Lai izveidotu jaunu terminu kopu, jūsu SharePoint 2010 vietņu kolekcijai jābūt saistītai ar terminu krātuvi — vietu, kur uzglabāt un pārvaldīt terminus. Termins veikals ir jāizveido IT, bet veikala pārvaldību un tajā ietvertos noteikumus var deleģēt jums. Citiem vārdiem sakot, jūsu IT nodaļas uzdevums nav pārvaldīt jūsu uzņēmuma noteikumus.
Pārvaldītie metadati tiek konfigurēti, izmantojot pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu (MMSA). SharePoint izvietošanai var būt daudz šī pakalpojuma gadījumu, un katrs no tiem ir konfigurēts ar dažādām terminu kopām. Tīmekļa lietojumprogrammas (konteinerus, kas glabā vietņu kolekcijas) var saistīt ar nulli līdz daudziem MMSA. Noteikumi tiek glabāti datu bāzē, kas ir atsevišķa no vietnes satura datu bāzes.
Terminus var sakārtot hierarhijā. Turklāt terminus var grupēt terminu kopās (kurās ir terminu hierarhija) un katrai grupai piešķirt īpašnieku. Īpašnieks var piešķirt citām personām atļauju pārvaldīt noteikumus šajā terminu kopas grupā. Visas šīs darbības tiek veiktas terminu krātuves pārvaldības rīkā, kas ir pieejams vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes lapā Vietnes iestatījumi.
Lai atvērtu Term Store Management rīku:
Pārlūkojiet jebkuru vietņu kolekciju, kas saistīta ar terminu veikals, kuru vēlaties pārvaldīt, un pēc tam izvēlieties Vietnes darbības → Vietnes iestatījumi.
Tiek parādīta lapa Vietnes iestatījumi. Savādi, vai ne?
Grupā Vietnes administrēšana noklikšķiniet uz saites Termiņu krātuves pārvaldība.
Tiek parādīts terminu veikala pārvaldības rīks.
Ja vietne nav konfigurēta terminu krātuves lietošanai, tiek parādīts ziņojums par to. Sazinieties ar IT, lai saņemtu palīdzību.
Termiņu krātuves pārvaldības rīks ir daļa no SharePoint 2010 pārvaldītās metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas. Tāpat kā visas pakalpojumu lietojumprogrammas, arī MMSA ir konfigurēta centrālajā administrācijā. Lai izmantotu pakalpojumu, tīmekļa lietojumprogrammai jābūt saistītai ar vismaz vienu MMSA gadījumu.
Termiņu veikala pārvaldības rīks ir sadalīts divās rūtīs. Kreisajā rūtī ir redzams termina hierarhijas koka skats, bet labajā rūtī ir redzami pašreizējā kokā atlasītā vienuma rekvizīti.
Tree View ir nedaudz gudrs, lai pārvietotos. Lai izvērstu vienumus koka skatā, jānoklikšķina uz bultiņas blakus vienumam.
Lai koka skatā pievienotu vienumam jaunus terminus, virziet kursoru virs vienuma, līdz tiek parādīta bultiņa. Noklikšķinot uz bultiņas, tiek atvērts nolaižamais saraksts.