Izveidojiet savu datu bāzi, izmantojot Excel datu bāzes funkciju

Visas datu bāzes funkcijas programmā Excel izmanto datu bāzes atsauci kā pirmo argumentu. Pirmajā rindā datu bāzes apgabalā jāiekļauj galvenes (lauku nosaukumi). Nākamajā attēlā pirmajā rindā tiek izmantots skolēna ID, klase, skolotājs un galīgā atzīme kā galvenes informācijai katrā attiecīgajā kolonnā.

Izveidojiet savu datu bāzi, izmantojot Excel datu bāzes funkciju

Datu bāzes izmantošana studentu informācijas glabāšanai.

Lielisks veids, kā strādāt ar datu bāzes funkcijām, ir nosaukt datu bāzes apgabalu un pēc tam funkcijā ievadīt nosaukumu, nevis diapazona adresi.

Lai iestatītu nosaukumu, veiciet šīs darbības:

Atlasiet visu datu bāzes apgabalu.

Pārliecinieties, vai augšējā rindā ir galvenes un tā ir iekļauta atlasē.

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas (Excel loga augšdaļā).

Apgabalā Definētie vārdi noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns nosaukums ar diapazona adresi, kas iestatīta lodziņā Atsauces uz.

Vārda lodziņā ierakstiet vārdu (vai izmantojiet ieteikto nosaukumu).

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Vēlāk, ja ieraksti tiek pievienoti datu bāzes apakšā, jums ir atkārtoti jādefinē nosauktā apgabala diapazons, lai iekļautu jaunās rindas. To var izdarīt šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Vārdu pārvaldnieks Excel cilnē Formulas.

Parādās dialoglodziņš Name Manager.

Noklikšķiniet uz nosaukuma sarakstā, kuru vēlaties no jauna definēt.

Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēt nosaukumu, kas parādīts šeit, ar informāciju par atlasīto diapazonu.

Izveidojiet savu datu bāzi, izmantojot Excel datu bāzes funkciju

Tiek atjaunināta atsauce uz nosaukto apgabalu.

Mainiet atsauci lodziņā Atsauces.

Varat izmantot mazo kvadrātveida pogu, kas atrodas pa labi no lodziņa Atsauces, lai definētu jauno atsauci, velkot virs tās peles rādītāju. Noklikšķinot uz mazās kvadrātveida pogas, tiek samazināts dialoglodziņa Rediģēt nosaukumu izmērs un tiek nodrošināta piekļuve darblapai. Kad esat pabeidzis vilkt peles kursoru pār jauno darblapas apgabalu, nospiediet taustiņu Enter, lai atgrieztos dialoglodziņā Rediģēt nosaukumu.

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu atsauces izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Ja pievienojat ierakstus datu bāzes diapazonam, ievietojot jaunas rindas kaut kur vidū, nevis pievienojot tos beigās, programma Excel automātiski pielāgo atsauci uz nosaukto diapazonu.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]