Jauna sanāksmes laika ierosināšana programmā Outlook 2002

Cik reizes tas ir noticis? Jūs saņemat sapulces pieprasījumu, bet laiks jums neder. Jūs piezvanāt sapulces organizatoram pa tālruni, lai apspriestu jaunu tikšanās laiku, bet nākamo pusstundu pavadāt, dzirdot par viņa pēdējo atvaļinājumu Fidži. (Ak, protams, ir patīkami dzirdēt, ka viņš jauki pavadīja laiku, bet vai tiešām vēlaties dzirdēt katru detaļu?)

Jūs varat izvairīties no šīs laika izšķērdēšanas, izmantojot Outlook 2002 jauno līdzekli Ierosināt jaunu laiku, kas var krasi samazināt laiku, kas nepieciešams sapulces pārplānošanai. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Veiciet dubultklikšķi uz tikko saņemtā sapulces pieprasījuma ziņojuma. Ziņojums tiek atvērts savā logā.

Varat arī skatīt ziņojumus priekšskatījuma rūtī, neveicot dubultklikšķi, lai tos atvērtu. Programma Outlook 2002 ir pievienojusi iespēju pieņemt, noraidīt vai ierosināt jaunu laiku tieši priekšskatījuma rūtī. Lai aktivizētu priekšskatījuma rūti, izvēlieties View, Preview Pane; pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz ziņojuma vienreiz, lai redzētu priekšskatījumu.

2. Noklikšķiniet uz pogas Piedāvāt jaunu laiku. Tiek parādīts dialoglodziņš Piedāvāt jaunu laiku, kurā ir parādīti visu sākotnējās sapulces dalībnieku grafiki.

3. Grafika apgabalā iezīmējiet jaunu sapulces laiku.

Varat arī izmantot lodziņus Sapulces sākuma laiks un Sapulces beigu laiks, lai pārietu tieši uz vajadzīgo laiku. Vai, iespējams, vēl ērtāk, varat izmantot pogu AutoPick uz priekšu, lai ātri pārietu uz nākamo pieejamo laiku visiem dalībniekiem.

4. Noklikšķiniet uz Piedāvāt laiku.

Parādās jauns e-pasta ziņojums ar jūsu ieteikto jauno sapulces laiku. Varat mainīt tēmu un iekļaut piezīmi, kāpēc jūs piedāvājat jaunu laiku.

5. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

E-pasta adresātam būs iespēja pieņemt vai noraidīt piedāvāto jauno laiku un nosūtīt atjauninātu sapulces pieprasījumu.