Microsoft Office 365 ir SAAS piedāvājums, ko piedāvā neviens cits kā Microsoft. Microsoft ir ieguldījusi miljardus dolāru, veidojot vismodernākos datu centrus visā pasaulē. Šajos datu centros strādā Microsoft darbinieki, kuru visa atbildība ir Office 365 produktā piedāvāto Microsoft produktu pārvaldība.
Kad pienācis laiks ieviest programmatūru, jums ir vairākas iespējas. Varat maksāt kādam, lai tas izstrādātu programmatūru no nulles, ko sauc par pielāgotu izstrādi. Jūs varat iegādāties programmatūru, instalēt to un pārvaldīt to pats. Vai arī varat reģistrēties, lai izmantotu programmatūru, kuru instalējis un pārvalda kāds cits.
Šo trešo iespēju sauc par programmatūru kā pakalpojumu (SAAS). Jūs reģistrējaties programmatūras lietošanai un maksājat par to kā pakalpojumu katru mēnesi.
Tā kā Microsoft padara pakalpojumu pieejamu katru mēnesi, jums ir vislielākā elastība. Jūs reģistrējaties pakalpojumam un sākat to lietot. Nav nepieciešams iziet cauri izvietošanas fāzei. Exchange Online jau ir izvietota un gatava lietošanai.
Office 365 produkts faktiski ir produktu kopums. Produkti ietver Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online un Lync Online.