprakstītu, kā un kur satikāt kontaktpersonu. Kad pienāks laiks izskaust kontaktpersonas mapju sarakstā Kontakti, aprakstu lasīšana var palīdzēt izlemt, kurš tiek ravēts un kurš nē.

Kad esat pabeidzis informācijas ievadīšanu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt. Ja nesteidzaties ievadīt kontaktinformāciju, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērta tukša forma, kurā varat ierakstīt informāciju par citu kontaktpersonu.