Izveidojiet savu datu bāzi, izmantojot Excel datu bāzes funkciju

Visas datu bāzes funkcijas programmā Excel izmanto datu bāzes atsauci kā pirmo argumentu. Pirmajā rindā datu bāzes apgabalā jāiekļauj galvenes (lauku nosaukumi). Nākamajā attēlā pirmajā rindā tiek izmantots skolēna ID, klase, skolotājs un galīgā atzīme kā galvenes informācijai katrā attiecīgajā kolonnā.

Datu bāzes izmantošana studentu informācijas glabāšanai.

Lielisks veids, kā strādāt ar datu bāzes funkcijām, ir nosaukt datu bāzes apgabalu un pēc tam funkcijā ievadīt nosaukumu, nevis diapazona adresi.

Lai iestatītu nosaukumu, veiciet šīs darbības:

Atlasiet visu datu bāzes apgabalu.

Pārliecinieties, vai augšējā rindā ir galvenes un tā ir iekļauta atlasē.

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas (Excel loga augšdaļā).

Apgabalā Definētie vārdi noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns nosaukums ar diapazona adresi, kas iestatīta lodziņā Atsauces uz.

Vārda lodziņā ierakstiet vārdu (vai izmantojiet ieteikto nosaukumu).

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Vēlāk, ja ieraksti tiek pievienoti datu bāzes apakšā, jums ir atkārtoti jādefinē nosauktā apgabala diapazons, lai iekļautu jaunās rindas. To var izdarīt šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Vārdu pārvaldnieks Excel cilnē Formulas.

Parādās dialoglodziņš Name Manager.

Noklikšķiniet uz nosaukuma sarakstā, kuru vēlaties no jauna definēt.

Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēt nosaukumu, kas parādīts šeit, ar informāciju par atlasīto diapazonu.

Tiek atjaunināta atsauce uz nosaukto apgabalu.

Mainiet atsauci lodziņā Atsauces.

Varat izmantot mazo kvadrātveida pogu, kas atrodas pa labi no lodziņa Atsauces, lai definētu jauno atsauci, velkot virs tās peles rādītāju. Noklikšķinot uz mazās kvadrātveida pogas, tiek samazināts dialoglodziņa Rediģēt nosaukumu izmērs un tiek nodrošināta piekļuve darblapai. Kad esat pabeidzis vilkt peles kursoru pār jauno darblapas apgabalu, nospiediet taustiņu Enter, lai atgrieztos dialoglodziņā Rediģēt nosaukumu.

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu atsauces izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Ja pievienojat ierakstus datu bāzes diapazonam, ievietojot jaunas rindas kaut kur vidū, nevis pievienojot tos beigās, programma Excel automātiski pielāgo atsauci uz nosaukto diapazonu.