Izmantojot Office Live, pirmais projekta pārvaldības solis ir projekta identificēšana un visas detaļas ieraksta izveide. To var izdarīt, izmantojot Office Live Premium Business lietojumprogrammu, ko sauc par projektu vadītāju. Kad esat izveidojis jaunu projektu, varat saistīt atskaites punktus, uzdevumus un problēmas, lai palīdzētu izsekot projektam no sākuma līdz beigām.
Visi jūsu projekti tiek parādīti projektu vadītāja cilnes Projekti sarakstā. Varat pielāgot sarakstu, lai tas vislabāk atbilstu jūsu biznesa vajadzībām. Varat arī pievienot projektu sarakstu projektu vadītāja informācijas panelim, lai varētu skatīt savu projektu kopsavilkumu, kā arī visus neatrisinātos atskaites punktus, uzdevumus un problēmas.
Veiciet šīs darbības, lai izveidotu jaunu Office Live projektu:
1. Office Live sākumlapas navigācijas joslā noklikšķiniet uz Business Applications un izvēlieties Project Manager.
Tiek atvērts projektu vadītāja informācijas panelis.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Projekti.
3. Noklikšķiniet uz ikonas Jauns.
Tiek atvērta lapa Projekti — jauns vienums.
4. Aizpildiet informāciju par projektu.
Obligātie lauki ir tikai trīs (Projekts, Statuss un Veselība). Varat rediģēt projektu vēlāk, lai aizpildītu sīkāku informāciju vai mainītu esošos, ja nepieciešams.
• Projekts: nosauciet projektu ar vārdu vai frāzi, lai palīdzētu jums to identificēt.
• Konts: atlasiet kontu nolaižamajā sarakstā, lai saistītu projektu ar kādu no jūsu Business Contact Manager kontiem.
• Kategorija: varat klasificēt projekta veidu kā Izveidot, Analizēt, Pārvaldīt vai Uzlabot.
• Statuss: jums ir jāpiešķir statuss Atvērts, Ierosināts, Nav sākts vai Slēgts.
• Sākuma datums: datums, kurā plānots sākt projektu.
• Beigu datums: datums, kurā jāiesniedz projekta izpildes termiņš.
• Veselība: jums ir jāpiešķir projekta veselības novērtējums Kritisks, Risks vai Ir Track.
• Īpašnieks: atlasiet Office Live lietotāju kā projektu vadītāju.
• % Pabeigts: ievadiet savu labāko aprēķinu par to, cik tālu projekts ir tā vispārējā progresā.
• Budžets: ievadiet dolāru summu, ko piešķirat šim projektam.
• Budžets dienās: ievadiet dienu skaitu, ko atvēlat šim projektam.
• Komentāri: pievienojiet komentāru, ja nepieciešams pievienot garāku projekta skaidrojumu.
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu projektu.
Jūs atgriežaties cilnē Projekts, kur jūsu jaunais projekts tagad ir iekļauts kopā ar citiem projektiem projektu sarakstā.