Izveidojiet rakurstabulas skatus pēc mēneša, ceturkšņa, gada Excel pārskatiem

Rakurstabulas, ko programmā Excel izveidojat saviem informācijas paneļiem un pārskatiem, bieži ir jāpielāgo, lai iegūtu vēlamo izskatu un sajūtu. Darījumu neapstrādātie dati reti tiek apkopoti pēc mēneša, ceturkšņa vai gada. Šāda veida dati bieži tiek tverti pa dienu. Tomēr vadītāji bieži vien vēlas pārskatus pa mēnešiem vai ceturkšņiem, nevis detalizēti pa dienām.

Par laimi, rakurstabulas ļauj viegli grupēt datuma laukus dažādās laika dimensijās. Lūk, kā to izdarīt:

1 Izveidojiet rakurstabulu ar pārdošanas datumu rindas apgabalā un pārdošanas summu vērtību apgabalā, līdzīgi kā šajā attēlā.

Lai sāktu, varat izveidot šo rakurstabulu.

2 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura datuma un atlasiet Group, kā parādīts šajā attēlā.

Parādās dialoglodziņš Grupēšana.

3Atlasiet vajadzīgos laika izmērus. Šajā piemērā atlasiet Mēneši, Ceturkšņi un Gadi.

Izvēlieties laika dimensijas, kas atbilst jūsu vajadzībām.

4 Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu izmaiņas.

Šeit ir vairākas interesantas lietas, kas jāņem vērā par iegūto rakurstabulu. Pirmkārt, ievērojiet, ka jūsu lauku sarakstam ir pievienoti ceturkšņi un gadi. Ņemiet vērā, ka jūsu avota dati nav mainījušies, iekļaujot šos jaunos laukus; tā vietā šie lauki tagad ir daļa no jūsu rakurstabulas.

Vēl viena interesanta lieta, kas jāņem vērā, ir tas, ka pēc noklusējuma lauki Gadi un Ceturkšņi tiek automātiski pievienoti blakus sākotnējam datuma laukam rakurstabulas izkārtojumā, kā parādīts attēlā.

5Kad datuma lauks ir grupēts, varat izmantot katru pievienoto laika grupēšanu tāpat kā jebkuru citu rakurstabulas lauku.

Šajā attēlā ir parādītas jaunizveidotās laika grupas, lai parādītu pārdošanas apjomus katrā tirgū pēc 2010. gada ceturkšņa. Jaunizveidotās laika dimensijas varat izmantot tāpat kā tipisku rakurlauku.